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文档简介
某年度服务网点考评管理规定一、总则(一)目的为加强对服务网点的管理,规范服务行为,提高服务质量,确保服务网点能够为客户提供优质、高效、规范的服务,特制定本考评管理规定。(二)适用范围本规定适用于本公司在[具体地区]设立的所有服务网点。(三)考评原则1.客观公正原则:考评过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面考核原则:从服务质量、业务能力、客户满意度等多个方面进行全面考核评价。3.激励改进原则:通过考评激励服务网点不断提升服务水平,持续改进服务工作。二、考评组织与职责(一)考评小组公司成立服务网点考评小组,由公司运营部门负责人担任组长,成员包括市场部门、技术部门、客服部门等相关人员。(二)职责1.考评小组负责制定考评计划、确定考评标准、组织实施考评工作。2.运营部门负责人负责统筹协调考评工作,审核考评结果,并向公司管理层汇报。3.市场部门人员负责考评服务网点的市场推广情况、客户拓展能力等。4.技术部门人员负责考评服务网点的技术支持能力、设备维护情况等。5.客服部门人员负责考评服务网点的客户服务质量、投诉处理情况等。三、考评内容与标准(一)服务质量(40分)1.服务态度(15分)服务人员热情主动,使用文明用语,得1015分。服务态度较好,基本能满足客户需求,得59分。服务态度冷淡,存在与客户发生争执等情况,得04分。2.服务流程规范(15分)严格按照公司规定的服务流程操作,无违规现象,得1015分。基本能遵循服务流程,但存在个别小瑕疵,得59分。服务流程混乱,多次出现违规操作,得04分。3.服务响应及时性(10分)客户咨询、投诉等能够在规定时间内及时响应并处理,得810分。大部分能够及时响应,但偶尔出现延迟,得47分。响应不及时,经常出现拖延处理情况,得03分。(二)业务能力(30分)1.业务知识掌握程度(10分)服务人员对公司业务知识熟悉,能够准确解答客户疑问,得810分。基本掌握业务知识,能解答常见问题,得47分。业务知识欠缺,经常无法准确回答客户问题,得03分。2.业务操作熟练程度(10分)业务操作熟练,办理业务快速准确,得810分。操作较熟练,无明显失误,得47分。操作不熟练,频繁出现错误,得03分。3.业务拓展能力(10分)积极拓展新客户,业务量有明显增长,得810分。有一定的客户拓展行动,业务量有所增加,得47分。客户拓展工作不力,业务量停滞不前或下降,得03分。(三)客户满意度(20分)通过定期开展客户满意度调查,以客户反馈的满意度得分作为该项考评依据。1.满意度得分在90分及以上,得1620分。2.满意度得分在8089分,得1115分。3.满意度得分在7079分,得610分。4.满意度得分在70分以下,得05分。(四)其他(10分)1.遵守公司规章制度情况(5分)严格遵守公司各项规章制度,无违规违纪行为,得45分。基本能遵守规章制度,偶尔出现轻微违规,得23分。多次违反公司规章制度,得01分。2.环境卫生与安全管理(5分)服务网点环境整洁,安全设施完善,无安全事故发生,得45分。环境基本整洁,安全管理存在一些小问题,得23分。环境卫生差,安全隐患较多,得01分。四、考评周期与方式(一)考评周期考评周期为每季度一次,每年进行一次年度综合考评。(二)考评方式1.日常检查:考评小组不定期对服务网点进行现场检查,记录服务网点的日常运营情况。2.客户满意度调查:每季度通过电话回访、问卷调查等方式对服务网点的客户进行满意度调查。3.数据统计分析:收集服务网点的业务数据、投诉数据等,进行统计分析,作为考评的参考依据。五、考评实施(一)准备阶段1.考评小组根据考评周期制定详细的考评计划,明确考评时间、内容、方式等。2.准备考评所需的各类表格、文件和工具。(二)实施阶段1.日常检查按照预定计划进行,检查人员如实记录检查情况。2.客户满意度调查按照规定的方法和样本进行,确保调查结果的真实性和有效性。3.数据收集与统计分析工作同步开展,确保数据准确完整。(三)评分与汇总1.考评小组根据各项考评内容的标准对服务网点进行评分。2.将各项得分进行汇总,计算出服务网点的综合考评得分。(四)结果反馈1.考评结束后,及时将考评结果反馈给服务网点,指出存在的问题和不足之处。2.服务网点如有异议,可在规定时间内向考评小组提出申诉,考评小组应进行核实和处理。六、考评结果应用(一)绩效奖励1.年度综合考评得分排名前[X]%的服务网点,给予一定的绩效奖励,奖励形式包括奖金、荣誉证书等。2.对在服务质量、业务拓展等方面表现突出的服务网点,给予专项奖励,鼓励其继续保持优秀表现。(二)业务支持1.对于考评结果优秀的服务网点,公司在业务培训、市场推广、技术支持等方面给予优先支持,帮助其进一步提升业务水平和市场竞争力。2.根据考评结果,对服务网点的业务发展需求进行评估,合理分配公司资源,促进服务网点的均衡发展。(三)整改与淘汰1.对于考评结果不合格的服务网点,下达整改通知书,要求其在规定时间内进行整改。整改期间,公司将对其进行重点关注和监督。2.经过整改仍未达到要求的服务网点,公司将视情况采取警告、扣减业务权限、直至淘汰等措施。淘汰
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