物机部制度汇编

物机部制度汇编一、总则（一）目的为加强物机部管理，规范物资采购、机械设备管理等工作流程，提高工作效率，降低成本，确保项目顺利进行，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司各项目物机部及相关人员。（三）职责分工1.物机部部长全面负责物机部的管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与其他部门的工作关系，确保物资供应和机械设备正常运行。审核物资采购计划、机械设备租赁计划等重要文件。2.物资采购员根据项目需求，编制物资采购计划，选择合格供应商，实施采购活动。负责物资的询价、比价、议价，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。做好物资采购的相关记录和资料整理工作。3.仓库管理员负责物资的验收入库、存储保管、发放领用等工作。定期盘点物资，确保账物相符，做好库存物资的安全管理。及时反馈库存物资的短缺、损坏等情况。4.机械设备管理员编制机械设备租赁计划，选择合适的租赁公司，签订租赁合同。负责机械设备的进场验收、安装调试、日常维护保养等工作。建立机械设备台账，记录设备的运行情况和维修保养记录。二、物资采购管理制度（一）采购计划编制1.项目各部门根据施工进度和实际需求，提前[X]天向物机部提交物资需求计划。2.物机部汇总各部门需求计划，结合库存情况，编制物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、需求时间等内容。3.物资采购计划需经物机部部长审核，报项目经理审批后执行。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，物机部通过市场调研、招标、询价等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.对新供应商进行考察评估，包括供应商的资质、生产能力、质量控制体系、售后服务等方面。考察合格后，将其纳入合格供应商名录。3.定期对合格供应商进行评价，根据评价结果调整供应商名录。对表现不佳的供应商，及时采取警告、暂停合作、取消资格等措施。（三）采购实施1.物资采购员根据批准的采购计划，向供应商发送询价单，收集报价信息。2.对供应商的报价进行分析比较，选择最优供应商，并与其签订采购合同。采购合同应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.采购合同签订后，物资采购员及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如遇问题，及时与供应商沟通协商解决。（四）物资验收1.物资到货后，仓库管理员会同质量检验人员按照合同要求和相关标准进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格型号、质量状况等。对验收合格的物资，办理入库手续；对验收不合格的物资，及时通知供应商处理。3.验收过程中发现物资短缺、损坏等问题，仓库管理员应做好记录，并及时向物机部部长报告。（五）采购付款1.物资采购付款应按照合同约定执行。物机部根据供应商提供的发票、送货单等凭证，填写付款申请单。2.付款申请单经物机部部长审核，报项目经理审批后，提交财务部门办理付款手续。3.财务部门应严格审核付款申请，确保付款金额准确无误，付款流程合规。三、仓库管理制度（一）物资入库1.物资到货后，仓库管理员首先核对送货单与采购合同是否一致。2.对物资进行外观检查，包括数量、规格型号、质量状况等。如发现问题，及时与送货人员沟通，并做好记录。3.验收合格的物资，仓库管理员按照物资类别、规格型号等进行分类存放，并填写物资入库单。物资入库单应注明物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。4.将物资入库信息录入库存管理系统，确保账物相符。（二）物资存储1.仓库应设置合理的存储区域，按照物资的特性和用途进行分类存放。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。2.仓库应保持通风良好、干燥整洁，防止物资受潮、生锈、变质等。3.定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[X]月/季/年。盘点结束后，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析说明，并提出处理意见。（三）物资发放1.项目各部门根据施工需要，填写物资领用单，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息。物资领用单需经部门负责人签字确认。2.仓库管理员根据物资领用单发放物资，发放时应核对物资的规格型号、数量等信息，确保发放准确无误。3.物资发放后，仓库管理员及时更新库存管理系统，并在物资领用单上签字确认。4.对于贵重物资、限量物资等，应实行限额领料制度，严格控制领用数量。（四）库存物资盘点与清查1.仓库管理员每月末对库存物资进行盘点，填写库存物资盘点表。盘点表应包括物资名称、规格型号、数量、实际库存、账面库存等信息。2.盘点结束后，仓库管理员将盘点表提交物机部部长审核。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。3.每年定期对仓库进行全面清查，清查内容包括物资的数量、质量、存储状况等。清查结束后，编制清查报告，对清查结果进行总结分析，并提出改进措施。（五）仓库安全管理1.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消防栓、防盗门窗等，并定期进行检查维护，确保其性能良好。2.仓库内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。3.仓库管理员应做好仓库的日常安全检查工作，发现安全隐患及时报告并处理。4.加强仓库的人员管理，非仓库工作人员未经允许不得进入仓库。四、机械设备管理制度（一）机械设备租赁计划编制1.项目根据施工进度和实际需求，提前[X]天向物机部提交机械设备租赁需求计划。2.物机部汇总各部门需求计划，结合项目实际情况，编制机械设备租赁计划。租赁计划应明确机械设备名称、规格型号、数量、租赁时间、租赁用途等内容。3.机械设备租赁计划需经物机部部长审核，报项目经理审批后执行。（二）租赁公司选择与管理1.建立合格租赁公司名录，物机部通过市场调研、招标、询价等方式，选择具有良好信誉、设备状况良好、租赁价格合理的租赁公司。2.对新租赁公司进行考察评估，包括租赁公司的资质、设备数量和质量、服务水平等方面。考察合格后，将其纳入合格租赁公司名录。3.定期对合格租赁公司进行评价，根据评价结果调整租赁公司名录。对表现不佳的租赁公司，及时采取警告、暂停合作、取消资格等措施。（三）租赁合同签订1.机械设备管理员根据批准的租赁计划，向租赁公司发送租赁询价单，收集报价信息。2.对租赁公司的报价进行分析比较，选择最优租赁公司，并与其签订租赁合同。租赁合同应明确机械设备名称、规格型号、数量、租赁时间、租赁价格、付款方式、设备维修保养责任等条款。3.租赁合同签订后，机械设备管理员及时跟踪合同执行情况，确保租赁公司按时、按质、按量提供机械设备。如遇问题，及时与租赁公司沟通协商解决。（四）机械设备进场验收1.机械设备进场前，租赁公司应提前通知物机部。物机部组织相关人员对机械设备进行进场验收。2.验收内容包括机械设备的型号规格、数量、外观状况、技术性能等。对验收合格的机械设备，办理进场手续；对验收不合格的机械设备，及时通知租赁公司整改或更换。3.验收过程中发现机械设备存在问题，应做好记录，并要求租赁公司限期解决。（五）机械设备安装调试1.对于需要安装调试的机械设备，租赁公司应按照合同要求和相关标准进行安装调试。2.物机部组织相关人员对安装调试后的机械设备进行检查验收，确保其运行正常、性能良好。3.安装调试合格的机械设备，方可投入使用。（六）机械设备日常维护保养1.租赁公司负责机械设备的日常维护保养工作，确保设备处于良好的运行状态。2.物机部应定期对机械设备的维护保养情况进行检查，督促租赁公司做好维护保养工作。3.机械设备出现故障时，租赁公司应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。如遇重大故障，物机部应及时组织相关人员进行分析处理。（七）机械设备退场1.机械设备租赁期满或项目结束后，物机部应通知租赁公司办理退场手续。2.租赁公司应对退场的机械设备进行清理、检查，确保设备完好无损。如发现设备损坏，应按照合同约定进行赔偿。3.物机部组织相关人员对退场的机械设备进行验收，验收合格后办理退场手续。五、物机部工作流程（一）物资采购工作流程1.项目各部门提交物资需求计划2.物机部汇总需求计划，结合库存情况编制采购计划3.采购计划经审核、审批后执行4.物资采购员选择供应商，发送询价单5.供应商报价，物资采购员分析比较，选择最优供应商6.签订采购合同7.物资到货，仓库管理员会同质量检验人员验收8.验收合格办理入库手续，验收不合格通知供应商处理9.物机部根据发票等凭证填写付款申请单10.付款申请单经审核、审批后提交财务部门办理付款手续（二）物资发放工作流程1.项目各部门填写物资领用单2.物资领用单经部门负责人签字确认后提交仓库管理员3.仓库管理员核对领用单信息，发放物资4.物资发放后更新库存管理系统，在领用单上签字确认（三）机械设备租赁工作流程1.项目各部门提交机械设备租赁需求计划2.物机部汇总需求计划，结合项目实际情况编制租赁计划3.租赁计划经审核、审批后执行4.机械设备管理员选择租赁公司，发送租赁询价单5.租赁公司报价，机械设备管理员分析比较，选择最优租赁公司6.签订租赁合同7.机械设备进场，物机部组织验收8.验收合格办理进场手续，验收不合格通知租赁公司整改或更换9.租赁公司安装调试机械设备，物机部组织检查验收10.机械设备投入使用，租赁公司负责日常维护保养11.机械设备租赁期满或项目结束，物机部通知租赁公司办理退场手续12.租赁公司清理、检查机械设备，物机部组织验收，验收合格办理退场手续六、物机部考核制度（一）考核目的为加强物机部管理，提高工作效率和质量，确保物资供应和机械设备正常运行，特制定本考核制度。（二）考核原则1.公平、公正、公开原则。2.定量与定性相结合原则。3.激励与约束相结合原则。（三）考核内容1.工作业绩物资采购计划完成率。机械设备租赁计划完成率。物资采购成本控制情况。机械设备租赁费用控制情况。物资验收合格率。机械设备完好率。2.工作态度工作责任心。团队协作精神。工作积极性和主动性。3.工作能力业务知识水平。沟通协调能力。问题解决能力。（四）考核方式1.定期考核：每月/季/年进行一次定期考核，由物机部部长组织实施。2.不定期考核：根据工作需要，对物机部人员进行不定期考核，由项目经理或上级领导组织实施。（五）考核结果应用1.与绩效奖金挂钩：根据考核结果发放绩效奖金，考核成绩优秀的人员给予适当奖励，考核成绩不合格的人员扣减绩效奖金。2.与岗位晋升挂钩：考核结果作为岗