入职离职管理规定

入职离职管理规定一、总则1.目的为了规范公司员工的入职与离职管理流程，确保人力资源管理工作的规范化、科学化，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工的入职、离职管理。3.职责分工人力资源部门负责制定和完善入职、离职管理相关制度和流程。组织实施员工的招聘、入职手续办理、离职手续审批等工作。负责员工入职、离职信息的统计、分析和归档。用人部门负责提出用人需求，参与招聘面试，确定录用人员。协助人力资源部门办理新员工入职手续，对新员工进行入职引导和培训。负责员工离职申请的审批，对离职员工进行工作交接监督。财务部门负责审核员工工资、奖金、福利等相关费用的结算。协助人力资源部门办理离职员工的财务手续。其他相关部门根据各自职责，配合人力资源部门做好入职、离职管理相关工作。二、入职管理1.招聘与录用招聘渠道公司通过多种渠道进行招聘，包括但不限于招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐等。应聘流程应聘者通过公司指定渠道投递简历。人力资源部门对应聘简历进行筛选，符合基本条件的应聘者将被通知参加面试。面试分为初试和复试，初试由用人部门负责人或指定人员进行，复试由人力资源部门和用人部门共同进行。根据面试结果，确定拟录用人员名单，报公司领导审批。录用通知经公司领导审批通过后，人力资源部门向拟录用人员发送录用通知，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间等信息。背景调查在录用通知发出后，人力资源部门对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、犯罪记录等信息的真实性。2.入职准备新员工入职资料个人简历。身份证、学历证书、学位证书等相关证件原件及复印件。离职证明（如有）。一寸免冠照片若干张。其他相关证明材料（如资格证书、荣誉证书等）。入职手续办理流程新员工在规定的入职时间内，携带入职资料到人力资源部门办理入职手续。人力资源部门工作人员核对新员工入职资料，收取相关证件复印件，并指导新员工填写《员工入职登记表》。为新员工发放工作牌、办公用品等，并介绍公司基本情况、组织架构、规章制度等。带领新员工到用人部门报到，用人部门负责人为新员工安排办公座位，介绍部门同事，并进行入职引导。人力资源部门将新员工信息录入公司人力资源管理系统，建立员工档案。3.入职培训培训目的使新员工尽快了解公司文化、规章制度、业务流程等，适应工作环境，提升工作能力。培训内容公司概况：包括公司发展历程、组织架构、企业文化等。规章制度：如考勤制度、薪酬福利制度、保密制度等。业务知识：根据新员工岗位需求，进行相关业务知识和技能培训。职业素养：如沟通技巧、团队合作、时间管理等。培训方式集中培训：定期组织新员工进行集中培训，由公司内部讲师或外聘专家授课。导师带徒：为新员工指定导师，导师负责在工作中指导新员工，帮助其尽快熟悉工作。在线学习：提供在线学习平台，新员工可自主学习相关课程。培训考核培训结束后，对新员工进行考核，考核方式包括考试、实际操作、撰写培训心得等。考核结果作为新员工试用期转正的重要依据之一。三、试用期管理1.试用期期限公司根据不同岗位设置试用期，试用期一般为[X]个月，最长不超过[X]个月。2.试用期考核考核周期试用期考核分为月度考核和试用期结束考核。月度考核在每月末进行，试用期结束考核在试用期届满前一周内进行。考核内容工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。工作能力：如专业技能、沟通能力、团队协作能力等。工作态度：如责任心、积极性、主动性等。考核方式上级评价：由新员工的上级领导根据其工作表现进行评价。同事评价：征求新员工所在部门同事的意见。自我评价：新员工对自己试用期的工作表现进行总结和评价。考核结果应用试用期考核合格的，予以转正，签订正式劳动合同。试用期考核不合格的，延长试用期[X]个月或解除劳动合同。延长试用期后考核仍不合格的，解除劳动合同。3.试用期工资待遇新员工试用期工资按照公司薪酬制度执行，一般为转正后工资的[X]%。四、离职管理1.离职类型辞职：员工因个人原因主动向公司提出离职申请。辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，解除与员工的劳动合同。合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。退休：员工达到法定退休年龄，办理退休手续。其他：如公司合并、分立、破产等原因导致员工离职。2.辞职管理辞职申请员工辞职应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因和预计离职时间。审批流程员工所在部门负责人收到辞职申请后，进行审核，签署意见后报人力资源部门。人力资源部门对辞职申请进行审核，涉及重要岗位或关键人员的，需报公司领导审批。经审批同意后，人力资源部门向员工发出《辞职审批通知》，告知其辞职申请已获批准。工作交接辞职员工应在离职前完成工作交接，填写《工作交接清单》，经交接双方和监交人签字确认后生效。工作交接内容包括：工作任务：已完成的工作任务、未完成的工作任务及进展情况。工作资料：文件、档案、数据、图表等工作资料。办公用品：办公设备、工具、钥匙等。其他事项：如客户信息、供应商信息、工作联系人等。离职手续办理辞职员工在完成工作交接后，到人力资源部门办理离职手续，具体流程如下：人力资源部门核对工作交接情况，确认无误后，办理离职手续。财务部门结算员工工资、奖金、福利等费用，退还员工借款等。人力资源部门收回工作牌、办公用品等，注销员工在公司的相关账号和权限。人力资源部门办理社保、公积金减员手续。人力资源部门将员工离职信息归档。3.辞退管理辞退原因员工有下列情形之一的，公司可以辞退：在试用期内被证明不符合录用条件的。严重违反公司规章制度的。严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。被依法追究刑事责任的。其他符合法律法规规定或公司规章制度规定的辞退情形。辞退程序用人部门提出辞退建议，填写《辞退申请表》，说明辞退原因和依据，并提供相关证据材料。人力资源部门对辞退建议进行审核，核实相关情况，征求工会意见（如有）。涉及重要岗位或关键人员的辞退，需报公司领导审批。经审批同意后，人力资源部门向被辞退员工发出《辞退通知》，告知其辞退原因和辞退时间。被辞退员工对辞退决定有异议的，可在收到《辞退通知》之日起[X]个工作日内，向公司提出申诉。公司应在收到申诉后[X]个工作日内进行调查处理，并将处理结果通知员工。工作交接与离职手续办理辞退员工的工作交接与离职手续办理流程与辞职员工相同。4.合同期满终止管理合同期满通知劳动合同期满前[X]个月，人力资源部门向员工发出《劳动合同期满通知》，告知其劳动合同即将期满，并询问其是否续签劳动合同。续签意向沟通员工如有续签意向，应在收到《劳动合同期满通知》后[X]个工作日内，向人力资源部门提交书面续签申请。人力资源部门与员工进行续签意向沟通，协商续签劳动合同的相关事宜。续签审批经协商一致后，双方签订续签劳动合同。续签劳动合同的审批流程按照公司合同管理规定执行。合同期满终止手续办理如双方不再续签劳动合同，劳动合同期满即行终止。公司按照辞退员工的程序办理工作交接与离职手续。5.退休管理退休申报员工达到法定退休年龄前[X]个月，人力资源部门通知员工本人及所在部门办理退休申报手续。员工应提交个人身份证、户口本等相关资料，填写《退休申请表》。审批流程人力资源部门对退休申报资料进行审核，核实员工的出生日期、参加工作时间、缴费年限等信息。审核通过后，报当地社保部门审批。社保部门审批通过后，人力资源部门为员工办理退休手续，核算退休待遇。退休手续办理员工办理退休手续后，公司按照国家规定支付退休待遇，并协助员工办理相关社保、公积金减员手续。五、离职手续结算1.工资结算员工离职时，财务部门按照公司薪酬制度和考勤记录，结算员工离职当月工资及奖金等收入。工资结算日为每月的[具体日期]，离职员工的工资在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内发放。2.福利结算离职员工的福利按照公司相关规定进行结算，如年假、病假、婚假、产假、陪产假等假期未休的，按照规定进行折算支付。员工离职时，公司按照其实际工作时间和公司福利政策，为其结算住房公积金、企业年金等福利费用。3.其他费用结算离职员工如有借款、预支费用等，应在离职前结清。财务部门在办理离职手续时，对相关费用进行核对结算。六、保密与竞业限制1.保密义务员工在入职期间及离职后，均应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。2.竞业限制对于涉及公司核心技术、商业秘密等重要岗位的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限最长不超过[X]年，在竞业限制期限内，公司按照竞业限制协议的约定向员工支付经济补偿。员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。七、其他规定1.离职证明公司在员工离职手续办理完毕后，为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息