某职业技术学院后勤管理制度

某职业技术学院后勤管理制度一、总则1.目的为了加强学院后勤管理，提高后勤服务质量和效率，保障学院教学、科研和师生生活的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学院后勤管理部门及相关工作人员，以及参与后勤服务的各类承包商和供应商。3.基本原则服务至上原则：以师生需求为导向，提供优质、高效、便捷的后勤服务。勤俭节约原则：合理使用资源，降低成本，杜绝浪费。统一管理原则：对后勤服务进行统一规划、组织、协调和监督。规范运作原则：建立健全各项规章制度，确保后勤管理工作规范化、制度化。二、组织管理1.后勤管理部门职责负责学院后勤工作的整体规划、组织、协调和监督。制定和完善后勤管理制度，并组织实施。负责学院基础设施建设、维修改造项目的规划、申报和实施。负责学院物资采购、资产管理和设备维护工作。负责学院环境卫生、绿化美化和物业管理工作。负责学院餐饮服务、水电供应、通讯保障等生活服务工作。负责与后勤服务相关的对外联络和协调工作。2.后勤管理岗位设置及职责后勤管理部门负责人：全面负责后勤管理工作，制定工作计划和目标，组织实施各项后勤服务任务，协调各部门之间的关系。基建维修主管：负责学院基础设施建设、维修改造项目的组织实施，编制项目预算和进度计划，监督工程质量和安全。物资采购主管：负责学院物资采购计划的制定和执行，组织招标采购活动，建立物资采购档案，确保物资供应的及时性和质量。资产管理主管：负责学院固定资产和流动资产的管理，建立资产台账，定期进行清查盘点，办理资产的购置、报废、转让等手续。设备维护主管：负责学院教学、科研和办公设备的维护保养工作，制定设备维护计划，及时排除设备故障，保障设备正常运行。环境卫生主管：负责学院公共区域的环境卫生管理，制定卫生管理制度，组织清扫保洁工作，定期进行卫生检查和评比。绿化美化主管：负责学院绿化美化规划和实施，组织植树种草、花卉养护等工作，营造优美的校园环境。物业管理主管：负责学院物业管理工作，包括学生宿舍、教学楼、办公楼等区域的安全保卫、水电维修、公共设施管理等，制定物业管理方案，监督物业人员的工作质量。餐饮服务主管：负责学院餐饮服务的管理，制定餐饮服务标准和管理制度，监督食堂的食品卫生、食品安全和饭菜质量，保障师生饮食安全。水电通讯主管：负责学院水电供应和通讯保障工作，制定水电管理制度，组织水电维修和节能管理，保障水电供应的正常和通讯畅通。三、基础设施建设与维修管理1.基建项目管理学院基建项目应按照国家有关规定和学院发展规划进行规划和申报。基建项目实行项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制。基建管理部门负责基建项目的前期准备工作，包括项目立项、可行性研究、设计方案论证等。基建项目施工过程中，基建管理部门应加强监督检查，确保工程质量、进度和安全。基建项目竣工后，应按照国家有关规定进行验收，验收合格后方可交付使用。2.维修改造项目管理学院各部门根据实际需要提出维修改造项目申请，经后勤管理部门审核后报学院领导批准。后勤管理部门负责维修改造项目的组织实施，编制项目预算和进度计划，选择施工单位并签订合同。维修改造项目施工过程中，后勤管理部门应加强监督检查，确保工程质量和安全，控制工程进度和成本。维修改造项目竣工后，由后勤管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后办理结算手续。四、物资采购管理1.采购计划制定各部门根据教学、科研和日常工作需要，于每年年底前向后勤管理部门报送下一年度物资采购计划。后勤管理部门汇总各部门采购计划后，结合学院实际情况，编制学院年度物资采购计划。2.采购方式选择物资采购应根据采购金额大小和性质，分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式进行。对于金额较大、技术复杂的物资采购项目，应采用公开招标方式进行；对于金额较小、技术简单的物资采购项目，可采用询价采购方式进行。3.采购流程采购部门根据批准的采购计划，制定采购方案，明确采购方式、采购时间、采购预算等。采购部门发布采购公告或邀请供应商参与采购活动，对供应商进行资格审查。采购部门组织开标、评标或谈判等活动，确定中标供应商或成交供应商。采购部门与中标供应商或成交供应商签订采购合同，并按照合同约定组织物资验收和付款。4.采购监督学院成立采购监督小组，对物资采购活动进行全程监督。采购监督小组负责审查采购计划、采购方式、采购程序等是否合规，监督采购活动是否公正、公平、公开。采购监督小组有权对采购过程中发现的问题提出整改意见，并要求采购部门进行整改。五、资产管理1.固定资产管理学院固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产管理部门负责学院固定资产的登记、入账、清查、盘点、报废等工作。各部门负责本部门固定资产的日常管理和使用，定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。固定资产的购置、报废、转让等应按照国家有关规定和学院审批程序办理。2.流动资产管理学院流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。财务管理部门负责学院流动资产的核算和管理，制定流动资产管理制度，加强对现金、银行存款、应收账款等的管理。物资管理部门负责学院存货的采购、验收、保管、发放等工作，定期对存货进行清查盘点，确保存货账实相符。六、设备维护管理1.设备维护计划制定设备维护主管根据学院设备使用情况和维护保养要求，制定年度设备维护计划。设备维护计划应包括设备维护项目、维护时间、维护人员等内容。2.设备维护实施设备维护人员按照设备维护计划，对设备进行定期维护保养，及时排除设备故障。设备维护人员在维护设备过程中，应做好维护记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等。3.设备维修管理设备出现故障时，使用部门应及时向设备维护主管报告，设备维护主管组织维修人员进行维修。对于重大设备故障，应成立专门的维修小组，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。设备维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用部门验收合格后，办理维修结算手续。七、环境卫生与绿化美化管理1.环境卫生管理环境卫生主管负责制定学院环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和要求。环境卫生管理部门组织清扫保洁人员对学院公共区域进行定期清扫保洁，包括教学楼、办公楼、学生宿舍、食堂、图书馆等区域。环境卫生管理部门定期对学院环境卫生进行检查和评比，对不达标的部门和区域提出整改意见，并督促其进行整改。2.绿化美化管理绿化美化主管负责制定学院绿化美化规划和实施方案，组织植树种草、花卉养护等工作。绿化美化管理部门定期对学院绿化植物进行修剪、施肥、浇水、病虫害防治等养护管理工作，确保绿化植物生长良好。绿化美化管理部门根据学院实际情况，适时调整绿化布局，增加绿化面积，营造优美的校园环境。八、物业管理1.学生宿舍管理物业管理部门负责学生宿舍的安全保卫、卫生管理、设施维修等工作。学生宿舍实行住宿登记制度，学生应按照规定办理住宿手续，服从宿舍管理人员的管理。宿舍管理人员应加强对学生宿舍的巡查，及时发现和处理安全隐患和违规行为。物业管理部门定期对学生宿舍进行卫生检查和评比，督促学生保持宿舍整洁卫生。2.教学楼与办公楼管理物业管理部门负责教学楼和办公楼的安全保卫、水电维修、公共设施管理等工作。教学楼和办公楼实行定时开放制度，管理人员应按时开关门，保障教学和办公秩序。物业管理部门定期对教学楼和办公楼的设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。物业管理部门负责教学楼和办公楼的环境卫生管理，组织清扫保洁人员进行定期清扫保洁。九、餐饮服务管理1.食堂管理餐饮服务主管负责学院食堂的管理工作，制定食堂管理制度和服务标准。食堂应取得食品经营许可证，严格遵守食品安全法律法规，确保食品卫生安全。食堂应建立食品采购索证索票制度，严格把控食品采购渠道，确保食品质量。食堂应加强食品加工过程管理，严格遵守食品加工操作规范，确保食品加工安全。食堂应定期对食堂工作人员进行健康检查和食品安全培训，提高工作人员的食品安全意识和业务水平。2.饭菜质量与价格管理食堂应根据师生口味和营养需求，合理搭配饭菜品种，提高饭菜质量。食堂应定期公布饭菜价格，接受师生监督，确保饭菜价格合理。餐饮服务主管应定期组织师生对食堂饭菜质量和价格进行满意度调查，根据调查结果及时调整饭菜质量和价格。十、水电通讯管理1.水电管理水电通讯主管负责学院水电供应和节能管理工作，制定水电管理制度和节能措施。水电管理部门应加强对学院水电设施设备的巡查和维护，及时发现和处理水电故障。水电管理部门应加强对学院水电使用情况的监测和统计，定期公布水电消耗情况，督促各部门节约水电。水电管理部门应积极推广节能新技术、新设备，提高学院水电利用效率。2.通讯管理水电通讯主管负责学院通讯保障工作，制定通讯管理制度和应急预案。通讯管理部门应加强对学院通讯设施设备的巡查和维护，确保通讯畅通。通讯管理部门应及时处理师生的通讯故障报修，保障师生通讯需求。通讯管理部门应加强对学院通讯费用的管理，严格控制通讯费用支出。十一、安全管理1.安全管理制度学院建立健全安全管理制度，明确安全管理责任，加强安全宣传教育，提高师生安全意识。后勤管理部门负责学院后勤服务区域的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。各部门负责本部门的安全管理工作，落实安全管理措施，确保本部门人员和财产安全。2.安全检查与隐患排查后勤管理部门定期组织对学院后勤服务区域进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。各部门应定期对本部门的安全设施设备进行检查和维护，确保安全设施设备正常运行。对于发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，不能立即整改的，应制定整改计划，明确整改责任人，限期整改。3.安全事故处理发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时报告学院领导和相关部门，并采取有效措施进行救援和处理。安全事故处理完毕后，应及时进行调查和分析，查明事故原因，分清事故责任，提出处理意见和防范措施。十二、考核与奖惩1.考核内容后勤管理部门对各岗位工作人员的考核内容包括工作业绩、工作态度、工作纪律等方面。对参与后勤服务的承包商和供应商的考核内容包括服务质量、合同履行情况、客户满意度等方面。2.考核方式考核分为定期考核和不定期考核两种方式。定期考核每学期进行一