学校教师办公室管理制度及细则

学校教师办公室管理制度及细则一、总则1.目的：为营造良好的教师办公环境，规范教师办公行为，提高办公效率，特制定本管理制度及细则。2.适用范围：本制度适用于学校全体教师办公室。

二、办公环境管理1.办公室卫生每日上班前，各办公室成员应共同打扫办公室卫生，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。保持办公桌面整洁，文件、资料、办公用品等摆放整齐有序。定期清理办公室内的绿植，确保其生长良好，无枯萎、黄叶现象。每周进行一次全面的办公室卫生大扫除，包括门窗清洁、墙角灰尘清理、电器设备擦拭等。2.物品摆放办公用品应分类放置在指定的区域，如文件柜、抽屉、桌面收纳盒等。个人使用的水杯、书籍、衣物等应放置在合理位置，不得随意堆放，影响办公环境。办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应摆放整齐，保持线路规整，不得私拉乱接电线。3.噪音控制在办公室内交谈、讨论问题时应控制音量，避免大声喧哗，影响他人办公。非紧急情况，不得在办公室内播放高分贝的音乐或视频。使用办公设备（如打印机、复印机等）时，若产生较大噪音，应尽量选择在非办公高峰期进行操作，或采取降噪措施。

三、办公用品管理1.领用制度教师根据工作需要，填写办公用品领用申请表，注明领用物品名称、数量及用途。申请表经所在办公室负责人签字同意后，到学校总务处领取办公用品。总务处应设立办公用品领用台账，详细记录领用日期、领用人员、物品名称及数量等信息。2.使用规范教师应爱护办公用品，按照正确的方法使用，不得随意损坏或浪费。对于贵重办公用品（如电脑、打印机等），应严格按照操作规程进行操作，定期进行维护保养。节约使用纸张、笔墨等易耗品，提倡双面打印、复印，减少不必要的浪费。3.保管责任教师对领用的办公用品负有保管责任，如有丢失、损坏应及时报告所在办公室负责人，并说明原因。对于因个人原因造成的办公用品丢失或损坏，应照价赔偿。办公室负责人应定期检查办公用品的保管情况，确保物品完好无损，账物相符。

四、设备设施管理1.办公设备学校为教师配备的办公设备（如电脑、打印机、复印机等），教师应妥善使用和保管。不得擅自拆卸、改装办公设备，如有故障应及时向学校信息中心报修。定期对办公设备进行清洁和维护，保持设备良好的运行状态。在使用办公设备过程中，若发现异常情况（如冒烟、异味等），应立即停止使用，并及时报告相关部门。2.水电设施节约用电，做到人走灯灭、电脑关机、空调关闭。不得私自接拉电线、插座，不得使用大功率电器（如电炉、热得快等），以免发生安全事故。发现水电设施损坏或漏水等情况，应及时向学校后勤部门报告，以便及时维修。3.门窗及家具爱护办公室门窗及家具，不得随意损坏或涂抹。离开办公室时，应关好门窗，妥善保管好办公室钥匙，不得随意转借他人。如发现门窗、家具损坏，应及时向学校后勤部门报修，以便及时维修。

五、文件资料管理1.文件收发学校收发的文件、通知等，由办公室专人负责签收、登记，并及时传达给相关教师。教师收到文件后，应认真阅读，按照文件要求及时办理，并将办理结果反馈给办公室。对于重要文件，应妥善保管，以备查阅。2.资料整理教师应及时整理个人工作中形成的文件、资料、教案、试卷等，分类存放于文件夹或文件柜中。定期对资料进行归档，便于查找和使用。对于过期或无用的资料，应及时清理销毁，确保资料的时效性和安全性。3.保密规定涉及学校机密的文件、资料等，教师应严格遵守保密规定，不得随意泄露。在使用计算机处理涉密文件时，应采取必要的保密措施，如设置密码、加密存储等。未经学校批准，不得擅自将涉密文件带出办公室或转借他人。

六、考勤管理1.出勤要求教师应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事请假应提前办理请假手续，填写请假申请表，经批准后方可离开学校。请假期限结束后，应及时销假，如需续假，应重新办理请假手续。2.签到签退学校实行签到签退制度，教师应在规定时间内进行签到签退。签到签退应真实、准确，不得代签。办公室应定期对签到签退情况进行统计和公示。3.考勤监督学校设立考勤监督小组，负责对教师的考勤情况进行监督检查。对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，学校将按照相关规定进行处理。

七、会议管理1.会议通知学校召开的各类会议，由办公室提前发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议内容等。会议通知应及时传达给相关教师，确保参会人员按时参加会议。2.会议纪律参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间，应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或中途离场。认真倾听会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。3.会议落实会议结束后，参会人员应按照会议要求及时落实会议精神，将会议布置的工作任务认真执行，并及时反馈工作进展情况。办公室应定期对会议精神的落实情况进行检查和督促，确保各项工作任务按时完成。

八、安全管理1.安全意识教师应增强安全意识，了解和掌握基本的安全知识和技能，如火灾逃生、地震避险等。注意办公室内的用电、用水、用火安全，不得在办公室内吸烟或使用明火。2.安全检查办公室负责人应定期组织安全检查，重点检查水电设施、门窗、电器设备等是否存在安全隐患。对于检查中发现的安全问题，应及时采取措施进行整改，确保办公室安全。3.应急处理如遇突发安全事件（如火灾、地震等），教师应保持冷静，按照应急预案的要求进行处理。及时报告学校相关部门，并积极参与救援和疏散工作，确保师生生命财产安全。

九、行为规范1.文明礼貌教师之间应相互尊重、团结协作，使用文明礼貌用语，营造和谐的办公氛围。接待来访人员时，应热情主动，耐心解答问题，不得推诿、敷衍。2.工作态度树立敬业精神，认真履行工作职责，按时完成工作任务，保证工作质量。积极主动地开展工作，勇于创新，不断提高工作效率和工作水平。3.团队合作加强团队合作意识，积极参与办公室组织的各项活动，共同完成学校布置的工作任务。同事之间应相互支持、相互帮助，共同解决工作中遇到的问题。

十、附则1.本制度及细则自发布之日起生效实施。2.本制度及细