工程材料采购招标文件范本

工程材料采购招标文件范本一、招标公告

（一）招标项目基本信息1.项目名称：[具体工程名称]工程材料采购项目2.招标人：[招标人名称]3.招标代理机构：[招标代理机构名称]（如有）4.项目概况：简要介绍工程概况，包括工程地点、规模、所需采购材料的种类、规格、数量等。

（二）招标范围及要求1.招标范围：明确本次采购涵盖的具体工程材料清单及相关技术要求。2.质量要求：规定材料应符合的国家标准、行业标准或其他特定质量标准。3.交货期：确定材料的交货时间和交货期限。

（三）投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力：提供营业执照副本等证明文件。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供财务状况报告等相关材料。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供相关设备清单、技术人员资质证明等。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供纳税和社保缴纳证明。5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供书面声明。6.法律、行政法规规定的其他条件：如有特殊要求，详细列出。

（四）招标文件获取1.获取时间：[开始时间][结束时间]2.获取方式：现场获取：地点为[详细地址]，携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权书等资料。网上获取：登录[指定网站]，按照要求填写相关信息并下载招标文件。

（五）投标文件递交1.递交截止时间：[具体日期和时间]2.递交地点：[详细地址]

（六）开标时间及地点1.开标时间：与投标文件递交截止时间一致2.开标地点：与投标文件递交地点一致

（七）联系方式1.招标人联系电话：[电话号码]2.招标代理机构联系电话：[电话号码]（如有）3.电子邮箱：[邮箱地址]

二、投标人须知

（一）总则1.适用范围：本招标文件适用于本次工程材料采购招标活动。2.定义：对招标文件中涉及的术语进行明确解释，如"招标人""投标人""投标文件"等。3.招标方式：说明本次招标采用的方式，如公开招标、邀请招标等。

（二）招标文件1.招标文件组成：详细列出招标文件包含的各项内容，如招标公告、投标人须知、技术规格、评标办法等。2.招标文件的澄清与修改：规定投标人对招标文件有疑问时的提问方式及招标人的澄清期限，同时说明招标文件修改的发布方式及对投标人的影响。

（三）投标文件1.投标文件的组成：投标函法定代表人身份证明授权委托书（如有）投标报价表技术规格偏离表商务条款偏离表资格证明文件售后服务承诺其他资料（如有要求）2.投标报价：明确投标报价的要求，如报价应包含的费用、报价方式（总价或单价）、价格有效期等。3.投标文件的编制要求：规定投标文件的格式、字体、装订、签字盖章等具体要求。4.投标文件的密封与标记：说明投标文件的密封方式、封口处的签字盖章要求以及封面上应标记的内容。

（四）投标1.投标有效期：确定投标文件保持有效的期限。2.投标保证金：规定是否收取投标保证金、金额、缴纳方式及退还条件。3.投标文件的递交：再次强调投标文件的递交截止时间、地点及方式。4.投标文件的补充、修改与撤回：说明投标人在投标截止时间前可以对投标文件进行补充、修改或撤回的规定。

（五）开标1.开标程序：详细描述开标时的唱标内容、开标顺序等具体流程。2.开标记录：说明开标过程中形成的开标记录的内容及保存方式。

（六）评标1.评标委员会：介绍评标委员会的组成、职责及产生方式。2.评标原则：明确评标遵循的公平、公正、科学、择优等原则。3.评标方法：详细说明采用的评标方法，如综合评分法、最低价评标法等，并列出各项评审因素及权重。

（七）合同授予1.中标候选人公示：规定中标候选人公示的媒体、内容及期限。2.中标通知：说明招标人向中标人发出中标通知书的时间、方式及中标通知书的效力。3.合同签订：明确中标人应在规定时间内与招标人签订合同的要求，包括合同签订的地点、合同条款等。

（八）纪律和监督1.对招标人的纪律要求：规定招标人在招标活动中应遵守的纪律，如不得泄露投标人信息、不得与投标人串通等。2.对投标人的纪律要求：明确投标人在投标活动中应遵守的纪律，如不得行贿、不得弄虚作假等。3.监督：说明招标活动接受的监督部门及监督方式。

三、技术规格

（一）材料名称及规格详细列出所需采购的工程材料名称、规格型号、材质要求等。

（二）技术标准明确材料应符合的具体技术标准，如国家标准编号、行业标准编号等，如有特殊技术要求，应详细说明。

（三）质量检验1.检验项目：列出材料质量检验的具体项目。2.检验方法：说明各项检验项目所采用的检验方法。3.检验标准：规定各项检验项目的合格标准。

（四）包装要求1.包装材料：说明包装应采用的材料。2.包装方式：规定包装的具体方式，如密封包装、防潮包装等。3.包装标识：明确包装上应标注的内容，如材料名称、规格、数量、生产日期、保质期等。

四、评标办法

（一）评标方法及原则1.评标方法：说明采用的评标方法，如综合评分法，并简要介绍其原理。2.评标原则：强调评标遵循的公平、公正、科学、择优原则。

（二）评审因素及标准1.商务部分：投标报价：规定价格评分的计算方法，如最低价为基准价，其他投标人价格得分根据与基准价的比例计算。公司业绩：根据投标人提供的类似工程材料采购业绩数量、金额等进行评分。售后服务承诺：对投标人的售后服务内容、响应时间、维修期限等方面进行评分。2.技术部分：技术规格响应情况：对比投标人投标文件与招标文件技术规格的偏离程度进行评分。产品质量保证措施：对投标人提出的产品质量保证措施的合理性、有效性进行评分。技术方案可行性：评估投标人提供的技术方案在满足工程需求、实施难度等方面的可行性进行评分。

（三）评标程序1.初步评审：形式评审：检查投标文件的格式、签字盖章、密封等是否符合要求。资格评审：审查投标人的资格证明文件是否齐全、有效，是否满足招标文件要求。响应性评审：评审投标文件对招标文件的商务条款、技术规格等的响应情况，是否存在重大偏离。2.详细评审：按照评审因素及标准对通过初步评审的投标文件进行详细评分。3.评标结果汇总：汇总各评委的评分结果，确定中标候选人名单。

五、合同条款

（一）合同主要条款1.合同双方：明确合同甲方（招标人）和乙方（中标人）的名称、地址、联系方式等。2.材料名称、规格、数量及价格：详细列出采购材料的具体信息及合同总价、单价等。3.交货时间、地点及方式：规定材料的交货时间、具体交货地点及交货方式（如送货上门、买方自提等）。4.质量标准及验收：重申材料应符合的质量标准及验收的程序、方法、标准等。5.付款方式：明确付款的阶段、比例及条件，如预付款比例、验收合格后支付比例等。6.违约责任：分别规定双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任。

（二）其他条款1.合同变更：说明合同变更的条件、程序及双方的权利义务。2.争议解决：规定双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼。3.合同生效及终止：明确合同生效的条件及合同终止的情形。

六、附件

（一）投标文件格式1.投标函格式2.法定代表人身份证明格式3.授权委托书格式4