公共设施改造与维护维修工作规定

公共设施改造与维护维修工作规定一、总则1.目的为了加强公共设施的改造与维护维修管理，确保公共设施的正常运行，延长设施使用寿命，提高设施使用安全性和舒适性，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于本单位（或特定区域）内所有公共设施的改造、维护维修工作，包括但不限于建筑物及其附属设施、道路、桥梁、给排水系统、供电系统、照明系统、消防设施、电梯、通信设施等。3.基本原则预防为主原则：加强公共设施的日常巡检和保养，及时发现并排除潜在故障隐患，预防设施损坏和事故发生。安全第一原则：在公共设施改造与维护维修工作中，始终将安全放在首位，确保工作人员和使用人员的人身安全以及设施设备的安全运行。质量至上原则：严格按照相关标准和规范进行改造与维护维修工作，保证设施维修质量，满足使用功能要求。经济合理原则：在保证设施质量和安全的前提下，合理控制改造与维护维修成本，提高资金使用效益。二、管理职责1.管理部门职责后勤管理部门负责制定公共设施改造与维护维修工作计划和预算，并组织实施。建立健全公共设施档案，记录设施的基本信息、维修历史等。协调各相关部门和外部专业机构，开展公共设施改造与维护维修工作。监督检查公共设施改造与维护维修工作的质量和进度，对不符合要求的工作责令整改。使用部门负责向后勤管理部门反馈公共设施的使用状况和故障情况，配合后勤管理部门进行维修工作。在日常使用中，做好公共设施的保护工作，避免因不当使用导致设施损坏。2.维修人员职责严格遵守安全操作规程，确保自身和他人安全。按照维修任务要求，按时完成公共设施的维修工作，保证维修质量。认真做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换部件等信息。对维修工具和设备进行妥善保管和定期维护，确保其正常使用。三、公共设施改造管理1.改造需求提出使用部门或相关人员发现公共设施存在功能缺陷、安全隐患或无法满足使用发展需要时，应及时向后勤管理部门提出改造需求。改造需求应详细说明设施现状、存在问题、改造目标、预期效果等内容，并提交相关的图纸、资料或照片等作为参考依据。2.改造项目评估后勤管理部门收到改造需求后，组织相关专业人员对改造项目进行评估。评估内容包括技术可行性、经济合理性、对正常使用的影响程度等。根据评估结果，确定改造项目的必要性和优先级，并制定初步的改造方案。3.改造方案制定对于确定实施的改造项目，由后勤管理部门组织设计单位或专业技术人员制定详细的改造方案。改造方案应包括项目概述、改造内容、技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保障措施、投资预算等内容。改造方案应征求使用部门、相关技术专家以及其他有关部门的意见，进行充分论证和优化后，报单位主管领导审批。4.改造项目实施改造方案经批准后，后勤管理部门负责组织实施改造项目。通过招标、谈判等方式选择具备相应资质和能力的施工单位进行施工。与施工单位签订施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程范围、工期要求、质量标准、付款方式、安全责任等条款。在施工过程中，后勤管理部门应安排专人负责现场监督管理，协调解决施工过程中出现的问题，确保施工进度和质量符合要求。同时，要督促施工单位做好施工现场的安全防护和环境保护工作。5.改造项目验收改造项目完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向后勤管理部门提交竣工验收申请。后勤管理部门组织使用部门、相关专业人员等组成验收小组，按照改造方案和相关标准规范对改造项目进行验收。验收内容包括工程质量、设备运行、功能实现、安全性能等方面。验收合格后，验收小组应出具验收报告。对于验收中发现的问题，施工单位应及时进行整改，整改合格后重新组织验收。验收合格的改造项目方可正式投入使用，并办理相关资产变更手续。四、公共设施维护维修管理1.巡检制度建立公共设施定期巡检制度，明确巡检周期、巡检内容和巡检人员职责。巡检周期根据设施类型和使用特点确定，一般分为每日巡检、每周巡检、每月巡检、每季度巡检等。巡检人员应按照规定的巡检路线和内容，对公共设施进行全面检查，包括设施外观、运行状况、连接部件、安全防护装置等方面。及时发现设施存在的异常情况和潜在故障隐患，并做好巡检记录。巡检记录应包括巡检时间、巡检人员、设施名称及位置、巡检情况描述、发现问题及处理措施等内容。对于发现的问题，应及时报告后勤管理部门，并根据问题严重程度采取相应的处理措施。2.维修计划制定根据公共设施的巡检情况、使用部门反馈的故障信息以及设施的运行年限和状态，后勤管理部门制定年度、季度和月度维修计划。维修计划应明确维修项目、维修内容、维修时间、维修责任人等信息。维修计划应优先安排影响公共设施正常使用和存在安全隐患的项目，同时考虑设施的整体维护需求和资源配置情况，合理安排维修顺序和时间。在制定维修计划时，应充分征求使用部门的意见，确保维修计划能够满足实际使用需求。3.维修任务下达后勤管理部门根据维修计划，向维修人员下达维修任务单。维修任务单应详细说明维修项目、维修要求、维修时间等内容，并提供必要的技术资料和图纸。维修人员接到维修任务单后，应认真核对任务内容，熟悉维修要求和技术规范，做好维修前的准备工作。如准备维修工具、材料、设备等，确保能够按时、按质完成维修任务。4.维修过程管理维修人员在进行维修工作时，应严格按照安全操作规程和维修技术规范进行操作。采取有效的安全防护措施，确保自身安全。在维修过程中，如发现原维修计划需要调整或变更，应及时报告后勤管理部门，经批准后方可进行调整。维修人员应做好维修过程记录，包括维修步骤、更换部件情况、维修中遇到的问题及解决方法等。维修记录应真实、准确、完整，作为维修档案的重要组成部分。5.维修质量检验维修工作完成后，维修人员应进行自检，确认维修质量符合要求后，填写维修质量检验单，提交后勤管理部门。后勤管理部门组织相关专业人员或邀请外部专业机构对维修质量进行检验。检验内容包括维修项目是否达到维修要求、设施运行是否正常、安全性能是否符合标准等方面。对于维修质量不符合要求的，后勤管理部门应责令维修人员重新进行维修，直至达到质量标准为止。维修人员应承担因维修质量问题产生的返工费用和损失。6.维修费用结算维修工作完成并通过质量检验后，后勤管理部门根据维修任务单、维修质量检验单以及相关合同约定，对维修费用进行结算。维修费用结算应严格按照财务管理制度进行，确保费用支付的准确性和合规性。对于维修费用较高或涉及重大维修项目的，应进行专项审计和审核。建立维修费用统计分析制度，定期对维修费用进行统计和分析，找出费用变动原因和规律，为合理控制维修成本提供依据。五、公共设施维修资金管理1.资金来源公共设施维修资金来源主要包括以下几个方面：单位预算安排的专项维修资金。公共设施使用过程中产生的有偿服务收入，如场地租赁收入、设施设备使用费等，按照规定提取的用于设施维修的部分。其他合法合规的资金来源，如政府补助、社会捐赠等。2.资金使用原则专款专用原则：维修资金应专项用于公共设施的改造与维护维修工作，不得挪作他用。合理控制原则：在保证公共设施正常运行和维修质量的前提下，合理控制维修资金的使用，提高资金使用效益，避免浪费和不合理开支。公开透明原则：维修资金的使用情况应定期向单位内部公开，接受监督检查，确保资金使用的透明度和公正性。3.资金预算编制后勤管理部门根据公共设施的现状、维修计划以及以往维修费用支出情况，编制年度维修资金预算。维修资金预算应详细列出各项维修项目的费用预算，包括人工费用、材料费用、设备购置费用、外包服务费用等。维修资金预算应经单位财务部门审核，并报单位主管领导审批后执行。在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。4.资金支付管理维修资金的支付应严格按照合同约定和财务审批流程进行。维修人员或施工单位提交维修费用申请时，应附上维修任务单、维修质量检验单、发票等相关资料。后勤管理部门对维修费用申请进行审核，审核通过后提交财务部门。财务部门按照财务管理制度进行支付，确保资金支付的准确性和合规性。建立维修资金支付台账，详细记录每笔资金的支付时间、金额、支付对象等信息，便于查询和核对。六、应急维修管理1.应急维修预案制定针对可能影响公共设施正常运行和使用安全的突发事件，如自然灾害、设备突发故障、安全事故等，制定公共设施应急维修预案。应急维修预案应明确应急维修的组织机构、职责分工、应急响应程序、维修措施、资源保障等内容。应急维修预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。同时，要向全体员工宣传应急维修预案的内容，提高员工的应急意识和应对能力。2.应急维修响应当公共设施发生突发事件导致设施损坏影响正常使用时，使用部门或现场人员应立即向后勤管理部门报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、设施损坏情况、影响范围等信息。后勤管理部门接到报告后，应立即启动应急维修预案，组织应急维修人员和相关资源赶赴现场进行应急处置。在应急维修过程中，要优先保障人员生命安全和重要设施设备的正常运行。3.应急维修实施应急维修人员到达现场后，应迅速对设施损坏情况进行评估，制定临时维修方案，采取有效的应急维修措施，尽快恢复设施的基本使用功能。在应急维修过程中，如遇到技术难题或资源不足等情况，应及时向上级领导汇报，并协调相关部门和专业机构提供支持和帮助。应急维修工作完成后，要对应急维修情况进行详细记录，包括事件经过、维修措施、更换部件等信息。同时，要组织对设施进行全面检查，确保设施安全可靠运行。4.应急维修后评估应急维修工作结束后，后勤管理部门应组织对应急维修工作进行评估。评估内容包括应急响应速度、维修效果、资源利用情况、对正常使用的影响程度等方面。根据评估结果，总结经验教训，对应急维修预案进行完善和优化。同时，要对应急维修过程中表现突出的人员进行表彰和奖励，对存在问题的人员进行批评和整改。七、档案管理1.档案内容公共设施档案应包括以下内容：设施基本信息：设施名称、型号、规格、位置、购置时间、生产厂家等。改造与维护维修记录：改造项目方案、施工过程记录、验收报告；维修任务单、维修过程记录、维修质量检验单、维修费用结算凭证等。巡检记录：定期巡检记录、故障巡检记录等。技术资料：设施图纸、说明书、操作规程、维护手册等。其他相关资料：如设施更新改造计划、维修资金使用情况等。2.档案建立与保管后勤管理部门负责建立公共设施档案，并指定专人负责档案的管理工作。档案管理人员应及时收集、整理、归档各类公共设施档案资料，确保档案的完整性和准确性。公共设施档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应分类存放，便于查阅；电子档案应进行备份，并建立索引目录，方便快速检索。档案保管期限应根据相关规定和实际情况确定，一般重要档案应长期保存。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失或泄密。3.档案查阅与利用内部人员因工作需要查阅公共设施档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。档案管理人员应按照规定提供查阅服务，并做好查阅记录。外部单位或人员因特殊原因需要查阅公共设施档案时，应持单位介绍信或相关证明文件，经单位主管领导批准后，方可查阅。查阅过程中，档案管理人员应进行全程陪同，确保档案安全。档案查阅人员不得擅自涂改、转借、复印档案资料。如需复印档案资料，应经档案管理部门负责人批准，并登记复印内容和用途。八、监督与考核1.监督检查后勤管理部门应定期对公共设施改造与维护维修工作进行监督检查，检查内容包括工作计划执行情况、维修质量、安全管理、资金使用等方面。建立监督检查记录制度，对检查中发现的问题及时记录，并下达整改通知书，责令责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，后勤管理部门进行复查，确保问题得到彻底解决。鼓励员工对公共设施改造与维护维修工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。2.考核评价制定公共设施改造与维护维修工作考核评价办法，对相关部门和人员的工作绩效进行考核评价。考核评价指标包括工作任务完成情况、维修质量、工作效率、安全管理