离职管理制度

离职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工离职流程，确保员工离职工作的顺利进行，保护公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等。3.离职定义离职是指员工与公司解除或终止劳动关系的行为，包括辞职、辞退、合同期满不再续签、退休、死亡等情形。二、离职流程1.员工提出辞职辞职申请：员工应提前[X]天向所在部门负责人提交书面辞职申请，详细说明辞职原因、预计离职日期等信息。部门负责人审批：部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并报上级领导；如不同意辞职，应与员工进行面谈，说明理由并做好挽留工作。上级领导审批：上级领导收到部门负责人的审批意见后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并通知人力资源部；如不同意辞职，应将意见反馈给部门负责人，由部门负责人与员工再次沟通。2.公司批准辞职人力资源部审核：人力资源部收到上级领导的审批意见后，应在[X]个工作日内对员工的辞职申请进行审核。审核内容包括员工的工作交接情况、薪资福利结算情况、劳动合同解除情况等。如审核通过，应通知员工办理离职手续；如审核不通过，应将问题反馈给相关部门，由相关部门进行处理。离职面谈：人力资源部在通知员工办理离职手续前，应安排与员工进行离职面谈。离职面谈由人力资源部工作人员主持，部门负责人可根据情况参加。离职面谈的目的是了解员工辞职的真实原因，听取员工对公司的意见和建议，解答员工的疑问，做好离职员工的思想工作。办理离职手续：员工在收到人力资源部的离职通知后，应在规定的时间内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括填写离职申请表、归还公司财物、办理工作交接、结算薪资福利、解除劳动合同等。3.辞退员工辞退通知：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作等原因决定辞退员工时，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退原因、辞退日期等信息。员工申辩：员工收到辞退通知后，如有异议，可在[X]个工作日内向公司提出申辩。公司应在收到员工申辩后[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果通知员工。办理离职手续：辞退员工的离职手续办理流程与辞职员工相同，但应在辞退通知中明确告知员工应归还的公司财物、应办理的工作交接事项等。4.合同期满不再续签通知续签：劳动合同期满前[X]天，人力资源部应向员工发出书面通知，告知员工劳动合同即将期满，询问员工是否愿意续签劳动合同。员工反馈：员工应在收到通知后[X]个工作日内将续签意向反馈给人力资源部。如愿意续签，应签订新的劳动合同；如不愿意续签，应办理离职手续。办理离职手续：合同期满不再续签的员工离职手续办理流程与辞职员工相同，但应在离职申请表中注明劳动合同期满不再续签的情况。5.退休退休申请：员工达到法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交书面退休申请，提供相关证明材料，如身份证、户口本、养老保险手册等。审核批准：人力资源部收到退休申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并报上级领导批准。审核内容包括员工的年龄、工作年限、养老保险缴纳情况等。如审核通过，应通知员工办理退休手续；如审核不通过，应将问题反馈给员工，并说明原因。办理退休手续：员工在收到退休通知后，应在规定的时间内到人力资源部办理退休手续。退休手续包括填写退休申请表、提交相关证明材料、办理养老保险待遇领取手续等。6.死亡通知家属：员工死亡后，所在部门应立即通知人力资源部。人力资源部应及时与员工家属取得联系，告知员工死亡的消息，并协助家属办理相关事宜。办理离职手续：员工死亡后，其家属应在规定的时间内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括填写离职申请表、提交相关证明材料、结算薪资福利等。三、工作交接1.交接原则员工离职前应按照公司规定进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。工作交接应遵循以下原则：全面准确原则：员工应将所负责的工作内容、工作流程、工作资料、客户信息等全面准确地交接给接手人。及时高效原则：员工应在规定的时间内完成工作交接，不得拖延。接手人应及时接收交接的工作，并尽快熟悉工作内容，确保工作的顺利进行。责任明确原则：工作交接过程中，应明确双方的责任，避免出现工作漏洞和纠纷。2.交接内容工作任务交接：员工应将未完成的工作任务、待办事项等详细交接给接手人，并提供相关的工作资料和文件。工作资料交接：员工应将所负责的工作资料，如文件、档案、报表、数据等整理成册，交接给接手人，并办理交接手续。客户信息交接：员工应将所负责的客户信息，如客户名单、联系方式、业务往来情况等交接给接手人，并告知接手人与客户沟通的注意事项。资产交接：员工应将所使用的公司资产，如办公设备、办公用品、车辆等进行盘点，并办理交接手续。如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。3.交接方式面对面交接：工作交接一般应采用面对面交接的方式进行，由员工向接手人详细介绍工作内容、工作流程、工作资料等，并回答接手人的疑问。书面交接：对于一些重要的工作资料和文件，应进行书面交接，双方应在交接清单上签字确认。电子文档交接：对于一些电子文档资料，可通过电子邮件、共享文件夹等方式进行交接，并在邮件或共享文件夹中注明交接事项和交接时间。4.交接监督部门负责人监督：员工工作交接过程中，部门负责人应进行监督，确保交接工作的顺利进行。如发现问题，应及时协调解决。人力资源部监督：人力资源部应对员工的工作交接情况进行抽查，如发现交接不清或未按规定进行交接的情况，应要求员工重新进行交接，并视情节轻重给予相应的处理。四、薪资福利结算1.薪资结算结算周期：员工离职时，公司应按照规定的薪资结算周期进行薪资结算。薪资结算周期一般为自然月，即每月的[X]日至次月的[X]日。薪资计算：薪资结算应根据员工的实际出勤情况、工作业绩、加班情况等进行计算。具体计算方法按照公司的薪资制度执行。薪资发放：薪资结算完成后，公司应在规定的时间内将薪资发放到员工的工资账户。如遇节假日或特殊情况，发放时间可适当顺延。2.福利结算年假结算：员工离职时，公司应按照规定对员工的年假进行结算。年假结算按照员工当年已休年假天数和应休年假天数进行计算，如员工当年已休年假天数少于应休年假天数，公司应按照员工日工资收入的[X]倍支付未休年假工资报酬。其他福利结算：员工离职时，公司应按照规定对员工的其他福利进行结算，如奖金、补贴、社保、公积金等。具体结算方法按照公司的相关规定执行。3.薪资福利支付方式银行转账：公司一般应通过银行转账的方式将薪资福利支付到员工的工资账户。员工应在入职时提供准确的银行账号信息，如因账号信息错误导致薪资福利无法正常发放，责任由员工自行承担。现金支付：在特殊情况下，如员工本人要求现金支付或银行转账存在困难等，公司可通过现金支付的方式发放薪资福利。现金支付时，员工应在工资签收单上签字确认。五、保密与竞业限制1.保密义务保密范围：员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密范围包括但不限于公司的产品设计、生产工艺、销售策略、财务数据、客户名单等。保密期限：员工的保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，一般为离职后[X]年。在保密期限内，员工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司的保密信息从事与公司有竞争关系的业务。2.竞业限制竞业限制协议：公司与员工签订的劳动合同或保密协议中约定了竞业限制条款的，员工在离职后应遵守竞业限制协议的规定。竞业限制协议应明确竞业限制的范围、地域、期限、经济补偿等内容。竞业限制期限：竞业限制期限按照公司与员工签订的竞业限制协议执行，一般为离职后[X]年。在竞业限制期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作，不得从事与公司有竞争关系的业务。经济补偿：公司应按照竞业限制协议的约定，在竞业限制期限内按月向员工支付经济补偿。经济补偿的标准一般为员工离职前十二个月平均工资的[X]%。如公司未按照约定支付经济补偿，员工有权要求公司支付，并可解除竞业限制协议。3.违约责任保密违约责任：员工违反保密义务的，应按照保密协议的约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。违约金的数额按照保密协议的约定执行，一般为员工离职前十二个月平均工资的[X]倍。竞业限制违约责任：员工违反竞业限制协议的，应按照竞业限制协议的约定向公司支付违约金，并返还公司已支付的经济补偿。违约金的数额按照竞业限制协议的约定执行，一般为员工离职前十二个月平均工资的[X]倍。如员工的违约行为给公司造成损失的，还应赔偿公司因此遭受的损失。六、离职手续办理地点及时间1.办理地点员工离职手续办理地点为公司人力资源部。人力资源部应在公司内设立专门的离职手续办理窗口，为员工提供一站式服务。2.办理时间正常工作日：人力资源部离职手续办理窗口的工作时间为正常工作日的[X]点至[X]点。员工应在规定的工作时间内到人力资源部办理离职手续，如遇特殊情况需要提前或推迟办理的，应提前与人力资源部沟通协商。节假日：人力资源部离职手续办理窗口在节假日期间不办理离职手续。如员工因特殊原因需要在节假日办理离职手续的，应提前向人力资源部提出申请，经人力资源部批准后，可在节假日后的第一