数位看板校内使用及管理办法

数位看板校内使用及管理办法一、总则（一）目的为了规范数位看板在校内的使用，充分发挥其信息展示、沟通交流等功能，提高学校管理效率和服务质量，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于校内各部门、各学院、各教学单位以及公共场所使用的数位看板。（三）定义数位看板是指通过电子显示屏等设备，以图文、视频等形式展示各类信息的信息发布平台。二、管理职责（一）信息化管理部门1.负责全校数位看板系统的整体规划、建设和技术维护。2.制定数位看板信息发布的技术标准和规范。3.对各部门、各单位数位看板的使用情况进行技术指导和监督检查。（二）各部门、各单位1.负责本部门、本单位数位看板的日常信息管理和内容更新。2.确定专人负责与信息化管理部门对接，确保信息发布的准确性和及时性。3.按照学校相关规定和要求，合理使用数位看板，不得擅自更改其功能和用途。三、使用规范（一）信息发布内容1.学校重要通知、公告、新闻等。2.教学、科研、管理等方面的工作动态和成果展示。3.校园文化活动信息、学生活动通知等。4.安全、卫生、节能等方面的温馨提示和宣传内容。5.经学校批准的其他信息。（二）信息发布要求1.内容应真实、准确、合法，不得含有虚假、有害、低俗等不良信息。2.语言表达应简洁明了，易于理解，避免使用生僻词汇和复杂句式。3.图片、视频等素材应清晰、美观、符合主题，不得侵犯他人知识产权。4.信息发布应按照学校规定的流程进行审核，确保发布内容符合要求。（三）信息更新频率1.重要通知、公告等应及时发布，确保全校师生能够第一时间知晓。2.工作动态、成果展示等应定期更新，保持信息的时效性和新鲜感。3.校园文化活动信息应在活动举办前适当提前发布，以便师生做好参与准备。（四）显示格式1.文字信息应排版整齐，字号适中，颜色搭配协调，便于观看。2.图片应保持合适的比例和分辨率，视频应播放流畅，无卡顿、花屏等现象。3.不同类型的信息应采用不同的显示样式进行区分，如标题、正文、列表等，增强信息的层次感和可读性。四、申请与审批（一）申请流程1.各部门、各单位如需在校内安装或使用数位看板，应填写《数位看板使用申请表》，详细说明安装地点、用途、显示内容、更新频率等信息。2.将申请表提交至信息化管理部门。（二）审批流程1.信息化管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括申请的必要性、技术可行性、信息发布的合规性等。2.对于符合要求的申请，信息化管理部门予以批准，并安排技术人员进行安装和调试。3.对于不符合要求的申请，信息化管理部门应及时通知申请部门、单位，并说明原因，申请部门、单位可根据反馈意见进行修改后重新提交申请。五、维护与保养（一）日常维护1.各部门、各单位应指定专人负责数位看板的日常维护工作，包括设备清洁、检查设备运行状态等。2.发现设备故障或显示异常等情况时，应及时报告信息化管理部门，并协助技术人员进行维修。（二）定期保养1.信息化管理部门应定期对数位看板设备进行全面保养，包括硬件设备的检查、软件系统的升级等，确保设备的正常运行和性能稳定。2.定期保养工作应制定详细的计划，并做好记录。六、安全管理（一）网络安全1.数位看板系统应采取必要的网络安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。2.信息发布人员应严格遵守网络安全规定，不得随意在数位看板系统上连接外部网络或下载安装不明软件。（二）数据安全1.加强对数位看板系统中存储数据的安全管理，定期进行数据备份，防止数据丢失。2.严格控制数据访问权限，只有经过授权的人员才能进行数据的发布、修改和删除等操作。（三）设备安全1.数位看板设备应安装在安全可靠的位置，避免受到外力撞击、水浸、火灾等危害。2.定期检查设备的电源线、信号线等连接情况，确保设备用电安全。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自安装或使用数位看板。2.擅自更改数位看板的功能和用途。3.发布虚假、有害、低俗等不良信息。4.未按照规定的流程进行信息审核和发布。5.因管理不善导致数位看板设备损坏或无法正常运行。6.违反网络安全和数据安全规定，造成信息泄露或其他安全事故。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的部门、单位，信息化管理部门将给予口头警告，并要求其限期整改。2.对于违规行为较为严重的部门、单位，信息化管理部门将发出书面通知，责令其停止违规行为，并进行整改。整改期间暂停其数位看板的使用权限。3.对于造成恶劣影响或重大损失的违规行为，学校将按照相关规定追究责任部门、单位及责任人的责任。八、附则（一）解释权本办法由学