应急救援物资装备管理及维护制度

应急救援物资装备管理及维护制度一、总则（一）目的为加强应急救援物资装备的管理，确保其在应急情况下能够迅速、有效地投入使用，保障人员生命安全和减少财产损失，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司内所有应急救援物资装备的管理及维护工作。

（三）管理原则1.统一领导原则：应急救援物资装备管理工作在公司应急管理领导小组的统一领导下进行。2.分级负责原则：各部门按照职责分工，负责本部门应急救援物资装备的管理及维护工作，并接受公司应急管理部门的监督检查。3.保障重点原则：优先保障关键岗位、重点区域和重大事故应急救援的需要。4.动态管理原则：根据应急救援工作的实际需要和物资装备的使用状况，及时调整和补充应急救援物资装备。

二、应急救援物资装备的分类与编号（一）分类1.防护用品类：包括安全帽、防护手套、防护服、防护鞋、护目镜、防毒面具等。2.消防器材类：灭火器、消火栓、消防水带、消防水枪、灭火器具等。3.监测预警设备类：各类气体检测仪、烟雾报警器、火灾报警器、地震监测仪等。4.应急救援工具类：应急照明设备、急救箱、担架、对讲机、破拆工具、堵漏工具等。5.应急救援车辆及装备类：应急救援车、消防车、救护车、工程抢险车以及车上配备的相关救援设备。6.其他类：根据实际应急救援需求确定的其他物资装备。

（二）编号为便于应急救援物资装备的管理和识别，对每一类物资装备进行统一编号。编号规则如下：1.编号结构：采用"部门代码+物资类别代码+顺序号"的形式。2.部门代码：用两位数字表示，按照公司内部部门划分确定，如"01"代表生产部门，"02"代表安全管理部门等。3.物资类别代码：用两位数字表示，对应上述分类中的各类别，如"01"代表防护用品类，"02"代表消防器材类等。4.顺序号：用三位数字表示，按照物资装备的购置顺序或入库顺序依次编排。

例如，生产部门的第5个灭火器，其编号为"0102005"。

三、应急救援物资装备的采购与入库（一）采购计划1.各部门根据本部门应急救援工作的实际需求，每年年初制定应急救援物资装备采购计划，明确物资装备的名称、规格、型号、数量等详细信息，并提交至公司应急管理部门。2.公司应急管理部门汇总各部门采购计划，结合公司应急救援工作的总体要求和现有物资装备状况，进行综合平衡和审核，编制公司年度应急救援物资装备采购计划，报公司领导审批后实施。

（二）采购实施1.公司采购部门按照审批后的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照国家有关法律法规和公司采购管理制度的要求，确保采购物资装备的质量和性能符合规定标准。2.采购合同应明确物资装备的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、售后服务等条款，确保双方权益得到有效保障。

（三）入库验收1.应急救援物资装备到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量检验部门进行验收。2.仓库管理部门按照采购合同和送货清单，对物资装备的数量、规格、型号等进行核对，并检查外观质量。3.质量检验部门按照相关标准和要求，对物资装备的质量进行检验，确保其性能符合规定。对于验收合格的物资装备，仓库管理部门办理入库手续，填写入库单，注明物资装备的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息，并将入库单分别交采购部门、财务部门和应急管理部门备案。4.对于验收不合格的物资装备，采购部门应及时与供应商联系，办理退换货手续，确保应急救援物资装备的质量。

四、应急救援物资装备的储存与保管（一）储存场所1.应设立专门的应急救援物资装备仓库，仓库应具备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等功能，确保物资装备的安全储存。2.仓库应根据物资装备的性质和特点，合理划分储存区域，设置明显的标识牌，标明物资装备的类别、名称、规格、型号等信息，便于查找和管理。

（二）保管要求1.物资装备应分类存放，不同类型、不同规格、不同型号的物资装备应分开存放，避免相互混淆。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资装备，应按照相关规定进行单独储存，并采取相应的安全防护措施，如设置警示标识、配备消防器材、安装通风设备等。3.物资装备应摆放整齐，做到成行成列，便于通风、检查和盘点。对于有保质期要求的物资装备，应按照保质期先后顺序存放，确保在保质期内使用。4.仓库管理人员应定期对物资装备进行检查和盘点，检查物资装备的数量、质量、存放状况等，发现问题及时处理。同时，要做好检查和盘点记录，记录内容包括检查时间、物资装备名称、规格、型号、数量、质量状况、存放位置等信息。

（三）库存管理1.建立应急救援物资装备库存台账，详细记录物资装备的入库、出库、库存数量、存放位置等信息。库存台账应定期与实物进行核对，确保账物相符。2.根据应急救援物资装备的使用情况和库存状况，及时制定物资装备的补充计划，报公司应急管理部门审批后实施。3.对于长期闲置不用或已损坏无法使用的应急救援物资装备，应及时进行清理和报废处理。报废处理应按照公司固定资产管理规定执行，填写报废申请单，经公司领导审批后，办理报废手续，并在库存台账中予以核销。

五、应急救援物资装备的发放与使用（一）发放原则1.按需发放原则：根据应急救援工作的实际需要，严格按照规定的审批程序发放应急救援物资装备，确保物资装备发放到真正需要的部门和人员手中。2.先入先出原则：对于有保质期要求的物资装备，应按照先入库的先发放的原则进行发放，避免物资装备过期失效。

（二）发放流程1.应急救援工作需要使用应急救援物资装备时，使用部门应填写物资装备领用申请表，注明物资装备的名称、规格、型号、数量、使用原因、预计归还时间等信息，并提交至本部门负责人审批。2.部门负责人对领用申请表进行审核，确认申请信息属实且符合应急救援工作需要后，签字批准，并将申请表提交至公司应急管理部门。3.公司应急管理部门对领用申请表进行复核，审核通过后，开具物资装备发放通知单，并通知仓库管理部门发放物资装备。4.仓库管理部门根据物资装备发放通知单，按照规定的发放原则和要求，发放应急救援物资装备，并填写物资装备发放登记表，注明物资装备的名称、规格、型号、数量、发放时间、领取部门、领取人等信息。领取人应在物资装备发放登记表上签字确认。

（三）使用要求1.使用部门和人员应严格按照应急救援物资装备的使用说明书和操作规程进行使用，确保物资装备的正常运行和使用安全。2.在使用应急救援物资装备过程中，如发现物资装备存在故障或损坏等情况，应及时停止使用，并报告公司应急管理部门和仓库管理部门。仓库管理部门对故障或损坏的物资装备进行检查和评估，确需维修或更换的，及时安排维修或采购新的物资装备。3.使用完毕后，使用部门和人员应及时将应急救援物资装备归还至仓库管理部门，并办理归还手续。仓库管理部门对应急救援物资装备进行检查和验收，如发现物资装备有损坏或丢失等情况，应及时查明原因，并按照公司相关规定进行处理。

六、应急救援物资装备的维护与保养（一）维护保养计划1.公司应急管理部门应根据应急救援物资装备的类型、性能、使用频率等因素，制定年度应急救援物资装备维护保养计划，明确维护保养的内容、方法、时间、责任人等信息。2.维护保养计划应涵盖各类应急救援物资装备，确保每一项物资装备都能得到定期的维护保养。

（二）维护保养实施1.仓库管理部门和使用部门按照维护保养计划，负责对应急救援物资装备进行日常维护保养工作。维护保养工作应严格按照相关标准和操作规程进行，确保维护保养质量。2.对于专业性较强的应急救援物资装备，如监测预警设备、应急救援车辆等，应委托具有相应资质的专业机构或人员进行维护保养，并签订维护保养合同，明确双方的权利和义务。3.在维护保养过程中，要做好维护保养记录，记录内容包括维护保养时间、物资装备名称、规格、型号、维护保养内容、发现的问题及处理情况等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。

（三）维修与更新1.当应急救援物资装备出现故障或损坏时，仓库管理部门应及时组织维修。对于无法修复或维修成本过高的物资装备，应按照公司相关规定进行更新。2.在维修或更新应急救援物资装备时，应优先选用原生产厂家的产品或符合国家标准的同类产品，确保物资装备的质量和性能。3.维修或更新后的应急救援物资装备应进行验收，验收合格后方可投入使用，并及时在库存台账和维护保养记录中进行更新。

七、应急救援物资装备的检查与考核（一）定期检查1.公司应急管理部门应定期组织对应急救援物资装备的管理和维护情况进行检查，检查内容包括物资装备的采购、入库、储存、保管、发放、使用、维护保养等环节。2.定期检查每季度至少进行一次，检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。检查结束后，应编写检查报告，对检查中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

（二）不定期抽查1.公司领导和应急管理部门应不定期对应急救援物资装备的管理和维护情况进行抽查，重点检查物资装备的实际状态、使用情况、维护保养记录等。2.对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，由应急管理部门进行复查。

（三）考核评价1.建立应急救援物资装备管理及维护工作考核评价机制，对各部门应急救援物资装备管理及维护工作进行考核评价。考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩。2.考核评价内容包括应急救援物资装备管理制度