学校信息化管理制度和管理办法

学校信息化管理制度和管理办法一、总则1.目的为了加强学校信息化建设与管理，提高教育教学质量和管理效率，推动学校教育现代化进程，特制定本制度和管理办法。2.适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及与学校信息化工作相关的各类人员和活动。3.基本原则遵循教育信息化发展规律，坚持统筹规划、分步实施、注重实效、安全可靠的原则，充分利用现代信息技术，促进教育教学改革与创新。

二、信息化管理机构及职责1.学校信息化工作领导小组组成：由学校领导班子成员、相关部门负责人组成。职责全面领导学校信息化建设与发展工作，制定信息化建设规划和年度工作计划。审议信息化建设重大项目、经费预算和管理制度。协调解决信息化建设与应用过程中的重大问题。2.信息化管理部门（如信息中心）组成：配备专业技术人员，负责学校信息化日常管理与技术支持。职责贯彻执行学校信息化工作领导小组的决策和部署，组织实施信息化建设规划和年度计划。负责学校网络、信息系统、数字资源等信息化基础设施的建设、维护和管理。开展信息技术培训与指导，提高师生信息化素养和应用能力。制定并落实信息化安全管理制度，保障学校信息安全。收集、整理和分析信息化建设与应用数据，为学校决策提供依据。3.各部门职责教学部门：负责推动信息技术与学科教学深度融合，组织教师开展信息化教学活动，整合教学资源。学生管理部门：利用信息化手段加强学生管理与服务，如学生信息管理、综合素质评价等。行政部门：负责信息化建设项目的立项申报、经费管理、设备采购等工作，推进办公自动化。

三、信息化基础设施建设与管理1.校园网络建设构建稳定、高速、安全的校园网络，覆盖学校教学、办公、生活等区域。合理规划网络拓扑结构，配备高性能网络设备，保障网络带宽满足教学、科研和管理需求。建立网络运行监测机制，及时处理网络故障和安全事件，确保网络畅通。2.信息系统建设根据学校管理和教学需要，建设和完善各类信息系统，如教务管理系统、学生管理系统、办公自动化系统、资源管理系统等。确保信息系统的功能满足业务需求，界面友好，操作简便，数据准确、及时、完整。加强信息系统的维护与更新，优化系统性能，保障系统安全稳定运行。3.数字资源建设整合学校各类数字资源，包括教学课件、教案、试题库、图书资料、多媒体素材等，建立统一的资源管理平台。鼓励教师自主开发和上传优质数字资源，丰富资源库内容，实现资源共享。加强对数字资源的审核与管理，确保资源质量和版权合规。4.终端设备管理配备满足教学和办公需求的终端设备，如计算机、多媒体教学设备、移动终端等。建立终端设备采购、配备、使用、维护和更新机制，定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。规范终端设备的使用管理，制定设备使用规范和操作规程，防止设备损坏和丢失。

四、信息化教学应用与管理1.信息技术与课程整合鼓励教师将信息技术有机融入学科教学，探索多样化的教学模式和方法，如翻转课堂、项目式学习、虚拟实验室等。开展信息化教学研究与实践活动，定期组织教学观摩、公开课、示范课等，推广优秀教学案例和经验。建立信息化教学评价机制，对教师信息化教学能力和教学效果进行评价，促进教学质量提升。2.在线教学平台应用建设和完善在线教学平台，为师生提供课程学习、教学互动、作业提交与批改、考试评价等功能。鼓励教师利用在线教学平台开展线上线下混合式教学，拓展教学时空，提高教学效率。加强对在线教学平台的管理与维护，保障平台运行稳定，数据安全。3.学生信息化学习支持为学生提供信息化学习资源和工具，引导学生利用网络平台自主学习、合作学习和探究学习。组织开展学生信息技术应用能力培训和竞赛活动，提高学生的信息素养和创新能力。建立学生信息化学习档案，记录学生学习过程和成果，为学生综合素质评价提供依据。

五、信息化安全管理1.安全管理制度制定完善的信息化安全管理制度，明确安全责任，规范安全操作流程。建立信息安全应急响应机制，制定应急预案，定期进行应急演练，提高应对安全事件的能力。2.网络安全防护部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备，防范网络攻击、恶意软件入侵等安全威胁。加强网络访问控制，设置用户权限，限制非法访问，确保网络安全。3.数据安全管理建立数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份，存储在安全可靠的介质上，并异地保存。加强数据访问管理，严格用户认证和授权，防止数据泄露、篡改和丢失。对涉及国家机密、学校敏感信息的数据进行加密处理，确保数据安全。4.用户安全管理加强师生用户账号管理，规范账号申请、审批、使用和注销流程。开展用户安全意识教育，提高师生的安全防范意识，引导用户正确使用信息化系统和设备，避免因操作不当导致安全事故。

六、信息化培训与考核1.培训计划根据学校信息化建设与应用需求，制定年度信息化培训计划，明确培训目标、内容、对象和方式。2.培训内容信息技术基础知识，如计算机操作技能、网络应用、办公软件使用等。信息化教学应用技能，如多媒体教学软件使用、在线教学平台操作、教学设计等。信息化管理系统操作培训，如教务管理系统、学生管理系统、办公自动化系统等。信息安全知识与技能培训，提高师生信息安全意识和防范能力。3.培训方式集中培训：定期组织全体教师或相关人员进行集中授课培训。在线学习：提供在线学习平台和课程资源，供师生自主学习。个别辅导：针对个别教师或学生的问题进行一对一辅导。实践操作：通过实际操作演练，提高师生的信息化应用能力。4.考核机制建立信息化培训考核制度，对参加培训的人员进行考核。考核方式可以采用理论考试、实际操作、项目作业等多种形式。考核结果作为教师绩效考核、职称评定、学生综合素质评价的参考依据。

七、信息化经费管理1.经费预算根据学校信息化建设规划和年度工作计划，编制信息化经费预算，明确经费来源、支出项目和金额。信息化经费预算应包括网络建设、信息系统开发与维护、数字资源采购、设备购置、培训费用、安全防护等方面。2.经费使用严格按照经费预算使用信息化经费，确保经费使用合理、合规、透明。建立经费审批制度，明确经费支出审批流程和权限，重大项目支出需经过学校信息化工作领导小组审议。加强经费使用监督和审计，定期对经费使用情况进行检查和评估，防止经费浪费和滥用。3.经费效益评估对信息化建设项目经费进行效益评估，分析项目实施效果和投资回报率。根据效益评估结果，总结经验教训，为后续信息化建设项目提供决策参考，提高经费使用效益。

八、信息化资产与设备管理1.资产登记建立信息化资产台账，对学校所有信息化资产进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。定期对信息化资产进行清查盘点，确保账实相符。2.设备采购按照学校采购管理制度，规范信息化设备采购流程。采购前进行充分的市场调研和需求分析，选择质量可靠、性能稳定、价格合理的设备。签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、售后服务等条款，保障学校权益。3.设备维护与维修制定信息化设备维护计划，定期对设备进行保养和维护，确保设备正常运行。建立设备维修档案，记录设备故障情况、维修时间、维修内容和维修费用等信息。对于设备故障，及时安排维修人员进行维修，如无法修复，及时申请设备更新或报废。4.设备报废与处置按照学校固定资产报废处置规定，对已损坏、老化、淘汰且无法修复的信息化设备进行报废处理。报废设备需经过相关部门鉴定和审批，按照规定程序进行处置，确保资产安全和国有资产不流失。

九、信息化建设项目管理1.项目立项学校各部门根据信息化建设需求，提出信息化建设项目申请，填写项目立项申请表，详细说明项目背景、目标、内容、预算、预期效益等。信息化管理部门对项目申请进行初审，提出初审意见，报学校信息化工作领导小组审议。学校信息化工作领导小组对通过初审的项目进行立项审批，确定项目是否立项，并下达立项通知。2.项目实施项目承担部门按照立项批复要求，制定项目实施方案，明确项目实施进度、责任人、质量控制措施等。信息化管理部门对项目实施过程进行监督和指导，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。项目承担部门定期向信息化管理部门和学校信息化工作领导小组汇报项目进展情况，确保项目按计划顺利实施。3.项目验收项目完成后，项目承担部门向信息化管理部门提交项目验收申请，并提供项目验收报告、技术文档、测试报告、用户使用报告等验收材料。信息化管理部门组织相关专家或专业人员对项目进行验收，验收内容包括项目目标完成情况、技术指标、功能实现、