首创房地产公司安全保密管理规定

首创房地产公司安全保密管理规定一、总则1.目的为加强首创房地产公司（以下简称"公司"）的安全保密管理，保护公司的商业秘密、敏感信息及员工个人信息安全，维护公司合法权益，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工、外包服务人员、合作伙伴及其他因工作关系接触公司信息的人员（以下统称"人员"）。3.基本原则公司安全保密工作遵循预防为主、综合治理、分级负责、突出重点的原则，确保信息的保密性、完整性和可用性。二、安全保密管理组织与职责1.安全保密管理委员会公司设立安全保密管理委员会，由公司高层管理人员组成，负责统筹领导公司的安全保密工作，制定安全保密战略和政策，审议重大安全保密事项。2.安全保密管理部门公司指定专门的部门作为安全保密管理部门，负责具体实施安全保密管理工作，包括制定和完善安全保密制度、开展安全保密培训、监督检查安全保密措施执行情况等。3.各部门负责人各部门负责人为本部门安全保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的安全保密工作，确保本部门人员遵守安全保密规定。4.员工职责员工应自觉遵守公司安全保密规定，妥善保管和使用公司信息，发现安全保密问题及时报告。三、商业秘密管理1.商业秘密定义本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。2.商业秘密范围技术信息：包括公司的设计方案、工程图纸、技术诀窍、工艺流程、计算机软件等。经营信息：包括公司的营销策略、客户名单、销售数据、财务信息、招投标文件等。3.商业秘密保护措施签订保密协议：公司与接触商业秘密的人员签订保密协议，明确双方的权利和义务。物理隔离：对涉及商业秘密的区域进行物理隔离，限制无关人员进入。信息加密：对存储和传输的商业秘密信息进行加密处理。访问控制：建立访问权限管理制度，对商业秘密信息的访问进行严格控制。销毁管理：对不再使用的含有商业秘密的文件、资料等进行妥善销毁。四、敏感信息管理1.敏感信息定义敏感信息是指一旦泄露可能对公司声誉、利益或客户权益造成重大影响的信息，如公司战略规划、重大投资项目、未公开的财务数据等。2.敏感信息识别与分类公司对敏感信息进行识别和分类，明确不同级别敏感信息的保护要求。3.敏感信息保护措施专人负责：指定专人负责敏感信息的管理和保护。严格审批：对敏感信息的访问、使用、传递等进行严格审批。限制传播：严格限制敏感信息的传播范围，仅限于必要的人员。五、信息系统安全管理1.信息系统安全策略公司制定信息系统安全策略，包括网络安全策略、数据备份与恢复策略、用户认证与授权策略等。2.信息系统安全防护防火墙：部署防火墙，防止外部非法网络访问。入侵检测/防范系统：安装入侵检测/防范系统，实时监测和防范网络攻击。防病毒软件：安装防病毒软件，定期进行病毒查杀。数据备份：定期对重要数据进行备份，并存储在安全的位置。3.信息系统安全审计定期对信息系统进行安全审计，检查安全策略执行情况，及时发现和处理安全隐患。六、办公区域安全管理1.办公区域物理安全门禁管理：安装门禁系统，限制无关人员进入办公区域。监控系统：在办公区域安装监控摄像头，对重要区域进行实时监控。安全巡查：定期进行安全巡查，及时发现和处理安全问题。2.办公设备安全设备管理：建立办公设备台账，定期对设备进行维护和保养。数据安全：对办公设备中的数据进行加密处理，防止数据丢失和泄露。设备报废：对报废的办公设备进行妥善处理，确保数据彻底清除。七、人员安全保密管理1.人员背景审查公司对新入职人员进行背景审查，确保其具备良好的安全保密意识和职业道德。2.安全保密培训定期组织人员参加安全保密培训，提高人员的安全保密意识和技能。3.人员离职管理人员离职时，应办理离职手续，归还公司财物和信息，并签订离职保密承诺书。八、安全保密监督与检查1.监督检查机制公司建立安全保密监督检查机制，定期对各部门的安全保密工作进行检查。2.检查内容安全保密制度执行情况。商业秘密、敏感信息保护措施落实情况。信息系统安全状况。办公区域安全管理情况。3.问题整改对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。九、违规处理1.违规行为界定明确违反安全保密规定的行为，如泄露商业秘密、违规访问信息系统、未妥善保管公司财物等。2.违规处理措施警告：对轻微违规行为给予警告。罚款：根据违规情节轻重，给予一定金额的罚款。解除劳动合同：对严重违规行为，解除劳动合同，并依法追究法律责任。3.赔偿责任因违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任