捷尔迅公司车辆管理制度

捷尔迅公司车辆管理制度一、总则1.目的为加强捷尔迅公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于捷尔迅公司所有车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。3.基本原则车辆管理遵循"安全第一、规范使用、节约成本、提高效率"的原则。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一调度、安排和日常管理。建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、保险情况等。组织车辆的定期检查、维护保养和年检工作。负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核等。制定车辆油耗标准，并监督执行。2.使用部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。负责对本部门使用车辆的安全管理和驾驶员的监督。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，避免浪费。3.驾驶员职责严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。按照规定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变行车路线和任务。做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁、性能良好。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。配合行政部门做好车辆的年检、保险等工作。如实填写行车记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。三、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。紧急用车可通过电话等方式向行政部门申请，但事后需及时补办《用车申请表》。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行合理调度。在满足公司业务需求的前提下，优先保障重要客户接待、紧急公务等用车。对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据用车的紧急程度和重要性进行统筹安排。3.派车通知行政部门调度车辆后，应及时向驾驶员下达派车通知，明确用车时间、地点、任务等信息。驾驶员接到派车通知后，应确认车辆状况良好，并按时到达指定地点出车。4.车辆使用驾驶员应严格按照派车通知执行任务，不得擅自更改行车路线和任务。车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。未经行政部门批准，严禁将车辆转借他人使用。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将车辆钥匙交回行政部门。四、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。2.维修申请驾驶员在车辆使用过程中发现车辆故障或需要维修保养时，应及时向行政部门报告。行政部门根据驾驶员报告的情况，安排车辆进行检查和维修。对于较大的维修项目，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明维修原因、维修项目、预算金额等，并经行政部门负责人签字批准后进行维修。3.维修审批行政部门接到《车辆维修申请表》后，应进行审核，对于维修项目和预算金额较大的，应报公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审批，同意维修的，行政部门应安排车辆到指定的维修厂进行维修。4.维修监督行政部门应安排专人对车辆维修情况进行监督，确保维修质量和维修费用合理。维修完成后，驾驶员应在维修发票上签字确认，并将维修发票交行政部门审核报销。5.保养执行驾驶员应按照车辆维修保养计划，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。车辆保养时，驾驶员应记录保养时间、保养项目、保养里程等信息，并将保养记录交行政部门存档。五、车辆保险与年检1.车辆保险行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为所有车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。发生车辆事故后，驾驶员应及时向行政部门报告，并协助行政部门办理保险理赔手续。2.车辆年检行政部门应按照车辆行驶证规定的时间，组织车辆进行年检。在车辆年检前，行政部门应安排驾驶员对车辆进行全面检查，确保车辆各项性能指标符合年检要求。车辆年检合格后，行政部门应将年检标志粘贴在车辆前挡风玻璃右上角，并将年检资料存档。六、车辆油耗管理1.油耗标准制定行政部门应根据车辆型号、使用情况等因素，制定车辆油耗标准。车辆油耗标准应明确不同车型在不同行驶工况下的油耗上限。2.油耗监控行政部门应定期对车辆油耗情况进行监控，统计车辆实际油耗，并与油耗标准进行对比分析。对于油耗超过标准的车辆，行政部门应及时查找原因，并采取相应的措施进行改进。3.油耗考核行政部门应将车辆油耗情况纳入驾驶员绩效考核体系，对油耗控制较好的驾驶员给予奖励，对油耗超标的驾驶员进行相应的处罚。七、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光系统等，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的安全设备、消防器材等是否齐全有效。3.事故处理发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门报告。行政部门接到事故报告后，应立即组织人员赶赴现场，协助驾驶员处理事故，并及时通知保险公司。对于轻微事故，驾驶员应按照保险公司的要求进行处理；对于重大事故，行政部门应配合交警部门进行调查处理，并及时向上级领导报告。八、车辆费用管理1.费用报销车辆维修保养费用、燃油费用、保险费用等，由驾驶员按照公司规定的报销流程进行报销。报销时，驾驶员应提供真实有效的发票，并在发票上注明用车时间、地点、事由等信息。行政部门应认真审核驾驶员的报销凭证，确保报销费用合理合规。2.费用控制行政部门应加强对车辆费用的控制，严格执行车辆油耗标准和维修保养计划，降低车辆使用成本。对于车辆费用超支的情况，行政部门应分析原因，并采取相应的措施进行改进。