计量器具管理规定

计量器具管理规定一、总则1.目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，满足生产、经营、质量控制等工作的需要，依据国家相关法律法规和标准，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有用于生产、经营、检验、试验、能源计量等方面的计量器具的管理，包括但不限于量具、衡器、仪表、检测设备等。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善公司计量器具管理制度，并监督实施。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立计量器具档案，记录计量器具的基本信息、使用情况、校准记录等。负责计量人员的培训、考核和资质管理。参与公司内部计量纠纷的处理和计量事故的调查分析。使用部门负责本部门计量器具的日常使用、维护和保管，确保计量器具的正常运行和准确使用。按照规定的周期和程序，及时将计量器具送计量管理部门进行校准。配合计量管理部门做好计量器具的选型、验收、维修、报废等工作。负责向计量管理部门反馈计量器具在使用过程中出现的问题和异常情况。采购部门根据计量管理部门提供的计量器具采购计划，负责计量器具的采购工作。确保所采购的计量器具符合国家法律法规和公司规定的要求，具有有效的合格证明文件。财务部门负责计量器具购置费用的审核和报销。按照规定计提计量器具的折旧费用。二、计量器具的分类与编号1.分类A类计量器具用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入国家强制检定目录的工作计量器具。公司最高计量标准器具和用于量值传递的计量器具。对产品质量有重大影响的关键计量器具。B类计量器具用于工艺控制、质量检验、生产过程监控等方面的计量器具。计量性能稳定，量值不易改变，使用寿命较长，使用频率较低的计量器具。C类计量器具对计量数据准确性要求不高，使用环境较好的计量器具。一次性使用或低值易耗的计量器具。2.编号计量器具采用统一的编号规则，编号由公司代码、类别代码、顺序号和校验位组成。具体编号方法如下：公司代码：采用公司名称的首字母缩写，例如[公司名称缩写]。类别代码：A类计量器具用"A"表示，B类计量器具用"B"表示，C类计量器具用"C"表示。顺序号：按照计量器具的购置顺序依次编排，从001开始。校验位：采用模数11的校验码，用于检验编号的准确性。校验码的计算方法为：将编号的前几位数字依次乘以2、3、4、5、6、7、8、9、10，然后将所得的乘积相加，用11除所得的和，取其余数作为校验位。如果余数为0，则校验位为0；如果余数为1，则校验位为X。例如，一台编号为[公司代码][类别代码][顺序号][校验位]的计量器具，其编号可能为[公司名称缩写]A001X。三、计量器具的选型与采购1.选型原则根据生产、经营、质量控制等工作的实际需要，选择满足测量要求、性能稳定、可靠性高、操作简便、易于维护的计量器具。优先选用国家推荐的新产品和新技术，确保计量器具的先进性和适用性。对于涉及安全、环保、健康等关键领域的计量器具，必须选用符合国家相关标准和规定的产品。2.采购流程使用部门提出申请：使用部门根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细说明计量器具的名称、规格型号、数量、用途、技术要求等内容，并提交给计量管理部门。计量管理部门审核：计量管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括计量器具的选型是否合理、技术要求是否明确、是否符合公司计量器具配备标准等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并提交给采购部门。采购部门采购：采购部门根据计量管理部门审核通过的采购申请，按照公司采购管理规定进行采购。在采购过程中，要选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的计量器具质量可靠、价格合理、交货及时。同时，要要求供应商提供计量器具的合格证明文件、使用说明书、保修卡等资料。验收：计量器具到货后，由计量管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格型号、技术参数、性能指标、合格证明文件等。验收合格后，填写《计量器具验收报告》，并办理入库手续。对于验收不合格的计量器具，要及时与供应商联系，协商解决退货、换货等问题。四、计量器具的校准与检定1.校准与检定周期A类计量器具用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入国家强制检定目录的工作计量器具，必须按照国家规定的周期进行强制检定。公司最高计量标准器具和用于量值传递的计量器具，每年至少进行一次校准或检定。对产品质量有重大影响的关键计量器具，根据使用频繁程度和对产品质量的影响程度，确定校准或检定周期，但最长不得超过一年。B类计量器具一般每12年进行一次校准或检定。对于使用频繁、对产品质量有较大影响的B类计量器具，校准或检定周期可适当缩短，但最短不得少于半年。C类计量器具可根据实际使用情况，进行一次性校准或定期校准，校准周期一般为13年。对于一次性使用或低值易耗的C类计量器具，可不进行校准，但应进行外观检查和功能测试，确保其能够正常使用。2.校准与检定机构计量器具的校准与检定应委托具有相应资质的计量技术机构进行。计量管理部门应建立合格校准与检定机构名录，并定期进行更新。在选择校准与检定机构时，要对其资质、信誉、技术能力、服务质量等方面进行综合评估，确保校准与检定结果的准确可靠。3.校准与检定流程使用部门申请：使用部门根据校准与检定周期，提前填写《计量器具校准/检定申请表》，将需要校准或检定的计量器具送计量管理部门。申请表应注明计量器具的名称、编号、规格型号、使用部门、校准/检定周期等信息。计量管理部门审核：计量管理部门对使用部门提交的申请表进行审核，审核通过后，开具《计量器具校准/检定委托书》，并将计量器具和委托书一并送交校准与检定机构。校准与检定机构实施：校准与检定机构按照国家相关标准和规范，对计量器具进行校准或检定，并出具校准证书或检定证书。校准证书或检定证书应包含计量器具的基本信息、校准或检定结果、校准或检定日期、有效期等内容。计量管理部门确认：计量管理部门收到校准证书或检定证书后，对其进行确认。确认内容包括证书的有效性、校准或检定结果是否符合要求等。对于校准或检定合格的计量器具，在证书上加盖"合格"印章，并返还给使用部门；对于校准或检定不合格的计量器具，应及时通知使用部门，并按照相关规定进行处理。五、计量器具的使用与维护1.使用要求计量器具的操作人员必须经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作规程和维护保养方法，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。操作人员在使用计量器具前，应检查计量器具的外观是否完好、计量器具是否在校准有效期内、计量器具的操作界面是否正常等。如发现计量器具存在问题，应及时报告计量管理部门，严禁使用不合格的计量器具。操作人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或超量程使用计量器具。在操作过程中，要认真记录计量器具的使用数据和测量结果，确保数据的准确可靠。计量器具使用完毕后，操作人员应及时清理计量器具，将其放置在规定的位置，并做好使用记录。对于长期不使用的计量器具，应定期进行通电、检查和维护，防止计量器具受潮、生锈等。2.维护保养计量器具的维护保养分为日常维护保养和定期维护保养。日常维护保养由操作人员负责，定期维护保养由计量管理部门组织专业人员进行。日常维护保养的内容包括清洁计量器具的外观、检查计量器具的零部件是否松动、更换磨损的零部件、对计量器具进行通电检查等。操作人员应每天对计量器具进行日常维护保养，并做好记录。定期维护保养的内容包括对计量器具进行全面检查、校准、调试、维修、更换零部件等。计量管理部门应根据计量器具的使用情况和校准与检定周期，制定定期维护保养计划，并组织实施。定期维护保养记录应详细记录维护保养的内容、时间、人员等信息。对于在使用过程中发现的计量器具故障或损坏，操作人员应及时报告计量管理部门。计量管理部门应组织专业人员进行维修，维修后的计量器具应进行校准或检定，确保其性能符合要求后方可继续使用。六、计量器具的标识与档案管理1.标识管理计量管理部门应对计量器具进行标识管理，以表明计量器具的校准状态、使用状态等信息。标识分为合格标识、准用标识、停用标识三种。合格标识：计量器具经校准或检定合格后，应在计量器具上粘贴绿色的"合格"标识，并注明校准或检定日期、有效期等信息。准用标识：计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用的，应在计量器具上粘贴黄色的"准用"标识，并注明缺陷情况和使用限制条件。停用标识：计量器具经校准或检定不合格、已损坏或长期不使用的，应在计量器具上粘贴红色的"停用"标识，并将其放置在规定的位置，防止误用。2.档案管理计量管理部门应建立计量器具档案，对每台计量器具的基本信息、使用情况、校准记录、维修记录、报废记录等进行详细记录。计量器具档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。计量器具档案的基本信息应包括计量器具的名称、编号、规格型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用部门、用途等内容。计量器具档案的校准记录应包括校准机构名称、校准日期、校准证书编号、校准结果等内容。计量器具档案的维修记录应包括维修日期、维修原因、维修内容、维修人员等内容。计量器具档案的报废记录应包括报废日期、报废原因、报废审批情况等内容。七、计量器具的报废管理1.报废条件计量器具经校准或检定不合格，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。计量器具已损坏，无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。计量器具已超过规定的使用年限，且性能下降，无法保证测量结果准确可靠的。因生产工艺改进、产品结构调整等原因，不再使用的计量器具。2.报废流程使用部门提出申请：使用部门根据计量器具的报废条件，填写《计量器具报废申请表》，详细说明计量器具的名称、编号、规格型号、购置日期、报废原因等内容，并提交给计量管理部门。计量管理部门审核：计量管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，审核内容包括计量器具的报废原因是否合理、是否符合报废条件等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并提交给财务部门。财务部门审批：财务部门对计量管理部门提交的报废申请进行审批，审批内容包括计量器具的购置成本、折旧情况、报废处理方式等。审批通过后，在申请表上签字盖章，并返还给计量管理部门。报废处理：计量管理部门根据财务部门的审批意见，组织对报废的计量器具进行处理。报废的计量器具可以采取报废销毁、变卖等方式进行处理。对于涉及国家机密、安全等特殊要求的计量器具，应按照国家相关规定进行处理。在报废处理过程中，要做好记录，确保报废计量器具的去向可追溯。八、计量器具的监督检查与考核1.监督检查计量管理部门应定期对公司内计量器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括计量器具的选型、采购、验收、校准、使用、维护、标识、档案等方面。监督检查可以采用日常检查、专项检查、定期检查等方式进行。在监督检查过程中，要认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。对于违反本规定的行为，计量管理部门应及时进行制止，并责令相关部门或人员限期整改。对于情节严重的，应按照公司相关规定进行处罚。2.考核公司应建立计量器具管理考核制度，对计量管理部门、使