宣传部管理制度汇编

宣传部管理制度汇编一、总则1.目的为了加强宣传部的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保宣传部各项工作的顺利开展，特制定本管理制度汇编。2.适用范围本制度适用于宣传部全体成员。3.宗旨秉持创新、高效、协作的工作理念，积极传播学校、组织的各项信息，营造良好的舆论氛围，为学校、组织的发展提供有力的宣传支持。二、组织架构1.部门职责宣传部是负责学校、组织宣传工作的重要部门，主要职责包括：制定并执行宣传工作计划，围绕学校、组织的中心工作开展各类宣传活动。负责校内、组织内各类活动的宣传策划与执行，包括海报制作、宣传单页设计、活动摄影摄像等。运营学校、组织的官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布各类信息，提升平台影响力。加强与校内、组织内其他部门以及校外媒体的沟通与协作，拓展宣传渠道，提升宣传效果。2.人员设置宣传部设部长一名，副部长若干名，成员若干名，各岗位具体职责如下：部长职责全面负责宣传部的日常工作，制定工作计划并组织实施。组织协调宣传部成员完成各项宣传任务，指导成员开展工作。加强与其他部门以及校外媒体的沟通与联系，拓展宣传渠道。对宣传部的工作进行总结与反思，不断改进工作方法，提高工作质量。副部长职责协助部长开展工作，负责宣传部部分具体工作的组织与实施。指导宣传部成员完成宣传任务，检查工作质量。收集成员的工作意见和建议，及时反馈给部长。在部长不在时，代行部长职责。成员职责按照部门要求，积极参与宣传部的各项工作，认真完成分配的任务。学习宣传业务知识，不断提高自身的宣传能力和水平。及时反馈工作中遇到的问题，提出合理的工作建议。维护宣传部的良好形象，遵守部门的各项规章制度。三、工作流程1.活动宣传策划流程活动信息收集：宣传部成员及时与活动主办方沟通，了解活动的主题、时间、地点、内容等详细信息。策划方案制定：根据活动信息，由专人负责撰写宣传策划方案，方案应包括宣传目标、宣传渠道、宣传内容、宣传时间安排等内容。方案审核：宣传策划方案撰写完成后，提交部长审核，部长提出修改意见，策划人员根据意见进行修改完善。任务分配：方案审核通过后，根据成员的特长和工作任务量，将宣传任务分配给具体成员，明确任务要求和完成时间。宣传执行：成员按照任务要求开展宣传工作，如制作海报、设计宣传单页、拍摄活动照片等，确保宣传工作按时完成。效果评估：活动结束后，对宣传效果进行评估，收集师生、组织成员的反馈意见，总结经验教训，为今后的宣传工作提供参考。2.新媒体平台运营流程内容策划：根据学校、组织的工作重点和师生、组织成员的关注热点，制定新媒体平台的内容策划方案，明确发布内容的主题、形式、时间安排等。素材收集与整理：安排专人负责收集与主题相关的文字、图片、视频等素材，并进行整理分类。文案撰写与编辑：根据策划方案，撰写新媒体文案，注重语言表达和内容质量，编辑人员对文案进行排版、校对，确保内容准确无误、格式规范美观。审核发布：文案编辑完成后，提交部长审核，审核通过后按照预定时间在新媒体平台上发布。互动管理：及时回复新媒体平台上的评论和私信，与师生、组织成员进行互动交流，增强平台的活跃度和影响力。数据分析：定期对新媒体平台的数据进行分析，了解文章阅读量、点赞数、转发数、评论数等指标，根据数据分析结果调整运营策略。四、工作纪律1.考勤制度宣传部成员应严格遵守学校、组织的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假需提前向部长提交请假申请，经批准后方可请假。请假条应注明请假原因、请假时间，并由部长签字确认。无故迟到、早退累计达到一定次数或旷工达到一定天数的，按照学校、组织的相关规定进行处理。2.工作态度成员应认真负责地对待每一项工作任务，积极主动地完成工作，不得敷衍了事。保持良好的工作态度和团队协作精神，尊重他人意见，相互支持配合，共同完成宣传部的工作任务。对待师生、组织成员应热情礼貌，耐心解答问题，不得态度生硬、推诿扯皮。3.保密制度宣传部成员应严格遵守保密制度，对在工作中接触到的学校、组织的机密信息、文件等予以保密，不得泄露给无关人员。在宣传工作中，涉及到敏感信息的内容应按照相关规定进行审核和发布，确保信息安全。未经批准，不得私自复制、传播学校、组织的机密文件和资料。五、绩效考核1.考核原则公平、公正、公开原则：绩效考核应客观、公正地评价成员的工作表现，考核结果公开透明。定量与定性相结合原则：绩效考核应综合考虑成员的工作业绩、工作态度、工作能力等方面，采用定量与定性相结合的方式进行评价。激励与约束相结合原则：绩效考核结果与成员的奖惩、晋升等挂钩，激励成员积极工作，同时对工作表现不佳的成员进行约束。2.考核内容工作业绩：主要考核成员完成宣传任务的数量、质量和效果，包括海报制作数量、新媒体文章发布数量、阅读量、点赞数、转发数等指标。工作态度：考核成员的工作责任心、团队协作精神、工作积极性等方面，通过日常工作表现、同事评价等方式进行评价。工作能力：考核成员的宣传策划能力、文案撰写能力、设计制作能力、摄影摄像能力等专业技能水平，通过实际工作成果和专业测试等方式进行评价。3.考核周期绩效考核以自然月为考核周期，每月末进行一次考核。4.考核方式自评：成员每月末对自己当月的工作进行总结和自评，填写绩效考核自评表，提交给部长。互评：成员之间相互评价当月的工作表现，填写绩效考核互评表，提交给部长。部长评价：部长根据成员的工作表现、任务完成情况等，对成员进行综合评价，填写绩效考核部长评价表。综合评定：部长将自评、互评、部长评价结果进行汇总，综合评定成员的绩效考核成绩。5.考核结果应用奖励：根据绩效考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。惩罚：对绩效考核成绩不合格的成员进行批评教育，并根据情况进行相应的惩罚，如警告、扣发绩效奖金等。晋升：绩效考核结果作为成员晋升的重要依据之一，表现优秀的成员在职务晋升、评选优秀时将优先考虑。六、培训与发展1.培训计划宣传部定期制定培训计划，根据成员的实际需求和工作需要，安排各类培训课程，提高成员的宣传业务水平。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训师资等方面的内容。2.培训内容宣传理论知识：包括传播学理论、宣传心理学、新闻写作规范等方面的知识。宣传技能培训：如海报制作、宣传单页设计、摄影摄像技巧、新媒体运营等方面的技能培训。沟通与协作能力培训：提高成员与其他部门以及师生、组织成员的沟通能力和团队协作能力。3.培训方式内部培训：由宣传部内部经验丰富的成员担任培训讲师，对其他成员进行培训。外部培训：根据实际情况，选派成员参加校外专业机构举办的宣传业务培训课程。在线学习：鼓励成员利用网络资源，自主学习宣传相关的知识和技能，定期组织在线学习交流活动。4.成员发展为成员提供广阔的发展空间，根据成员的特长和兴趣，安排合适的工作任务，让成员在工作中得到锻炼和成长。鼓励成员参与宣传部的管理工作，提出合理化建议，为宣传部的发展贡献自己的力量。对于表现优秀的成员，推荐参加学校、组织举办的各类表彰活动和学习交流活动，拓宽成员的视野。七