安全生产信息管理规定

安全生产信息管理规定一、总则1.目的为加强公司安全生产信息管理，规范信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节，确保安全生产信息及时、准确、有效传递，为公司安全生产决策提供可靠依据，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司及所属各部门、各生产经营单位在安全生产活动中涉及的各类信息管理。3.基本原则安全生产信息管理应遵循真实、准确、及时、完整、高效的原则，确保信息在各环节的顺畅流转和有效利用。二、职责分工1.安全管理部门负责制定和完善安全生产信息管理制度，并监督执行。归口管理安全生产信息，建立信息管理台账和数据库，对各类安全生产信息进行收集、汇总、分析和报告。组织协调安全生产信息的传递与共享，定期召开安全生产信息沟通会议，通报安全生产情况。负责与政府监管部门、相关方进行安全生产信息的交流与沟通。2.各部门及生产经营单位负责本部门、本单位安全生产信息的收集、整理、分析和上报工作，确保信息的真实、准确和及时。按照公司安全管理部门的要求，定期报送安全生产信息报表、报告等资料。负责将安全生产信息传递给相关岗位人员，确保信息在本部门、本单位内部的有效流转和应用。配合安全管理部门开展安全生产信息管理工作，提供必要的支持和协助。3.其他相关部门人力资源部门负责提供员工安全培训、职业健康等方面的信息。财务部门负责提供安全生产费用投入、保险理赔等方面的信息。设备管理部门负责提供设备安全运行、维护保养等方面的信息。技术研发部门负责提供工艺安全、技术改进等方面的信息。三、信息收集1.收集内容国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等信息。公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件资料。安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等工作记录。设备设施的运行参数、维护保养记录、安全附件校验报告等信息。员工的安全培训记录、职业健康体检报告、违章违纪情况等信息。安全生产投入情况，包括安全设施建设、安全设备购置、安全培训费用等。相关方（供应商、承包商等）的安全生产信息，如资质证书、安全协议、安全业绩等。行业安全生产动态、事故案例等信息。2.收集渠道安全检查、隐患排查治理工作中发现的问题及整改情况。设备设施运行监测系统、安全监控设备等自动采集的数据。员工通过安全报告、安全建议等方式反馈的信息。与政府监管部门、行业协会、专业机构等的沟通交流获取的信息。对相关方的安全管理活动进行监督检查获取的信息。网络、报纸、杂志等媒体报道的安全生产信息。3.收集要求信息收集应明确责任部门和责任人，确保信息收集工作的落实。收集到的信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。对于重要信息，应及时进行收集，并做好记录。记录应包括信息来源、收集时间、信息内容等要素。四、信息传递1.传递方式采用书面报告、电子文档、会议传达、内部网络平台等多种方式进行安全生产信息的传递。对于紧急重要的安全生产信息，应采用电话、短信等方式及时传递，确保相关人员第一时间知晓。2.传递流程各部门及生产经营单位收集到安全生产信息后，应按照规定的格式和要求进行整理，及时传递给安全管理部门或相关职能部门。安全管理部门对收集到的信息进行汇总分析后，根据信息的性质和用途，分别传递给公司领导、各部门及生产经营单位负责人以及其他相关人员。对于涉及多个部门的安全生产信息，安全管理部门应组织相关部门进行沟通协调，确保信息传递的准确性和及时性。3.传递要求信息传递应确保渠道畅通，避免信息在传递过程中出现延误、丢失等情况。传递的信息应清晰、明确，便于接收方理解和处理。接收方收到信息后，应及时进行确认，并按照要求进行处理。五、信息处理1.分类整理安全管理部门对收集到的安全生产信息进行分类整理，可分为法律法规类、制度文件类、安全检查类、隐患排查类、事故管理类、设备设施类、人员安全类、投入费用类、相关方管理类等。按照不同的类别，建立相应的信息台账，对信息进行详细记录和归档。2.分析评估安全管理部门定期对安全生产信息进行分析评估，运用统计分析、趋势分析、关联分析等方法，查找安全生产工作中的规律和问题。对重大安全隐患、频发事故等信息进行重点分析，提出针对性的改进措施和建议。根据信息分析评估结果，编写安全生产信息分析报告，为公司安全生产决策提供依据。3.反馈改进将安全生产信息分析评估结果及时反馈给相关部门及生产经营单位，要求其针对存在的问题制定整改措施，并跟踪整改落实情况。安全管理部门对各部门及生产经营单位的整改情况进行复查，确保问题得到有效解决。根据安全生产信息反馈的情况，对公司安全生产管理制度、操作规程等进行修订完善，不断改进安全生产管理工作。六、信息存储1.存储方式安全生产信息采用电子存储和纸质存储相结合的方式。电子存储可利用公司内部网络服务器、数据库等进行存储，纸质存储应建立专门的档案柜进行存放。对重要的安全生产信息，应进行备份存储，防止数据丢失。2.存储期限法律法规、标准规范、政策文件等信息应长期保存。公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件资料应保存至文件修订或废止后至少3年。安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等工作记录应保存至相关工作结束后至少5年。设备设施的运行参数、维护保养记录、安全附件校验报告等信息应保存至设备报废后至少3年。员工的安全培训记录、职业健康体检报告、违章违纪情况等信息应保存至员工离职后至少3年。3.存储要求信息存储应便于查找和使用，建立清晰的索引目录和分类标识。对存储的信息应进行定期维护和清理，确保信息的完整性和准确性。严格遵守信息存储的保密规定，防止信息泄露。七、信息使用1.内部使用公司各部门及生产经营单位可根据工作需要，查阅和使用安全生产信息管理系统中的相关信息，为安全生产决策、日常管理、隐患排查治理等工作提供支持。安全管理部门应定期向公司领导汇报安全生产信息分析评估结果，为公司安全生产决策提供依据。在安全生产会议、培训、宣传等活动中，可使用安全生产信息进行案例分析、经验分享等，提高员工的安全意识和技能。2.外部使用按照政府监管部门的要求，及时报送安全生产信息，接受政府监管部门的监督检查。与相关方进行业务往来时，可根据需要提供必要的安全生产信息，如安全协议、安全业绩等，确保业务活动的安全开展。对外发布安全生产信息时，应严格遵守国家法律法规和公司的信息发布管理规定，确保信息的真实性、准确性和合法性。八、信息安全与保密1.信息安全管理建立健全安全生产信息安全管理制度，采取必要的技术防护措施，如防火墙、加密技术、访问控制等，防止信息被非法获取、篡改、泄露。定期对安全生产信息管理系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。加强对信息管理人员的安全培训，提高其安全意识和操作技能，防止因人员失误导致信息安全事故。2.信息保密管理明确安全生产信息的保密范围和密级，对涉及公司商业秘密、技术秘密、人员隐私等重要信息进行严格保密。与信息管理人员签订保密协议，明确其保密责任和义务。对查阅和使用安全生产信息的人员进行严格的权限管理，限制信息的访问范围，防止信息泄露。对废弃的安全生产信息载体，如纸质文件、电子存储设备等，应进行妥善处理，防止信息被恢复和利用。九、监督与考核1.监督检查安全管理部门定期对各部门及生产经营单位的安全生产信息管理工作进行监督检查，检查内容包括信息收集、传递、处理、存储、使用等环节的工作情况。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价将安全生产信息管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门及生产经营单位的信息管理工作进行考核评价。考核评价指标包括信息收集的及时性和准确性、信息传递的畅通性、信息处理的有效性、信息存储的规范性、信息使用的合理性等方面。根据考核评价结