房地产规划设计部管理制度

房地产规划设计部管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范房地产规划设计部的工作流程、提高工作效率、保证设计质量，确保项目开发过程中规划设计环节的顺利进行，实现公司的战略目标和经济效益。2.适用范围本制度适用于房地产规划设计部全体员工，包括部门经理、专业设计师、设计助理等。3.职责分工部门经理负责部门的整体管理和运营，制定部门工作计划和目标，并组织实施。协调与公司其他部门的沟通与协作，确保设计工作符合公司整体战略和项目要求。负责设计团队的建设与发展，包括人员招聘、培训、绩效考核等。参与项目的前期策划和规划设计方案的审核，对设计成果的质量和进度负责。专业设计师根据项目要求和设计规范，负责具体的规划设计工作，包括方案设计、初步设计、施工图设计等。与相关部门和人员进行沟通协调，收集设计所需资料，对设计过程中出现的问题及时提出解决方案。对设计成果进行自审和优化，确保设计质量和进度满足项目要求。配合项目施工阶段的设计交底和图纸会审工作，及时解决施工过程中出现的设计问题。设计助理协助专业设计师进行资料收集、图纸绘制、文件整理等基础工作。负责与其他部门和外部单位的沟通协调，传递设计相关信息。对设计文件进行初步审核，检查图纸的准确性和完整性。完成部门经理和专业设计师交办的其他临时性工作。二、设计流程管理项目前期沟通与调研1.项目信息获取项目启动阶段，设计部应及时从公司相关部门获取项目的基本信息，包括项目定位、开发规模、用地条件、规划指标、市场需求等。2.现场勘查在项目确定后，设计团队应进行现场勘查，了解场地现状、周边环境、地形地貌、市政配套等情况，为设计提供第一手资料。勘查结束后，应编写现场勘查报告，记录勘查情况和发现的问题，并提出初步的设计建议。3.市场调研针对项目所在区域的房地产市场进行调研，分析同类项目的产品特点、销售情况、价格水平等，为项目的定位和设计提供参考依据。收集市场上先进的设计理念和技术，结合项目实际情况，应用到设计工作中。4.与相关部门沟通与营销部门沟通，了解项目的市场定位、目标客户群体、销售策略等，确保设计成果符合营销需求。与工程部门沟通，了解项目的施工工艺、质量要求、进度安排等，为设计方案的可行性和可实施性提供保障。与成本部门沟通，了解项目的成本控制目标和要求，在设计过程中合理控制成本。规划设计方案阶段1.方案设计任务书编制根据项目前期沟通与调研的结果，由设计部经理组织编制规划设计方案任务书，明确设计的目标、要求、范围、深度、时间节点等内容。任务书应经公司相关部门审核通过后，作为设计工作的指导文件下达给设计团队。2.方案设计专业设计师根据设计任务书的要求，结合现场勘查和市场调研情况，进行规划设计方案的构思和创作。在方案设计过程中，应充分考虑项目的定位、功能需求、景观环境、交通组织、建筑风格等因素，提出多个设计方案进行比较和优化。设计团队内部应进行多次讨论和沟通，对设计方案进行反复修改和完善，确保方案的科学性、合理性和创新性。3.方案汇报与评审设计方案完成后，由设计部经理组织向公司领导、相关部门负责人及专家进行汇报。汇报内容应包括设计理念、设计方案、技术经济指标、效果图、模型等，重点阐述设计方案的优势和特点。公司领导、相关部门负责人及专家对设计方案进行评审，提出意见和建议。设计团队根据评审意见对方案进行修改和完善，形成最终的规划设计方案。初步设计阶段1.初步设计任务书编制在规划设计方案确定后，由设计部经理组织编制初步设计任务书，明确初步设计的具体内容、深度要求、时间节点等。任务书应包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业的设计要求和技术参数，以及与其他专业的配合要求。2.初步设计专业设计师按照初步设计任务书的要求，进行各专业的初步设计工作。在初步设计过程中，应进一步细化设计方案，明确各专业的设计做法和技术措施，进行结构计算、设备选型等工作。各专业之间应密切配合，及时沟通协调，确保初步设计文件的一致性和完整性。3.初步设计文件审核初步设计文件完成后，由设计部经理组织内部审核，审核内容包括设计文件的完整性、准确性、合理性、经济性等。审核通过后，将初步设计文件提交给公司相关部门进行审核，公司相关部门提出审核意见，设计团队根据审核意见对初步设计文件进行修改和完善。施工图设计阶段1.施工图设计任务书编制在初步设计文件审核通过后，由设计部经理组织编制施工图设计任务书，明确施工图设计的具体内容、深度要求、时间节点等。任务书应详细列出各专业的设计内容、技术要求、施工注意事项等，以及与其他专业的配合要求。2.施工图设计专业设计师按照施工图设计任务书的要求，进行各专业的施工图设计工作。在施工图设计过程中，应进一步深化设计细节，绘制详细的施工图纸，标注尺寸、标高、材料、做法等信息，确保施工图纸的准确性和可实施性。各专业之间应进行多次核对和会签，确保施工图文件的一致性和完整性。3.施工图文件审核施工图文件完成后，由设计部经理组织内部审核，审核内容包括施工图纸的完整性、准确性、规范性、经济性等。审核通过后，将施工图文件提交给公司相关部门进行审核，公司相关部门提出审核意见，设计团队根据审核意见对施工图文件进行修改和完善。施工图文件审核通过后，由设计部经理组织相关人员进行图纸会审，对施工图纸中存在的问题进行沟通和协调，确保施工单位能够准确理解设计意图，顺利进行施工。设计变更管理1.变更申请在项目实施过程中，如因各种原因需要对设计进行变更，应由提出变更的部门或单位填写设计变更申请表，详细说明变更的原因、内容、影响范围等。2.变更审核设计变更申请表提交后，由设计部经理组织相关部门和人员进行审核，评估变更对项目进度、质量、成本等方面的影响。3.变更批准审核通过的设计变更申请表经公司领导批准后，由设计部负责组织实施变更设计工作。4.变更设计设计部根据批准的设计变更申请表，安排专业设计师进行变更设计，编制变更设计文件，并提交给相关部门进行审核。5.变更文件发放变更设计文件审核通过后，由设计部负责发放给相关部门和单位，确保各部门和单位能够及时了解设计变更情况。三、设计质量管理1.质量目标规划设计方案应满足项目定位和功能需求，具有创新性和前瞻性。初步设计文件应符合国家和地方相关规范和标准，技术方案合理可行。施工图文件应准确无误、完整齐全，满足施工要求。2.质量控制措施设计交底在设计文件交付后，由设计部组织向施工单位进行设计交底，介绍设计意图、设计要求、施工注意事项等，解答施工单位提出的疑问。设计交底应形成书面记录，双方签字确认。图纸会审在施工单位收到施工图纸后，由建设单位组织设计单位、施工单位等相关人员进行图纸会审，对施工图纸中存在的问题进行沟通和协调。图纸会审应形成会议纪要，各方签字确认，并作为施工图纸的补充文件。设计审核设计部内部应建立严格的设计审核制度，对设计文件进行多级审核，确保设计质量。审核内容包括设计文件的完整性、准确性、合理性、规范性、经济性等。质量检查设计部应定期对设计工作进行质量检查，检查内容包括设计流程的执行情况、设计文件的质量、设计进度等。对检查中发现的问题，应及时提出整改措施，督促相关人员进行整改。3.质量问题处理如发现设计质量问题，设计部应及时组织相关人员进行分析和研究，找出问题的原因和责任。根据问题的严重程度，采取相应的处理措施，如返工、修改、补充设计等。对因设计质量问题给项目造成损失的，应追究相关人员的责任。四、设计进度管理1.进度计划制定在项目启动阶段，设计部应根据项目的总体进度要求，制定详细的设计进度计划，明确各阶段设计工作的开始时间、完成时间和责任人。设计进度计划应经公司相关部门审核通过后，作为设计工作的进度控制依据。2.进度跟踪与监控设计部应建立进度跟踪机制，定期对设计进度进行跟踪和监控，及时掌握设计工作的进展情况。如发现设计进度滞后，应分析原因，采取相应的措施进行调整，确保设计进度满足项目要求。3.进度协调与沟通在设计过程中，设计部应加强与公司其他部门和外部单位的沟通与协调，及时解决影响设计进度的问题。如因其他部门或外部单位的原因导致设计进度滞后，应及时向公司领导汇报，并协调相关部门采取措施进行解决。4.进度考核设计部应建立设计进度考核制度，对设计人员的工作进度进行考核。考核结果与设计人员的绩效挂钩，激励设计人员按时完成设计任务。五、设计成本管理1.成本控制目标在满足项目功能和质量要求的前提下，合理控制设计成本，确保项目总投资不超过预算。2.成本控制措施方案比选在规划设计方案阶段，通过多方案比选，选择技术经济指标最优的设计方案，降低项目成本。限额设计在初步设计和施工图设计阶段，按照限额设计的要求，严格控制设计标准和工程量，确保设计成本不超过限额。优化设计在设计过程中，通过优化设计方案、选用合适的材料和设备等措施，降低项目成本。成本审核设计部应建立成本审核制度，对设计文件进行成本审核，确保设计成本符合项目要求。3.成本动态管理在项目实施过程中，如因设计变更等原因导致成本增加，设计部应及时进行成本核算和分析，评估对项目总投资的影响。根据成本核算和分析的结果，采取相应的措施进行调整，确保项目成本始终处于可控状态。六、设计团队管理1.人员招聘与培训根据部门工作需要，制定人员招聘计划，招聘具有丰富设计经验和专业技能的人员加入设计团队。建立完善的培训制度，定期组织内部培训和外部培训，提高设计人员的专业素质和业务能力。2.绩效考核建立科学合理的绩效考核制度，对设计人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核。绩效考核结果与设计人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励设计人员积极工作，提高工作效率和质量。3.团队建设加强团队建设，营造良好的工作氛围，提高团队凝聚力和战斗力。定期组织团队活动，增强团队成员之间的沟通与交流，促进团队协作。4.职业发展规划为设计人员制定职业发展规划，明确其职业发展方向和目标。根据设计人员的职业发展规划，提供相应的培训和晋升机会，帮助设计人员实现个人价值。七、设计文件与资料管理1.文件资料分类设计文件与资料应按照项目、专业、阶段等进行分类管理，确保文件资料的系统性和完整性。主要分类包括规划设计方案、初步设计文件、施工图文件、设计变更文件、技术交底记录、图纸会审纪要、现场勘查报告、市场调研报告等。2.文件资料归档设计文件与资料完成后，应及时进行归档，确保文件资料的安全和完整。归档文件资料应进行编号、登记，建立档案目录，便于查询和使用。3.文件资料借阅如因工作需要借阅设计文件与资料，应填写借阅申请表，经部门经理批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管借阅的