测绘仪器设备管理制度

测绘仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强测绘仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高测绘工作质量和效率，保障测绘成果的准确性和可靠性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有用于测绘工作的仪器设备，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS接收机、绘图仪、计算机及相关软件等。3.职责分工仪器设备管理部门：负责制定仪器设备管理制度，组织仪器设备的采购、验收、入库、调配、维修、报废等工作，建立仪器设备档案，定期进行清查盘点。使用部门：负责仪器设备的日常使用、保管和维护，按规定填写使用记录和维护记录，发现问题及时报告，配合管理部门做好仪器设备的各项管理工作。操作人员：严格按照操作规程使用仪器设备，确保仪器设备的安全和正常运行，负责仪器设备的清洁、保养等日常维护工作。

二、仪器设备的采购与验收1.采购计划根据测绘工作的需要和仪器设备的使用状况，由使用部门提出仪器设备采购申请，经部门负责人审核后报仪器设备管理部门。仪器设备管理部门汇总各部门采购申请，结合本单位发展规划和预算安排，编制年度仪器设备采购计划，报单位领导审批。2.采购实施采购计划批准后，仪器设备管理部门按照相关规定进行采购。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。采购过程中应签订采购合同，明确仪器设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织使用部门、操作人员等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观质量、随机附件、资料等是否齐全，仪器设备的性能是否符合合同要求。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。

三、仪器设备的入库与保管1.入库验收合格的仪器设备应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明仪器设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息。仪器设备管理部门应按照类别、型号等对仪器设备进行分类存放，建立相应的标识。2.保管环境仪器设备应存放在干燥、通风、清洁、温度和湿度适宜的仓库内，避免阳光直射、潮湿、灰尘等环境因素对仪器设备的损害。对有特殊要求的仪器设备，如高精度仪器、电子设备等，应存放在专门的恒温恒湿房间或配备相应的防护设备。3.保管措施建立仪器设备保管台账，详细记录仪器设备的入库、出库、维修、报废等情况。定期对仪器设备进行检查和维护，确保仪器设备的性能良好。对贵重仪器设备和关键设备，应采取必要的防盗、防火、防潮等安全措施。仪器设备的随机附件、资料等应妥善保管，不得遗失。

四、仪器设备的调配与使用1.调配根据测绘工作的需要，仪器设备管理部门有权对仪器设备进行调配。使用部门因工作需要借用仪器设备时，应填写借用申请表，经部门负责人审核后报仪器设备管理部门批准。仪器设备管理部门根据申请情况进行调配，并办理借用手续。借用期限一般不得超过规定时间，如需延期，应提前办理续借手续。2.使用操作人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能和操作规程，取得相应的操作资格证书后，方可使用仪器设备。操作人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的外观、性能等是否正常，如有问题应及时报告。严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。在操作过程中，应认真填写使用记录，记录仪器设备的使用时间、地点、工作内容、操作人员等信息。使用仪器设备时，应采取必要的安全防护措施，确保操作人员的人身安全。仪器设备使用完毕后，应及时清理、擦拭仪器设备，将仪器设备存放回原位，并填写使用记录和维护记录。

五、仪器设备的维护与维修1.维护计划仪器设备管理部门应根据仪器设备的使用状况和性能特点，制定年度仪器设备维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划经批准后，由仪器设备管理部门组织实施。2.日常维护操作人员负责仪器设备的日常维护工作，包括清洁、擦拭、润滑、紧固等。日常维护应按照操作规程和维护手册的要求进行，确保仪器设备的外观整洁、性能良好。3.定期维护仪器设备管理部门应按照维护计划定期组织对仪器设备进行全面维护。定期维护内容包括仪器设备的校准、调试、检测、维修等。定期维护应由专业技术人员进行，确保仪器设备的各项性能指标符合要求。4.维修仪器设备出现故障时，操作人员应及时报告部门负责人，由部门负责人安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障现象进行诊断和排除，填写维修记录。维修记录应包括故障现象、故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等信息。对维修后的仪器设备，应进行测试和检验，确保仪器设备恢复正常运行。如仪器设备故障严重，无法在本单位维修，应及时送外维修或联系厂家技术支持。维修费用应按照相关规定进行审核和报销。

六、仪器设备的校准与检定1.校准计划仪器设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、精度要求等，制定年度仪器设备校准计划。校准计划应明确校准项目、校准周期、校准单位等信息。校准计划经批准后，由仪器设备管理部门组织实施。2.校准实施仪器设备管理部门应按照校准计划将仪器设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包括校准结果、校准日期、有效期等信息。校准证书应妥善保管，作为仪器设备校准的依据。3.检定对国家规定强制检定的仪器设备，应按照规定的周期送法定计量检定机构进行检定。检定合格的仪器设备，由检定机构出具检定证书；检定不合格的仪器设备，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。

七、仪器设备的报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且性能严重下降，无法满足测绘工作需要的。因技术进步或其他原因，已被淘汰的。损坏严重，无法修复或维修成本过高的。因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法正常使用的。2.报废申请使用部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明仪器设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并附相关证明材料，报仪器设备管理部门审核。3.报废鉴定仪器设备管理部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行鉴定。鉴定人员应根据仪器设备的实际状况，对其是否符合报废条件进行评估，并出具鉴定意见。4.报废审批经鉴定符合报废条件的仪器设备，由仪器设备管理部门填写报废审批表，报单位领导审批。单位领导批准后，仪器设备管理部门负责办理报废手续。5.报废处置仪器设备报废后，仪器设备管理部门应按照相关规定进行处置。对可拆解的仪器设备，应进行拆解，将有用的零部件进行回收利用；对不可拆解的仪器设备，应联系有资质的回收单位进行回收处理。报废处置过程中，应做好记录，包括报废仪器设备的名称、数量、处置方式、处置时间等信息。

八、仪器设备档案管理1.档案建立仪器设备管理部门应为每台仪器设备建立档案，档案内容应包括仪器设备的购置合同、验收报告、入库单、借用记录、使用记录、维护记录、校准证书、检定证书、维修记录、报废申请表、报废审批表等相关资料。档案应按照类别、型号等进行分类整理，便于查阅和管理。2.档案保管仪器设备档案应由专人负责保管，保管期限应符合相关规定。档案保管人员应定期对档案进行整理和检查，确保档案的完整性和准确性。对档案中的重要资料，应进行备份，防止丢失。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案保管人员处查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、损坏等。查阅完毕后，应及时将档案归还档案保管人员。

九、监督与考核1.监督检查仪器设备管理部门应定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的采购、验收、入库、保管、调配、使用、维护、维修、校准、检定、报废等环节。对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立仪器设备管理考核评价制度，对仪器设备管理部门和使用部门的管理工作进行考核评价。考核评价指标包括仪器设备的完好率、使用率、故障率、维修及时率、校