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文档简介
工会活动室管理制度一、总则1.目的为加强工会活动室的管理,充分发挥活动室的作用,丰富职工的业余文化生活,促进职工之间的交流与沟通,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位工会活动室的使用、管理和维护。3.管理原则遵循"规范管理、安全有序、服务职工、注重效益"的原则,确保活动室为职工提供良好的活动场所。
二、活动室开放时间1.正常开放时间每周一至周五:[具体开始时间][具体结束时间]每周六、周日:[具体开始时间][具体结束时间]2.特殊情况调整如遇法定节假日或特殊活动安排,开放时间将另行通知。
三、活动室使用规定1.使用申请职工如需使用活动室,需提前[X]个工作日向工会办公室提交使用申请表,注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.审批流程工会办公室收到申请后,将在[X]个工作日内进行审批。审批通过后,申请人将收到通知,确认使用资格。3.使用要求使用者应按照申请内容使用活动室,不得擅自更改活动内容或延长使用时间。保持活动室整洁卫生,活动结束后,应将桌椅摆放整齐,清理场地,关好门窗。爱护室内设施设备,如有损坏,应照价赔偿。遵守活动室的安全规定,不得在室内吸烟、使用明火或进行其他危险行为。不得在活动室从事与工会活动无关的商业活动或违法违规行为。
四、活动室设施设备管理1.设施设备清单工会办公室负责建立活动室设施设备清单,详细记录各类设施设备的名称、型号、数量、购置时间等信息。2.定期检查维护工会办公室将定期对活动室设施设备进行检查,确保其正常运行。对于发现的问题或故障,及时联系专业维修人员进行维修。每年对设施设备进行一次全面维护保养,延长其使用寿命。3.设备更新添置根据职工的需求和活动室的实际情况,适时更新添置设施设备。更新添置前,需经工会委员会讨论通过,并按照相关规定进行采购。
五、活动室安全管理1.安全制度制定活动室安全管理制度,明确安全责任和安全措施。2.安全教育定期组织职工进行安全教育,提高职工的安全意识和自我保护能力。3.安全检查每日对活动室进行安全检查,重点检查电器设备、消防设施等是否正常。发现安全隐患及时整改,确保活动室安全无事故。4.消防设施配备活动室应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。
六、活动室卫生管理1.卫生标准地面干净整洁,无杂物、无污渍。桌椅摆放整齐,无灰尘。门窗玻璃明亮,无灰尘。墙面、天花板无蜘蛛网、无污渍。2.清洁要求每日活动结束后,使用者应进行简单清洁,清理场地垃圾。每周安排专人进行全面清洁,包括地面拖地、桌椅擦拭、门窗玻璃清洁等。定期对活动室进行消毒,预防疾病传播。
七、活动室经费管理1.经费来源活动室经费主要来源于工会经费拨款、会员会费及其他合法收入。2.经费使用范围设施设备的购置、更新和维护费用。活动用品、器材的购置费用。水电费、物业费等日常运营费用。与职工文化活动相关的其他费用。3.经费审批活动室经费使用实行审批制度,所有费用支出需填写费用报销单,经工会主席审批后报销。经费使用应遵循勤俭节约的原则,严格控制开支,确保经费使用合理、合规。4.经费公开定期向会员公布活动室经费收支情况,接受会员监督。
八、活动室管理员职责1.日常管理负责活动室的日常开放、关闭工作,检查设施设备的运行情况。2.使用登记做好活动室使用登记工作,记录使用者的姓名、部门、使用时间、活动内容等信息。3.卫生维护监督活动室的卫生情况,及时组织清洁和消毒工作。4.安全检查每日进行安全检查,发现安全问题及时报告并协助处理。5.设备管理协助做好设施设备的管理工作,如设备维护、报修等。
九、违规处理1.警告处理对于违反本管理制度的行为,第一次给予警告,并要求其立即改正。2.限制使用如再次违反规定,将限制其[X]个月内不得使用活动室。3.取消资格对于严重违反规定或造成重大损失的,将取消其使用活动室的资格,并视情节轻重追究相应责任。
十、附则1.解释权本管理制度由本单位工会委员会负责解释。
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