会议服务意向合同标准文本

会议服务意向合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

会议服务意向合同

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方举办会议的需求，乙方愿意为甲方提供会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下意向：

一、会议服务内容

1.乙方负责会议场地、设备、物资的租赁、布置和提供；

2.乙方负责会议现场的服务，包括但不限于接待、签到、引导、茶歇、音响、灯光、投影等；

3.乙方负责会议资料的印刷、分发和回收；

4.乙方负责会议期间的餐饮服务；

5.乙方负责会议结束后的场地清理和物资归还。

二、会议时间及地点

1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日；

2.会议地点：____市____区____路____号____会议室。

三、会议费用

1.甲方应向乙方支付会议服务费用共计人民币____元整（大写：____元整）；

2.会议服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工服务费、餐饮服务费等；

3.甲方应在会议前____个工作日内向乙方支付____%的预付款，剩余费用在会议结束后____个工作日内一次性付清。

四、付款方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付会议服务费用；

2.乙方收到甲方付款后，应及时向甲方开具正规发票。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并有权对服务质量进行监督；

2.乙方应按照约定提供高质量的会议服务，确保会议顺利进行；

3.甲方应遵守会议秩序，爱护场地设施，不得损坏乙方提供的物品；

4.乙方应确保会议现场的安全，并对会议期间发生的事故承担责任。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付会议服务费用，应向乙方支付____%的违约金；

2.若乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金；

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算；

3.合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。

九、附件

1.甲方提供的会议需求清单；

2.乙方提供的会议服务报价单；

3.双方签订的会议场地租赁合同；

4.双方签订的设备租赁合同；

5.双方签订的餐饮服务合同；

6.双方签订的其他相关合同。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

会议服务意向合同

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

丙方（以下简称“丙方”）：

鉴于甲方举办会议的需求，乙方愿意为甲方提供会议服务，丙方作为第三方参与并提供相关支持，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下意向：

一、会议服务内容

1.乙方负责会议场地、设备、物资的租赁、布置和提供；

2.丙方负责会议技术支持，包括但不限于音响、灯光、网络等；

3.乙方负责会议现场的服务，包括但不限于接待、签到、引导、茶歇等；

4.乙方负责会议资料的印刷、分发和回收；

5.乙方负责会议期间的餐饮服务；

6.乙方负责会议结束后的场地清理和物资归还。

二、会议时间及地点

1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日；

2.会议地点：____市____区____路____号____会议室。

三、会议费用

1.甲方应向乙方支付会议服务费用共计人民币____元整（大写：____元整）；

2.会议服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工服务费、餐饮服务费、丙方技术支持费等；

3.甲方应在会议前____个工作日内向乙方支付____%的预付款，剩余费用在会议结束后____个工作日内一次性付清。

四、付款方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付会议服务费用；

2.乙方收到甲方付款后，应及时向甲方开具正规发票。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供会议服务，并有权对服务质量进行监督；

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议前进行场地和设备的预检，确保会议顺利进行；

3.甲方有权在会议期间要求乙方和丙方对现场进行实时监控，确保会议安全；

4.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供详细的服务报告。

六、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方按照约定支付会议服务费用；

2.乙方有权要求甲方在会议前提供必要的信息和资料；

3.乙方应确保会议服务的质量，对会议期间出现的问题及时处理；

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲方合法权益。

七、丙方的权利和义务

1.丙方有权要求甲方支付技术支持费用；

2.丙方有权要求甲方在会议前提供必要的技术要求；

3.丙方应确保会议技术支持的质量，对会议期间出现的技术问题及时处理；

4.丙方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲方合法权益。

八、违约责任

1.若甲方未按时支付会议服务费用，应向乙方支付____%的违约金；

2.若乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金；

3.若丙方未按时提供技术支持，应向甲方支付____%的违约金；

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

九、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算；

3.合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。

十一、附件

1.甲方提供的会议需求清单；

2.乙方提供的会议服务报价单；

3.丙方提供的技术支持报价单；

4.双方签订的会议场地租赁合同；

5.双方签订的设备租赁合同；

6.双方签订的餐饮服务合同；

7.双方签订的丙方技术支持合同；

8.双方签订的其他相关合同。

十二、第三方介入的意义和目的

1.第三方丙方的介入，旨在为甲方提供全面的技术支持，确保会议的技术质量；

2.第三方丙方的参与，有助于提高会议服务的专业性，提升甲方会议的整体效果；

3.第三方丙方的加入，有助于平衡甲乙双方的权利义务，确保甲方权益得到充分保障。

十三、甲方为主导的目的和意义

1.甲方作为会议服务的需求方，有权对会议服务的质量进行监督和评估；

2.甲方作为会议服务的支付方，有权要求乙方和丙方提供符合约定的服务；

3.甲方作为会议服务的组织者，有权对会议的整体流程进行规划和调整。

本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

丙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

活动策划与执行服务意向合同

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

丙方（以下简称“丙方”）：

鉴于甲方举办活动的需求，乙方愿意为甲方提供活动策划与执行服务，丙方作为第三方参与并提供特定资源，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下意向：

一、活动策划与执行服务内容

1.乙方负责活动的整体策划，包括但不限于活动主题、流程设计、内容创意等；

2.丙方负责提供活动所需的特定资源，如场地、设备、物料等；

3.乙方负责活动的现场执行，包括但不限于现场布置、人员调度、活动流程控制等；

4.乙方负责活动的后期总结与反馈。

二、活动时间及地点

1.活动时间：____年____月____日至____年____月____日；

2.活动地点：____市____区____路____号____场地。

三、服务费用

1.甲方应向乙方支付活动策划与执行服务费用共计人民币____元整（大写：____元整）；

2.服务费用包括但不限于策划费用、执行费用、丙方资源提供费用等；

3.甲方应在活动前____个工作日内向乙方支付____%的预付款，剩余费用在活动结束后____个工作日内一次性付清。

四、付款方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用；

2.乙方收到甲方付款后，应及时向甲方开具正规发票。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用；

2.乙方有权要求甲方在活动前提供必要的信息和资料；

3.乙方有权对活动策划与执行过程中遇到的问题提出解决方案，并要求甲方配合；

4.乙方有权要求丙方按照约定提供资源，并对资源质量进行监督。

六、丙方的权利和义务

1.丙方有权要求甲方支付资源提供费用；

2.丙方有权要求甲方在活动前提供资源使用的相关要求和条件；

3.丙方应确保提供的资源符合约定标准，并在活动期间提供必要的维护和服务；

4.丙方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲方合法权益。

七、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照约定提供活动策划与执行服务；

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估；

3.甲方应按照约定支付服务费用，并保证支付及时；

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得损害乙方合法权益。

八、违约责任

1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金；

2.若乙方未按时提供活动策划与执行服务，应向甲方支付____%的违约金；

3.若丙方未按时提供资源，应向甲方支付____%的违约金；

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

九、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算；

3.合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。

十一、附件

1.甲方提供的活动需求清单；

2.乙方提供的活动策划与执行服务报价单；

3.丙方提供的资源报价单；

4.双方签订的场地租赁合同；

5.双方签订的设备租赁合同；

6.双方签订的丙方资源提供合同；

7.双方签订的其他相关合同。

十二、乙方为主导的目的和意义

1.乙方作为活动策划与执行的专业服务提供方，旨在通过合同明确自身权益，确保活动策划与执行的顺利进行；

2.乙方通过合同增加权利条款，旨在保障自身在活动策划与执行过程中的利益，提高服务质量；

3.乙方通过合同强化利益条款，旨在激励自身提供更优质的服务，提升市场竞争力。

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