厦门某公司固定资产管理规定

厦门某公司固定资产管理规定一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全与完整，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于厦门某公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产管理。3.定义本规定所称固定资产，是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。二、管理职责1.资产管理部门负责制定固定资产管理制度、流程和标准，并组织实施。负责固定资产的购置、验收、入库、登记、保管、调配、清查、处置等日常管理工作。定期对固定资产进行盘点清查，确保账实相符。负责建立固定资产台账和卡片，记录固定资产的详细信息。会同财务部门编制固定资产折旧计划，并监督执行。2.使用部门负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管，确保固定资产的安全与正常运行。配合资产管理部门做好固定资产的清查、盘点工作。提出固定资产购置、更新、改造等需求计划。对不再使用的固定资产及时办理退库手续。3.财务部门负责固定资产的账务核算，按照国家财务制度和公司规定计提固定资产折旧。会同资产管理部门制定固定资产预算，并监督执行。参与固定资产的购置、验收、清查、处置等工作，负责审核相关费用支出。定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符。三、固定资产购置1.购置申请各使用部门根据业务需要和实际情况，填写《固定资产购置申请表》，详细注明购置固定资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息，并提交部门负责人审核。2.审批流程《固定资产购置申请表》经部门负责人审核同意后，报分管领导审批。对于预算金额较大的固定资产购置项目，需提交公司总经理办公会审议通过。3.采购执行经审批后的《固定资产购置申请表》交至资产管理部门，由资产管理部门负责按照公司采购管理制度进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商和采购方式，确保所购固定资产的质量和性价比。4.验收与入库固定资产到货后，资产管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格型号、质量、技术性能等是否与合同约定相符。验收合格后，填写《固定资产验收单》，办理入库手续。同时，资产管理部门应及时更新固定资产台账和卡片信息。四、固定资产日常管理1.登记与编号资产管理部门对入库的固定资产进行统一编号，并在固定资产台账和卡片上记录编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等详细信息。固定资产编号应具有唯一性，便于识别和管理。2.保管与使用使用部门负责本部门固定资产的日常保管和使用，应指定专人负责，并做好固定资产的维护保养工作，确保固定资产的正常运行。未经资产管理部门批准，使用部门不得擅自将固定资产出租、出借、转让或用于其他非本部门业务相关的用途。固定资产的存放地点应相对固定，如需变更存放地点，使用部门应及时通知资产管理部门进行调整。3.调配与转移因工作需要，各部门之间如需调配固定资产，应填写《固定资产调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，报资产管理部门审批。资产管理部门根据审批意见，办理固定资产的调配手续，并及时更新固定资产台账和卡片信息。公司内部各部门之间固定资产的转移，应填写《固定资产转移单》，经双方部门负责人签字确认后，报资产管理部门备案。4.清查盘点资产管理部门定期组织对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点工作应制定详细的计划，明确清查范围、方法、时间和人员分工等。清查盘点过程中，使用部门应积极配合，如实提供固定资产的使用和保管情况。对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，填写《固定资产盘盈盘亏报告表》，报公司领导审批后进行相应的账务处理。资产管理部门应根据清查盘点结果，对固定资产台账和卡片进行及时调整，确保账实相符。五、固定资产折旧与减值1.折旧政策公司按照国家财务制度和公司会计政策规定，对固定资产计提折旧。折旧方法采用年限平均法，折旧年限根据固定资产的性质和使用情况合理确定。具体折旧年限如下：房屋及建筑物：[X]年机器设备：[X]年运输设备：[X]年电子设备：[X]年办公家具及其他：[X]年2.折旧计算财务部门根据固定资产的原值、预计净残值和折旧年限，按照规定的折旧方法计算每月应计提的折旧额，并进行账务处理。固定资产的预计净残值率为[X]%。3.减值测试公司定期对固定资产进行减值测试，如发现固定资产存在减值迹象，应按照相关会计准则的规定进行减值测试。经测试确认发生减值的，应计提固定资产减值准备，并进行相应的账务处理。六、固定资产处置1.处置范围固定资产处置包括出售、报废、毁损、对外投资、捐赠等。符合下列条件之一的固定资产，可申请进行处置：已达到规定使用年限，且无法继续使用的；技术落后、性能低下，已被淘汰的；因自然灾害、意外事故等原因造成毁损，无法修复或修复后已无使用价值的；因企业改制、重组等原因不再需要的；其他需要处置的情况。2.处置申请使用部门填写《固定资产处置申请表》，详细说明固定资产的名称、规格型号、购置日期、账面价值、处置原因、处置方式等信息，并提交部门负责人审核。3.审批流程《固定资产处置申请表》经部门负责人审核同意后，报分管领导审批。对于账面价值较大的固定资产处置项目，需提交公司总经理办公会审议通过。4.评估与鉴定对于拟出售、报废、毁损的固定资产，如涉及金额较大或存在争议的，公司可委托具有资质的评估机构进行评估，并出具评估报告。同时，对于报废、毁损的固定资产，应组织相关技术人员进行鉴定，确定其是否已无使用价值。5.处置实施经审批后的《固定资产处置申请表》交至资产管理部门，由资产管理部门负责按照审批意见组织实施固定资产处置工作。处置过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保处置资产的价值最大化。对于出售的固定资产，应通过招标、拍卖等方式选择合适的买家，签订出售合同，并及时办理产权过户手续。对于报废的固定资产，应按照国家有关规定进行报废处理，确保环保要求得到满足。对于捐赠的固定资产，应办理相关捐赠手续，并做好记录。6.账务处理财务部门根据固定资产处置的实际情况，按照国家财务制度和公司规定进行账务处理，及时核销固定资产账面价值，并将处置收入或损失计入当期损益。七、监督与检查1.公司审计部门负责对固定资产管理情况进行定期审计和不定期检查，监督固定资产管理制度的执行情况，检查固定资产购置、使用、保管、处置等环节是否合规，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.资产管理部门应定期对固定资产管理工作进行自查，总结经验教训，不断完善固定资产管理制度和流程，提高固定资产管理水平。八、附则