煤炭运销集团运输管理制度汇编

煤炭运销集团运输管理制度汇编一、总则1.目的为加强煤炭运销集团的运输管理，规范运输流程，提高运输效率，降低运输成本，确保煤炭安全、及时、准确地送达客户，特制定本运输管理制度汇编。2.适用范围本制度适用于煤炭运销集团内部涉及煤炭运输的各个环节，包括但不限于运输计划制定、运输调度、运输车辆管理、运输合同签订与执行、运输费用结算等。3.基本原则安全第一原则：确保煤炭运输过程中的人员、车辆和货物安全。高效运作原则：优化运输流程，提高运输效率，减少运输时间和成本。规范管理原则：严格按照制度和标准进行运输管理，确保各项工作有序进行。客户至上原则：以客户需求为导向，提供优质的运输服务，满足客户要求。二、运输计划管理1.计划编制依据客户订单需求：根据与客户签订的销售合同，确定煤炭的品种、数量、交货时间和地点等要求。煤炭生产情况：结合集团内部煤矿的生产计划和实际产量，合理安排运输计划。运输能力：考虑运输车辆数量、运输路线状况、运输设备设施等运输资源的实际情况，确保计划具有可操作性。2.计划编制流程销售部门根据客户订单，汇总煤炭品种、数量、交货时间等信息，于每月[X]日前提交给运输管理部门。运输管理部门结合煤炭生产情况和运输能力，对销售部门提交的信息进行分析和评估，编制月度运输计划草案。运输计划草案经运输管理部门负责人审核后，提交至集团分管领导审批。审批通过后的月度运输计划于每月[X]日前正式下达给相关部门和单位。3.计划调整在运输计划执行过程中，如遇客户订单变更、煤炭生产情况变化、运输设备故障等特殊情况，需要对运输计划进行调整的，由相关责任部门提出书面申请。申请部门应详细说明计划调整的原因、内容和预计影响，并提交相关证明材料。运输管理部门收到申请后，对申请内容进行审核和评估，提出调整建议。调整建议经运输管理部门负责人审核后，提交至集团分管领导审批。审批通过后的运输计划调整通知应及时下达给相关部门和单位，确保各部门和单位能够及时了解计划变更情况，并做好相应的调整工作。三、运输调度管理1.调度职责负责煤炭运输的日常调度工作，根据运输计划合理安排运输车辆和运输路线，确保煤炭运输任务的顺利完成。实时监控运输车辆的运行状态，及时掌握运输过程中的动态信息，如车辆位置、行驶速度、货物装载情况等，发现问题及时协调解决。协调运输过程中涉及的各个环节，包括煤矿装车、运输途中的交接、目的地卸车等，确保各环节紧密衔接，高效运作。处理运输过程中的突发事件和异常情况，如交通事故、道路拥堵、恶劣天气等，及时采取有效的应对措施，保障运输安全和货物按时送达。2.调度流程运输调度人员根据月度运输计划，提前安排好每天的运输任务，明确运输车辆的出车时间、装载地点、运输路线和目的地等信息，并将任务下达给运输车辆驾驶员。在运输车辆出发前，调度人员再次与驾驶员确认运输任务细节，提醒驾驶员注意行车安全和货物装载要求。运输过程中，调度人员通过GPS定位系统或其他监控手段实时跟踪运输车辆的运行情况，每隔[X]小时与驾驶员进行一次联系，了解车辆行驶状态和货物运输情况。如发现运输车辆出现异常情况或遇到突发事件，调度人员应立即启动应急预案，协调相关部门和单位进行处理。同时，及时向运输管理部门负责人和集团分管领导汇报事件进展情况。运输车辆到达目的地后，调度人员负责与目的地接收单位协调卸车事宜，确保货物顺利交接。卸车完成后，调度人员及时更新运输车辆的状态信息，安排车辆返回或执行下一趟运输任务。3.信息沟通与协调运输调度人员应与煤矿、销售部门、目的地接收单位等相关部门保持密切沟通，及时了解煤炭生产、销售和接收情况，确保运输计划与实际情况相匹配。建立定期的运输协调会议制度，由运输管理部门负责人主持，各相关部门参加。会议主要讨论运输过程中存在的问题、解决方案以及下一阶段的运输工作计划，加强部门之间的沟通与协作。对于涉及多个部门或单位的运输协调事项，调度人员应及时组织召开专题协调会议，明确各部门的职责和工作要求，共同协商解决问题，确保运输工作的顺利进行。四、运输车辆管理1.车辆购置与更新根据煤炭运输业务发展需要，由运输管理部门制定车辆购置与更新计划。计划内容应包括车辆类型、数量、购置时间、预算等信息。车辆购置与更新计划经集团分管领导审批后，按照集团相关采购管理制度进行采购。采购过程中应严格遵循招标、询价等程序，确保车辆质量可靠、价格合理。新购置的车辆应及时办理相关手续，包括车辆上牌、保险购买、行驶证和营运证办理等，并按照规定进行车辆初始登记和档案建立。2.车辆调度与使用运输管理部门根据运输计划和车辆实际情况，合理调度车辆，确保车辆资源得到充分利用。车辆调度应遵循先近后远、先急后缓的原则，优先安排紧急订单和短途运输任务。驾驶员应按照运输调度人员下达的任务要求，按时到达指定地点进行煤炭装载，并严格遵守交通规则和运输安全规定，确保运输过程安全、平稳。严禁驾驶员私自将运输车辆转借他人或用于非运输业务，如因特殊情况需要临时调整车辆使用安排的，必须经运输管理部门负责人批准。3.车辆维护与保养建立健全车辆维护保养制度，定期对运输车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。车辆维护保养分为日常维护、一级维护和二级维护。驾驶员负责车辆的日常维护，包括出车前、行车中、收车后的车辆检查和清洁，及时发现并排除车辆故障隐患。运输管理部门根据车辆行驶里程和时间，定期安排车辆进行一级维护和二级维护。一级维护由运输企业内部维修车间负责实施，二级维护应委托具备相应资质的汽车维修企业进行。车辆维护保养工作应做好记录，包括维护保养时间、项目、维修更换的零部件等信息，建立车辆维护档案，以便查询和跟踪车辆维护情况。4.车辆安全管理加强车辆安全管理，建立健全车辆安全管理制度和应急预案，确保运输车辆安全运行。运输管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁超速、超载、疲劳驾驶等违规行为。运输管理部门应通过GPS定位系统、行车记录仪等手段对驾驶员的行车行为进行实时监控，发现违规行为及时进行纠正和处理。定期对运输车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全设施齐全有效。对于不符合安全要求的车辆，严禁上路行驶，必须及时进行维修或更换。建立车辆事故报告制度，发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向运输管理部门和当地交警部门报告。运输管理部门应配合相关部门进行事故调查处理，分析事故原因，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。五、运输合同管理1.合同签订煤炭运销集团与客户签订运输合同时，应明确双方的权利和义务，包括煤炭品种、数量、交货时间、交货地点、运输方式、运输费用及结算方式等条款。运输合同由销售部门负责起草，经法务部门审核后，提交至集团分管领导审批。审批通过后的运输合同应加盖集团公章，并及时送达客户签字确认。建立运输合同台账，对签订的运输合同进行详细记录，包括合同编号、签订时间、客户名称、合同内容、履行情况等信息，以便跟踪和管理运输合同的执行情况。2.合同执行运输管理部门应按照运输合同的要求，组织实施煤炭运输任务，确保货物按时、准确、安全地送达客户指定地点。在运输过程中，如因不可抗力或其他特殊原因导致运输合同无法按时履行的，运输管理部门应及时通知客户，并与客户协商解决方案。同时，应向集团分管领导汇报情况，根据领导指示采取相应的措施。运输完成后，运输管理部门应及时收集客户的收货凭证，作为运输合同履行的证明文件，并将相关资料归档保存。3.合同变更与解除在运输合同履行过程中，如遇客户需求变更、煤炭生产情况变化等原因需要对合同进行变更的，应由销售部门与客户协商一致后，签订合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、双方的权利和义务，并经法务部门审核和集团分管领导审批。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致运输合同无法继续履行的，双方可以协商解除合同。解除合同应签订书面协议，并按照合同约定办理相关手续。运输合同变更或解除后，运输管理部门应及时调整运输计划和调度安排，并将相关情况通知相关部门和单位。同时，对运输合同台账进行更新，确保合同管理信息的准确性。六、运输费用结算管理1.费用核算运输管理部门应每月定期对运输费用进行核算，根据运输合同约定的运输费用标准和实际运输量，计算出当月应结算的运输费用金额。运输费用核算应包括车辆运输费、装卸费、路桥费、保险费等各项费用明细，并确保费用计算准确无误。在核算运输费用时，运输管理部门应与财务部门密切配合，及时提供相关运输数据和资料，以便财务部门进行账务处理和审核。2.费用结算流程运输管理部门在完成运输费用核算后，编制运输费用结算清单，详细列出每笔运输业务的费用明细、客户名称、合同编号等信息。运输费用结算清单经运输管理部门负责人审核后，提交至财务部门。财务部门对结算清单进行审核，核对运输业务的真实性、费用计算的准确性以及相关凭证的完整性。审核通过后的运输费用结算清单作为支付运输费用的依据。财务部门根据结算清单，按照合同约定的结算方式和时间，及时向运输企业或驾驶员支付运输费用。运输企业或驾驶员在收到运输费用后，应向财务部门开具正规发票，作为运输费用支付的凭证。财务部门在收到发票后，进行账务处理，并将发票妥善保管。3.费用控制与监督建立运输费用控制制度，对运输费用进行预算管理和成本控制。运输管理部门应根据年度运输计划和业务量预测，制定运输费用预算，并严格按照预算执行。加强对运输费用的监督检查，定期对运输费用的支出情况进行分析和评估，发现异常情况及时进行调查和处理。如发现运输费用超支，应查明原因，采取有效措施进行整改，确保运输费用在可控范围内。审计部门应定期对运输费用结算情况进行审计，检查运输费用结算的合规性、准确性和完整性，防止出现违规支付和浪费现象。对审计发