设备租赁管理制度

设备租赁管理制度一、总则1.目的为加强公司设备租赁管理，规范设备租赁行为，提高设备使用效率，降低租赁成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位涉及设备租赁业务的管理活动。3.基本原则统一管理原则：公司对设备租赁业务实行统一领导、统一管理，确保租赁业务的规范性和协调性。效益优先原则：在满足公司生产经营需要的前提下，优先选择租赁成本低、使用效率高的设备，以实现公司经济效益的最大化。风险可控原则：加强对设备租赁业务的风险评估与控制，确保租赁业务合法合规，避免因租赁业务引发的各类风险。

二、管理职责1.设备管理部门负责制定和完善设备租赁管理制度，并组织实施。建立设备租赁台账，对租赁设备的租赁情况进行详细记录，包括设备名称、型号、租赁期限、租赁费用等信息。负责租赁设备的选型、采购及验收工作，确保租赁设备符合公司生产经营需要，并具备良好的性能和质量。定期对租赁设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行，及时处理设备故障和安全隐患。负责与租赁供应商进行沟通协调，签订租赁合同，跟踪合同执行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。对租赁设备的使用情况进行监督检查，确保设备按照规定用途和操作规程使用，杜绝违规操作行为。2.财务部门负责审核设备租赁费用预算，参与租赁合同的审核，对租赁费用的合理性和合规性进行把关。负责租赁费用的核算与支付，按照合同约定及时、准确地支付租赁费用，并做好相关账务处理。定期对设备租赁费用进行分析，为公司成本控制提供数据支持和决策依据。3.使用部门根据生产经营需要，向设备管理部门提出设备租赁申请，明确租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限等要求。负责租赁设备的现场使用管理，安排专人操作设备，确保设备的正常运行，并按照操作规程进行操作。配合设备管理部门做好租赁设备的验收、检查、维护和保养工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。在租赁期限届满后，及时将租赁设备归还设备管理部门，并办理相关交接手续。

三、设备租赁申请与审批1.申请使用部门因生产经营需要租赁设备时，应填写《设备租赁申请表》，详细注明租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限、租赁用途等信息，并提交设备管理部门。2.审批设备管理部门收到《设备租赁申请表》后，应组织相关人员对申请进行审核。审核内容包括：租赁设备的必要性和合理性，是否符合公司生产经营需要。租赁设备的选型是否合适，是否能够满足使用要求。租赁期限是否合理，是否与生产经营任务相匹配。租赁费用预算是否合理，是否在公司可控范围内。经审核同意后，报公司分管领导审批。审批通过后，设备管理部门方可组织实施设备租赁工作。

四、租赁合同管理1.合同签订设备管理部门应在审批通过后，与租赁供应商签订租赁合同。租赁合同应明确以下内容：租赁设备的名称、型号、数量、规格、技术参数等详细信息。租赁期限、租赁起止日期。租赁费用及支付方式，包括租金计算方法、支付周期、支付方式等。设备的交付时间、地点及验收标准。双方的权利和义务，如设备的维修保养责任、安全责任、违约责任等。合同的变更、解除和终止条件。争议解决方式等。2.合同执行设备管理部门应跟踪租赁合同的执行情况，确保租赁供应商按照合同约定提供设备，并做好设备的交付、验收、使用等工作。财务部门应按照合同约定及时支付租赁费用，确保公司的信用良好。如在合同执行过程中出现问题，双方应及时沟通协商解决。如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。3.合同变更与解除在租赁合同履行过程中，如因特殊原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应明确变更或解除的原因、时间、内容等，并确保双方的权益不受损害。

五、设备租赁费用管理1.费用预算设备管理部门应根据设备租赁申请，编制设备租赁费用预算，报财务部门审核。财务部门应结合公司财务状况和成本控制要求，对费用预算进行审核，并报公司领导审批。2.费用核算财务部门应按照租赁合同约定的租赁费用计算方法和支付方式，及时、准确地核算租赁费用。租赁费用应计入公司相应的成本或费用科目。3.费用支付财务部门应按照合同约定的支付周期和支付方式，及时支付租赁费用。在支付租赁费用前，应审核相关凭证，确保支付的准确性和合规性。如因特殊原因需要延迟支付租赁费用，应提前与租赁供应商沟通协商，并取得对方同意。

六、设备租赁设备管理1.设备选型与采购设备管理部门应根据公司生产经营需要和设备租赁市场情况，合理选择租赁设备的型号和供应商。在采购租赁设备时，应按照公司采购管理制度的要求，进行招标、询价等采购程序，确保采购设备的质量和性价比。2.设备验收租赁设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能等是否符合合同约定。验收合格后，填写《设备验收单》，办理设备交接手续。3.设备交付与使用设备管理部门应按照合同约定的时间和地点，将租赁设备交付使用部门。使用部门应安排专人负责设备的使用管理，按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行。4.设备维护与保养设备管理部门应制定租赁设备的维护保养计划，并组织实施。使用部门应配合设备管理部门做好设备的日常维护保养工作，及时发现和处理设备故障和安全隐患。对于大型设备或关键设备，设备管理部门可委托专业维修机构进行维护保养。5.设备归还租赁期限届满后，使用部门应及时将租赁设备归还设备管理部门。设备管理部门应对归还设备进行检查验收，如发现设备有损坏或丢失，应按照合同约定追究使用部门或租赁供应商的责任。验收合格后，办理设备归还手续，并注销设备租赁台账。

七、风险管理1.风险评估设备管理部门应定期对设备租赁业务进行风险评估，识别可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、设备质量风险、安全风险等，并分析评估风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施针对风险评估结果，制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。具体措施包括：市场风险：密切关注设备租赁市场动态，及时调整租赁策略，选择合适的租赁供应商和租赁设备，以降低市场价格波动带来的风险。信用风险：对租赁供应商进行信用评估，选择信用良好的供应商签订合同，并在合同中明确违约责任和担保条款，以降低信用风险。设备质量风险：加强设备验收管理，确保租赁设备的质量符合合同约定。在租赁期间，定期对设备进行检查维护，及时发现和处理设备质量问题。安全风险：加强设备使用安全教育培训，要求使用部门严格按照操作规程操作设备，确保设备的安全运行。同时，为租赁设备购买相应的保险，以降低安全事故带来的风险。

八、监督检查与考核1.监督检查公司内部审计部门应定期对设备租赁业务进行监督检查，检查内容包括设备租赁管理制度的执行情况、租赁合同的签订与执行情况、设备租赁费用的核算与支付情况、设备的管理与使用情况等。对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核公司应建立设备租赁业务考核机制，对设备管理部门、财务部门、使用部门等相关部门在设备租赁业务中的工作表现进行考核。考核指标包括设备租赁费用控制情况、设备使用效率