外委工程及临时用工管理规定

外委工程及临时用工管理规定一、总则1.目的为加强外委工程及临时用工管理，规范外委工程发包和临时用工行为，确保工程质量、施工安全，提高经济效益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司范围内所有外委工程及临时用工的管理。3.基本原则合法合规原则：外委工程及临时用工必须遵守国家法律法规及公司相关规定。择优选择原则：优先选择信誉良好、资质合格、技术实力强的承包单位和劳务人员。合同管理原则：所有外委工程及临时用工必须签订合同，明确双方权利义务。监督考核原则：加强对外委工程及临时用工的监督检查，严格考核，确保各项工作落实到位。二、外委工程管理（一）工程发包1.发包流程需求提出：各部门根据工作需要，填写《外委工程申请表》，详细说明工程内容、要求、预算等，经部门负责人审核后报公司主管领导审批。招标（询价）：对于金额较大或技术复杂的外委工程，由公司采购部门组织招标，邀请符合条件的承包单位参与投标。对于金额较小、技术简单的工程，可以采用询价方式，选择报价合理的承包单位。合同签订：确定中标（成交）单位后，由公司采购部门与承包单位签订《外委工程合同》，明确工程内容、工期、质量标准、付款方式、安全责任等条款。2.承包单位资质要求具有独立法人资格，持有有效的营业执照。具备相应的工程资质等级，满足工程施工要求。具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大质量、安全事故。有健全的质量管理、安全管理体系。3.工程预算编制各部门应根据工程实际情况，合理编制外委工程预算，包括工程直接费用、间接费用、利润、税金等。工程预算应经过严格审核，确保费用合理、准确。（二）工程实施1.开工前准备承包单位应在工程开工前，向公司提交施工组织设计、施工方案、安全措施等资料，经公司审核批准后实施。公司相关部门应向承包单位进行技术交底，明确工程要求、质量标准、安全注意事项等。2.工程质量控制承包单位应严格按照工程合同和相关标准规范组织施工，确保工程质量达到要求。公司质量管理人员应定期对工程质量进行检查，发现问题及时要求承包单位整改。工程竣工后，承包单位应提交工程质量验收报告，由公司组织相关部门进行验收。3.工程进度管理承包单位应按照工程合同约定的工期组织施工，制定详细的施工进度计划，并报公司备案。公司相关部门应定期对工程进度进行检查，督促承包单位按计划施工，确保工程按时完成。如因特殊原因需要调整工期，承包单位应提前向公司提出申请，经批准后方可调整。4.工程安全管理承包单位应建立健全安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程，加强对施工人员的安全教育培训。承包单位应为施工人员配备必要的安全防护用品，设置明显的安全警示标志。公司安全管理人员应定期对工程施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时要求承包单位整改。对重大安全隐患，应责令承包单位立即停止施工，进行整改。发生安全事故，承包单位应立即采取措施进行救援，并及时报告公司。公司应按照国家有关规定进行调查处理。（三）工程验收1.验收申请工程竣工后，承包单位应向公司提交《工程竣工验收申请表》，并附工程竣工资料。2.验收组织公司主管领导应组织相关部门组成验收小组，对工程进行验收。验收小组应包括工程管理部门、质量部门、安全部门、使用部门等。3.验收内容工程质量：检查工程是否符合合同约定的质量标准。工程进度：检查工程是否按时完成。工程资料：检查工程竣工资料是否齐全、真实。安全设施：检查安全设施是否符合要求。4.验收结论验收小组根据验收情况，出具《工程竣工验收报告》。验收合格的，承包单位方可办理工程结算手续；验收不合格的，承包单位应按照要求进行整改，直至验收合格。（四）工程结算1.结算依据工程结算以工程合同、工程验收报告、工程变更签证等为依据。2.结算流程承包单位在工程竣工验收合格后，向公司提交《工程结算书》，详细说明工程结算金额及计算依据。公司工程管理部门对工程结算书进行审核，提出审核意见。公司财务部门根据审核意见，办理工程结算付款手续。三、临时用工管理（一）用工申请1.各部门因工作需要临时用工时，应填写《临时用工申请表》，注明用工人数、用工期限、工作内容、工资待遇等，经部门负责人审核后报公司主管领导审批。2.对于临时性、短期性的简单劳务工作，可以由部门自行组织招聘，但应在招聘后及时报公司人力资源部门备案。（二）人员招聘1.公司人力资源部门负责临时用工的招聘工作。根据用工部门需求，通过多种渠道发布招聘信息，组织面试、筛选，确定合适的劳务人员。2.招聘的劳务人员应具备相应的劳动能力和工作技能，身体健康，无违法违纪记录。（三）劳动合同签订1.公司与招聘的劳务人员签订《临时用工劳动合同》，明确双方权利义务。劳动合同应包括工作内容、工作期限、劳动报酬、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。2.临时用工劳动合同期限一般不超过一年。（四）用工管理1.用工部门负责临时用工的日常管理，安排工作任务，进行考勤考核，确保劳务人员按时、按质完成工作。2.公司人力资源部门负责对临时用工进行培训、档案管理等工作。定期组织劳务人员参加安全、技能等培训，提高其业务素质和安全意识。3.临时用工应遵守公司的各项规章制度，服从公司管理。如有违反公司规定的行为，公司有权按照合同约定进行处理，直至解除劳动合同。（五）劳动报酬支付1.公司按照劳动合同约定的标准和方式，按时足额支付临时用工劳动报酬。2.劳动报酬发放应通过银行转账等方式进行，确保工资发放的准确性和安全性。（六）劳动合同解除1.临时用工劳动合同期满，双方不再续签的，劳动合同自然终止。2.在劳动合同期限内，如有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：劳务人员严重违反公司规章制度的；劳务人员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的；法律法规规定的其他情形。3.公司解除劳动合同，应提前通知劳务人员，并按照法律法规和劳动合同约定支付相应的经济补偿。四、监督检查与考核1.公司相关部门应定期对外委工程及临时用工管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.建立外委工程及临时用工考核机制，对承包单位和劳务人员的工作表现进行考核评价。考核结果与支付工程款项、续签劳动合同等挂钩。3.对于在工程质量、施工安全、工作进度等方面表现优秀的承包单位和劳务人员，公司给予表彰和奖