某公司汽车业务管理制度

某公司汽车业务管理制度一、总则1.目的为加强公司汽车业务管理，规范汽车业务流程，提高汽车使用效率，降低运营成本，确保公司汽车业务安全、有序、高效运行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及汽车的购置、使用、维护、调度、报废等相关业务活动。3.基本原则统一管理原则：公司对汽车业务实行统一规划、统一调配、统一管理。安全第一原则：确保汽车使用过程中的人员和财产安全，严格遵守交通法规。高效使用原则：提高汽车使用效率，合理安排车辆调度，减少闲置浪费。成本控制原则：加强汽车运营成本管理，降低油耗、维修等费用。二、汽车购置管理1.需求调研与规划各部门根据工作需要，提前填写《汽车购置需求申请表》，详细说明购置理由、预计使用频率、使用区域等信息。行政部门汇总各部门需求，结合公司发展战略和预算情况，进行综合分析和评估，制定年度汽车购置规划。2.选型与采购根据购置规划，行政部门组织相关人员进行市场调研，选择性能可靠、性价比高、符合公司需求的汽车品牌和型号。采购部门按照公司采购流程，通过招标、询价等方式确定供应商，并签订采购合同。采购过程中要严格控制采购成本，确保采购质量。3.验收与交付汽车到货后，行政部门会同相关技术人员按照采购合同和车辆技术标准进行验收。验收内容包括车辆外观、内饰、配置、性能等方面。验收合格后，办理车辆交接手续，填写《车辆验收交接单》，明确车辆交付时间、交付状态等信息。同时，将车辆相关资料（如行驶证、车辆购置税完税证明、车辆保险单等）收集整理归档。三、汽车使用管理1.车辆调度行政部门负责建立车辆调度管理制度，根据各部门工作任务和车辆使用情况，统一调度车辆。各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，提交行政部门审核。行政部门根据车辆调度原则（如先急后缓、先近后远等），合理安排车辆，并及时通知申请人。特殊情况下，可由公司领导直接安排车辆，但事后需补办相关手续。2.驾驶员管理公司驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶经验丰富、技术熟练、遵守交通法规。行政部门负责驾驶员的日常管理，包括考勤、培训、考核等工作。定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，提高驾驶员的安全意识和服务水平。驾驶员应严格遵守公司车辆使用规定，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或私自将车辆转借他人。出车前要对车辆进行认真检查，确保车辆性能良好；行车过程中要遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全；收车后要及时将车辆停放至指定地点，并做好车辆清洁和保养工作。3.用车费用管理车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用由驾驶员先行垫付，定期凭有效票据到财务部门报销。财务部门对用车费用进行审核，严格控制费用支出，杜绝不合理报销。对于超出预算或不符合规定的费用，不予报销。行政部门定期对车辆费用进行统计分析，如发现费用异常情况，及时查明原因并采取措施进行调整。四、汽车维护管理1.日常维护驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加润滑油、冷却液等。每天出车前、行车中、收车后都要对车辆进行检查，及时发现并排除故障隐患。定期对车辆进行全面清洁，保持车辆外观整洁，车内卫生良好。2.定期保养行政部门根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆定期保养计划。车辆按照规定的时间和里程进行定期保养，保养项目包括更换机油、机滤、空气滤清器、火花塞等。定期保养由公司指定的专业维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和良好的信誉。保养过程中，行政部门要安排专人监督，确保保养质量。3.维修管理车辆出现故障时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况，判断是否需要送修。如需送修，填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等信息，经审批后送指定维修厂维修。维修厂维修完毕后，驾驶员要对维修质量进行验收，验收合格后在《车辆维修结算单》上签字确认。行政部门对维修费用进行审核，审核通过后办理报销手续。建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、项目、费用等信息，以便于对车辆维修情况进行跟踪和分析。五、汽车安全管理1.安全制度与教育公司制定汽车安全管理制度，明确驾驶员和乘车人员的安全职责和行为规范。定期组织驾驶员和乘车人员进行安全培训教育，提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、车辆安全知识、突发事件应急处置等。2.安全检查与隐患排查驾驶员每天出车前要对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。行政部门定期组织车辆安全检查，每月至少进行一次全面检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求驾驶员或维修厂限期整改。3.事故处理发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证据和资料。行政部门会同相关部门对事故原因进行调查分析，根据事故责任认定情况，按照公司相关规定对责任人进行处理。同时，总结事故教训，采取措施加强车辆安全管理，防止类似事故再次发生。六、汽车报废管理1.报废鉴定行政部门定期对车辆进行技术鉴定，根据车辆使用年限、行驶里程、车况等因素，判断车辆是否达到报废标准。对于达到报废标准的车辆，填写《车辆报废申请表》，附上车辆鉴定报告、行驶证等相关资料，提交公司领导审批。2.报废处理经公司领导批准报废的车辆，行政部门负责联系有资质的报废回收公司进行处理。报废回收公司应按照国家相关规定办理车辆报废手续，并出具报废证明。车辆报废后，行政部门将报废证明等相关资料存档，同时核销车辆资产。七、监督与考核1.监督检查行政部门负责对公司汽车业务进行日常监督检查，定期检查车辆使用、维护、调度等情况，确保各项制度得到有效执行。公司审计部门不定期对汽车业务进行审计，重点检查汽车购置、使用、维修等费用的支出情况，是否存在违规操作和浪费现象。2.考核评价建立汽车业务考核评价机制，对驾驶员和相关部门进行考核评价。考核指标包括安全驾驶、车辆维护、服务质量、费用控制等方面。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员和部门给予表彰和奖励；对违反制度规定、造成不良影响的驾驶员和部门进行批评教