宣传品展示管理办法

宣传品展示管理办法一、总则1.目的为了规范公司宣传品的展示管理，确保宣传品能够准确、有效地传达公司形象、产品信息和品牌价值，营造良好的宣传氛围，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内部及外部所有涉及公司宣传品展示的场所和活动，包括但不限于办公区域、展厅、门店、展会、促销活动等。3.基本原则宣传品展示应遵循合法性、准确性、美观性、实用性和安全性的原则，确保展示效果符合公司整体形象和宣传需求。二、宣传品分类及定义1.公司形象类宣传品包括公司标志、企业宣传册、宣传片、海报、展板等，用于展示公司的整体形象、文化理念、发展历程等。公司标志：公司法定使用的标志，具有独特的视觉识别特征，代表公司的核心品牌形象。企业宣传册：详细介绍公司概况、业务范围、产品或服务、优势特色、发展愿景等内容的宣传资料。宣传片：通过视频形式展示公司形象、产品或服务、企业文化等的动态宣传材料。海报、展板：以图文形式展示公司特定主题或信息的平面宣传制品，用于张贴或陈列在不同场所。2.产品宣传类宣传品涵盖产品手册、产品宣传单页、产品海报、产品模型、演示设备等，旨在突出公司产品的特点、功能、优势等。产品手册：针对特定产品，详细介绍其规格参数、性能特点、使用方法、应用案例等内容的宣传手册。产品宣传单页：简洁明了地介绍产品主要信息，如产品名称、特点、优势、价格等的单张宣传资料。产品海报：专门展示产品形象、特色或促销活动的海报。产品模型：按照产品实际尺寸或比例制作的实物模型，用于直观展示产品外观和结构。演示设备：用于现场演示产品功能和操作的设备，如电脑、投影仪、电子显示屏等。3.活动宣传类宣传品主要有活动海报、邀请函、活动手册、现场布置道具等，用于宣传公司举办的各类活动。活动海报：宣传活动主题、时间、地点、内容等关键信息的海报。邀请函：正式邀请客户、合作伙伴等参加活动的书面通知。活动手册：介绍活动详细内容、议程安排、参与方式等的手册。现场布置道具：如横幅、彩旗、气球、展示架等，用于营造活动现场的氛围和展示活动相关信息。4.促销宣传类宣传品包含促销海报、优惠券、折扣卡、赠品等，用于推动产品销售和促销活动的开展。促销海报：突出促销活动主题、优惠内容、时间限制等的海报。优惠券：消费者凭券可享受一定优惠的凭证。折扣卡：给予持卡人一定折扣优惠的卡片。赠品：购买产品时附带赠送的物品，用于吸引消费者购买。三、宣传品制作与审核1.制作流程需求提出：各部门根据宣传工作需要，填写《宣传品制作申请表》，详细说明宣传品的类别、主题、内容、规格、数量、使用时间、使用地点等信息，并附上相关的设计素材或创意说明。审核审批：申请表提交至公司宣传管理部门，宣传管理部门对需求进行初步审核，确保需求符合公司宣传策略和相关规定。对于重要或涉及较大费用的宣传品制作申请，需提交公司管理层审批。设计制作：经审核通过后，宣传管理部门根据需求安排专业设计人员进行设计。设计过程中，设计人员应与需求部门充分沟通，确保设计方案准确传达宣传信息，并符合公司视觉识别系统（VIS）规范。设计初稿完成后，提交需求部门和相关领导审核，根据反馈意见进行修改完善，直至最终确定设计方案。设计方案确定后，由宣传管理部门安排制作单位进行制作。制作单位应按照设计要求和质量标准进行制作，确保宣传品的质量和效果。验收交付：宣传品制作完成后，宣传管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括宣传品的内容准确性、设计质量、制作工艺、数量规格等方面。验收合格的宣传品办理交付手续，交付需求部门使用；验收不合格的宣传品，退回制作单位进行整改，直至验收合格。2.审核标准内容准确性：宣传品内容应真实、准确、客观，符合公司实际情况和宣传策略，不得含有虚假、误导或违法违规信息。合规性：宣传品的设计、制作和使用应符合国家法律法规、行业规范以及公司的各项规章制度，不得侵犯他人知识产权。视觉效果：宣传品的设计应符合公司视觉识别系统（VIS）规范，色彩搭配协调、排版合理、图文清晰，具有良好的视觉吸引力。实用性：宣传品应根据不同的使用场景和目的进行设计制作，确保具有实际的宣传效果和使用价值，能够有效传达宣传信息。四、宣传品展示场所与方式1.展示场所办公区域：在公司总部及各分支机构的办公大楼内，设置专门的展示区域，如展示墙、展示架等，用于展示公司形象类宣传品、产品宣传类宣传品以及员工优秀作品等。同时，在各部门办公室内适当位置可摆放一些与部门业务相关的宣传品，如产品模型、业务宣传资料等。展厅：公司设立的展厅是集中展示公司整体形象、产品或服务的重要场所。展厅内应按照一定的主题和布局，合理设置展示区域，展示各类宣传品，如公司标志墙、企业宣传册展示架、产品展示台、宣传片播放设备等。展厅应定期进行更新和维护，确保展示内容的时效性和吸引力。门店：公司的直营店、加盟店等门店是直接面向客户的窗口，应根据门店的空间布局和经营特点，合理展示宣传品。门店入口处、店内墙壁、货架上方等位置可张贴或摆放公司形象类宣传品、产品宣传类宣传品以及促销宣传类宣传品，营造良好的销售氛围，吸引客户关注。展会：参加各类展会是公司拓展业务、提升品牌知名度的重要途径。在展会现场，应根据展位的设计和布局，精心布置宣传品展示区域。展示内容应突出公司的核心产品、技术优势、服务特色等，吸引参展观众的注意力。同时，可配备专业的讲解人员，对宣传品进行详细介绍，解答观众疑问。促销活动现场：在举办促销活动时，应根据活动现场的环境和氛围，合理设置宣传品展示区域。如在活动现场入口处设置活动海报、在活动舞台周边摆放产品展示架、在顾客休息区发放促销宣传资料等。促销宣传类宣传品应突出活动主题和优惠内容，吸引顾客参与活动。2.展示方式静态展示：通过张贴海报、摆放展板、陈列宣传册、展示产品模型等方式，将宣传品以静态的形式展示在特定场所。静态展示应注意布局合理、层次分明，避免宣传品过于杂乱无章。同时，应定期更换展示内容，保持新鲜感。动态展示：利用电子显示屏、投影仪、电视等设备，播放宣传片、产品演示视频、活动现场视频等，以动态的形式展示宣传信息。动态展示能够更加生动形象地传达宣传内容，吸引观众的注意力。在播放动态宣传内容时，应确保画面清晰、声音正常，播放时间合理安排。互动展示：设置一些互动体验区域，如产品试用区、虚拟现实体验区、触摸屏展示区等，让观众通过亲身参与和体验的方式，更好地了解公司产品或服务。互动展示能够增强观众与宣传品之间的互动性和参与感，提高宣传效果。在互动展示区域，应配备专业的工作人员，为观众提供指导和帮助。五、宣传品展示管理职责1.宣传管理部门职责负责制定和完善公司宣传品展示管理办法，并监督执行。统筹规划公司宣传品的展示布局和展示方案，确保宣传品展示符合公司整体形象和宣传策略。组织审核宣传品的制作需求和设计方案，确保宣传品内容准确、合规、美观。定期对公司宣传品展示情况进行检查和评估，及时发现问题并提出整改意见。负责宣传品展示所需的资源协调和管理，如展示场地的安排、展示设备的配备等。2.需求部门职责根据本部门业务需求，提出宣传品制作申请，并配合宣传管理部门完成宣传品的设计、制作和审核工作。负责本部门所使用宣传品的日常管理，确保宣传品的摆放整齐、完好无损，并及时更新和更换过期或损坏的宣传品。在各类活动中，负责本部门宣传品展示区域的布置和管理，按照活动要求和宣传管理部门的指导，合理展示宣传品，营造良好的活动氛围。3.制作单位职责按照宣传管理部门确定的设计方案和制作要求，按时、高质量地完成宣传品的制作任务。对制作的宣传品质量负责，确保宣传品在内容准确性、设计质量、制作工艺等方面符合要求。在宣传品制作过程中，积极与宣传管理部门和需求部门沟通协调，及时反馈制作进度和遇到的问题。负责宣传品制作完成后的运输、安装和调试等工作，确保宣传品能够顺利交付使用，并正常展示。4.其他部门职责各部门应积极配合宣传管理部门的工作，按照公司宣传品展示管理办法的要求，做好本部门宣传品的使用和管理工作。在公司组织的各类活动中，其他部门应协助需求部门做好宣传品展示区域的布置和管理工作，共同营造良好的宣传氛围。六、宣传品展示维护与更新1.维护管理定期检查：宣传管理部门应定期对公司宣传品展示情况进行检查，检查内容包括宣传品的摆放位置、展示效果、完整性等。对于发现的问题，及时通知相关责任部门进行整改。清洁保养：各部门应负责本部门所使用宣传品的清洁保养工作，定期擦拭海报、展板、宣传册等，保持宣传品的整洁干净。对于展示设备，如电子显示屏、投影仪等，应按照设备维护保养要求进行定期维护和保养，确保设备正常运行。安全管理：在宣传品展示过程中，应注意安全问题。对于张贴在高处的海报、展板等，应确保安装牢固，防止掉落伤人。对于使用电器设备展示宣传品的场所，应注意用电安全，避免发生电气事故。2.更新管理内容更新：随着公司业务发展、产品更新换代、活动主题变化等，宣传品的内容应及时进行更新。各部门应根据实际情况，及时向宣传管理部门提出宣传品内容更新申请，经审核通过后进行更新。设计更新：为了保持宣传品的新鲜感和吸引力，宣传管理部门应定期对宣传品的设计进行评估和更新。根据公司视觉识别系统（VIS）规范的变化以及市场需求的变化，适时调整宣传品的设计风格和表现形式。展示方式更新：根据宣传品展示的实际效果和新技术的发展应用，适时更新宣传品的展示方式。如引入新的互动展示技术、数字化展示手段等，提升宣传品展示的效果和体验感。七、宣传品回收与销毁1.回收范围已过有效期、不再使用或使用完毕的宣传品，包括但不限于海报、展板、宣传册、宣传单页、优惠券、折扣卡等。因公司业务调整、产品更新换代等原因，需要更换或淘汰的宣传品。在宣传品展示过程中，因损坏、丢失等原因无法继续使用的宣传品。2.回收流程各部门负责收集本部门内符合回收条件的宣传品，并填写《宣传品回收申请表》，注明回收宣传品的类别、数量、回收原因等信息。将填写好的《宣传品回收申请表》提交至宣传管理部门，宣传管理部门对回收申请进行审核。审核通过后，通知各部门将回收的宣传品统一交至指定地点。宣传管理部门负责对回收的宣传品进行集中整理和登记，建立宣传品回收台账，记录回收宣传品的相关信息。3.销毁方式对于一般性的宣传品，如纸质宣传单页、海报等，可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。在销毁过程中，应确保销毁彻底，防止信息泄露。对于涉及公司机密信息、商业秘密的宣传品，如含有公司核心技术、客户资料等内容的宣传册、文件等，应采用专业的销毁设备进行销毁，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、销毁数量等信息，保存期限不少于[X]年。对于一些具有保存价值的宣传品，如公司成立周年纪念宣传册、重大活动纪念海报等，可经公司领导批准后，进行归档保存。八、监督与考核1.监督机制宣传管理部门负责对公司宣传品展示管理情况进行日常监督检查，定期或不定期对各部门宣传品展示情况进行抽查。设立举报渠道，鼓励员工对宣传品展示过程中存在的问题进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。在公司组织的各类活动中，宣传管理部门对活动现场宣传品展示情况进行实时监督，确保宣传品展示符合活动要求和公司宣传策略。2.考核办法将宣传品展示管理工作纳入各部门绩效考核体系，对宣传品展示管理工作表现优秀的部门