机械设备管理办法8656933083

机械设备管理办法8656933083一、总则1.目的为加强本公司机械设备的管理，确保机械设备的正常运行，提高机械设备的使用效率，降低机械设备的使用成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于本公司所有机械设备的购置、租赁、安装、调试、使用、维护、保养、维修、改造、报废等全过程的管理。3.职责分工设备管理部门负责制定机械设备管理制度和操作规程，并监督执行。负责机械设备的选型、购置、租赁、安装、调试、验收等工作。负责建立机械设备台账和档案，记录机械设备的基本信息、使用情况、维护保养情况等。负责组织机械设备的定期检查、维护保养、维修、改造等工作。负责对机械设备操作人员进行培训、考核和发证。负责对机械设备的报废进行鉴定和审批。使用部门负责本部门机械设备的日常使用和管理，严格按照操作规程操作机械设备。负责向设备管理部门提出机械设备的购置、租赁、维修、改造等申请。负责配合设备管理部门对本部门机械设备进行定期检查、维护保养、维修、改造等工作。负责本部门机械设备操作人员的日常管理和培训。财务部门负责机械设备购置、租赁、维修、改造等费用的预算编制和审核。负责机械设备费用的报销和核算。负责对机械设备的折旧进行计提和管理。二、机械设备的购置与租赁1.购置计划使用部门根据生产经营需要，提前向设备管理部门提出机械设备购置申请，填写《机械设备购置申请表》，详细说明购置机械设备的名称、规格型号、数量、用途、购置时间等。设备管理部门接到购置申请后，对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、必要性、可行性等。审核通过后，设备管理部门根据公司固定资产投资计划和资金状况，编制机械设备购置计划。机械设备购置计划经公司主管领导审批后，报公司财务部门审核。财务部门根据公司资金状况，对购置计划进行审核，审核通过后，将购置计划纳入公司年度预算。2.选型与采购设备管理部门根据购置计划，组织相关人员对拟购置的机械设备进行选型。选型时，应充分考虑机械设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择性价比高的机械设备。设备管理部门选定机械设备后，负责与供应商进行洽谈，签订采购合同。采购合同应明确机械设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。设备管理部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。机械设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收，验收内容包括机械设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。验收合格后，办理入库手续。3.租赁管理使用部门因生产经营需要，短期内使用机械设备时，可向设备管理部门提出租赁申请，填写《机械设备租赁申请表》，详细说明租赁机械设备的名称、规格型号、数量、租赁时间、用途等。设备管理部门接到租赁申请后，对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、必要性、可行性等。审核通过后，设备管理部门根据公司租赁管理规定，选择合适的租赁公司进行租赁。设备管理部门与租赁公司签订租赁合同，租赁合同应明确租赁机械设备的名称、规格型号、数量、租赁时间、租赁价格、租金支付方式、设备维修保养责任等条款。设备管理部门负责跟踪租赁合同的执行情况，确保租赁公司按时、按质、按量提供租赁机械设备。租赁机械设备使用完毕后，设备管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后，办理归还手续。三、机械设备的安装与调试1.安装准备设备管理部门根据机械设备的安装要求，组织相关人员进行安装准备工作。安装准备工作包括施工现场的清理、基础的施工、设备的吊运等。设备管理部门负责组织安装人员对机械设备进行安装，安装人员应严格按照安装说明书的要求进行安装，确保安装质量。2.调试运行机械设备安装完毕后，设备管理部门组织相关人员进行调试运行。调试运行时，应按照操作规程的要求进行操作，检查机械设备的运行情况，确保机械设备正常运行。调试运行过程中，如发现机械设备存在问题，设备管理部门应及时组织安装人员进行维修，直至机械设备调试运行合格。3.验收交付机械设备调试运行合格后，设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括机械设备的安装质量、运行情况、技术资料等。验收合格后，办理验收交付手续，将机械设备交付使用部门使用。四、机械设备的使用与维护1.操作规程设备管理部门根据机械设备的性能特点，制定机械设备操作规程，并发放给使用部门和操作人员。使用部门和操作人员应严格按照操作规程的要求操作机械设备，不得擅自更改操作规程。2.日常使用使用部门负责本部门机械设备的日常使用和管理，指定专人负责机械设备的操作和维护。操作人员应经过培训，取得操作资格证书后，方可操作机械设备。操作人员应严格遵守操作规程，做好机械设备的日常使用记录。3.维护保养设备管理部门制定机械设备维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。使用部门和操作人员应按照维护保养计划的要求，对机械设备进行日常维护保养，确保机械设备的正常运行。设备管理部门定期组织对机械设备进行检查和维护保养，对发现的问题及时进行处理。4.润滑管理设备管理部门制定机械设备润滑管理制度，明确润滑的部位、油品、润滑周期等。使用部门和操作人员应按照润滑管理制度的要求，对机械设备进行润滑，确保机械设备的正常运行。设备管理部门定期组织对机械设备的润滑情况进行检查，对发现的问题及时进行处理。五、机械设备的维修与改造1.维修计划设备管理部门根据机械设备的运行情况和维护保养记录，制定机械设备维修计划，明确维修的内容、时间、责任人等。使用部门和操作人员发现机械设备存在问题时，应及时向设备管理部门报告，设备管理部门根据问题的严重程度，安排维修人员进行维修。2.维修实施设备管理部门负责组织维修人员对机械设备进行维修，维修人员应严格按照维修操作规程的要求进行维修，确保维修质量。维修过程中，如发现机械设备存在重大问题，需要更换零部件时，设备管理部门应及时向公司主管领导报告，经批准后，进行更换。3.改造管理设备管理部门根据公司生产经营需要和机械设备的技术状况，制定机械设备改造计划，明确改造的内容、时间、责任人等。机械设备改造计划经公司主管领导审批后，设备管理部门组织相关人员进行改造。改造过程中，应严格按照改造方案的要求进行改造，确保改造质量。机械设备改造完成后，设备管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后，办理验收交付手续，将改造后的机械设备交付使用部门使用。六、机械设备的报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对机械设备进行检查和评估，对符合报废条件的机械设备，填写《机械设备报废鉴定申请表》，详细说明报废机械设备的名称、规格型号、购置时间、使用情况、报废原因等。设备管理部门组织相关人员对报废鉴定申请表进行审核，审核通过后，报公司主管领导审批。2.报废审批公司主管领导接到报废鉴定申请表后，对报废申请进行审批。审批通过后，下达报废通知。3.报废处理设备管理部门根据报废通知，组织相关人员对报废机械设备进行处理。报废机械设备的处理方式包括报废出售、报废拆解等。报废出售的报废机械设备，应按照公司固定资产处置规定进行处置，处置收入应及时上缴公司财务部门。报废拆解的报废机械设备，应按照环保要求进行拆解，拆解后的零部件应妥善保管，可利用的零部件可进行再利用，不可利用的零部件应按照环保要求进行处理。七、机械设备的档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立机械设备档案，记录机械设备的基本信息、购置情况、安装调试情况、使用情况、维护保养情况、维修改造情况、报废情况等。机械设备档案应包括机械设备的购置合同、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修改造记录、报废鉴定申请表、报废通知等资料。2.档案保管设备管理部门指定专人负责机械设备档案的保管，确保档案的安全和完整。机械设备档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案查阅使用部门和相关人员因工作需要查阅机械设备档案时，应填写《机械设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅机械设备档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。八、机械设备的统计与分析1.统计报表设备管理部门定期编制机械设备统计报表，统计报表应包括机械设备的数量、使用情况、维护保养情况、维修改造情况、报废情况等内容。机械设备统计报表应及时报送公司主管领导和相关部门。2.数据分析设备管理部门定期对机械设备统计报表进行分析，分析机械设备的使用效