员工乐捐管理制度

员工乐捐管理制度一、总则（一）目的为规范公司员工乐捐行为，营造积极向上、团结互助的工作氛围，增强员工的责任意识和团队凝聚力，特制定本管理制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则1.自愿原则：乐捐行为完全基于员工个人意愿，不得强迫或变相强迫员工参与。2.公平合理原则：乐捐事项及标准应公平公正，确保员工能够理解和接受。3.专款专用原则：乐捐款项应设立专门账户，专款专用，用于指定的公益或团队建设等用途。

二、乐捐事项及标准

（一）工作失误类1.因个人工作疏忽导致工作延误或出现重大差错，给公司造成一定经济损失或负面影响的：损失金额在[X]元以下的，乐捐[X]元。损失金额在[X]元至[X]元之间的，乐捐[X]元。损失金额超过[X]元的，根据损失程度及情节轻重，乐捐[X]元[X]元。2.未按时完成重要工作任务，导致项目进度受阻的：延误时间在[X]天以内的，乐捐[X]元。延误时间在[X]天至[X]天之间的，乐捐[X]元。延误时间超过[X]天的，乐捐[X]元[X]元。

（二）违反规章制度类1.迟到、早退：每月累计迟到或早退[X]次以内的，每次乐捐[X]元。每月累计迟到或早退[X]次至[X]次之间的，每次乐捐[X]元。每月累计迟到或早退超过[X]次的，除每次乐捐[X]元外，给予相应的纪律处分。2.旷工：旷工半天的，乐捐[X]元。旷工一天的，乐捐[X]元，并按照公司考勤制度进行处理。3.违反公司安全规定，如在禁烟区吸烟、违规操作设备等：乐捐[X]元[X]元，同时根据情节严重程度给予警告、罚款等处罚。

（三）团队协作类1.在团队项目中，拒不配合团队成员工作，影响团队协作效率的：乐捐[X]元[X]元，并进行批评教育。2.因个人原因导致团队活动无法正常开展或出现失误的：根据影响程度，乐捐[X]元[X]元。

（四）公司文化活动类1.公司组织的各类文体活动、培训课程等，无故缺席的：每次乐捐[X]元。2.在公司文化活动中，故意违反活动规则或造成不良影响的：乐捐[X]元[X]元。

（五）其他类1.发现公司内存在安全隐患、浪费现象等，未及时报告的：根据情况严重程度，乐捐[X]元[X]元。2.员工之间发生争吵、打架等严重影响公司秩序行为的：涉事双方各乐捐[X]元[X]元，并根据公司相关规定进行处理。3.因员工个人表现突出，为公司赢得荣誉或带来显著经济效益的：公司将给予相应奖励，同时可发起全员乐捐，由员工自愿为该员工进行赞赏，乐捐金额不限。

三、乐捐流程

（一）提出乐捐1.当出现符合乐捐情形时，由相关负责人（如部门主管、项目负责人等）填写《乐捐通知单》，详细说明乐捐事由、涉及员工姓名及乐捐标准等信息。2.《乐捐通知单》应在乐捐情形发生后的[X]个工作日内提交至行政部门。

（二）审批1.行政部门收到《乐捐通知单》后，进行初步审核，确认乐捐事项是否符合本管理制度规定。2.对于金额较大或情况较为复杂的乐捐事项，行政部门应提交公司管理层审批。管理层审批通过后，《乐捐通知单》生效。

（三）通知员工1.经审批通过的《乐捐通知单》由行政部门负责通知涉及乐捐的员工，告知其乐捐事由、金额及缴纳期限等信息。2.通知方式可采用邮件、内部通告或当面告知等多种形式，但应确保员工能够及时准确收到通知。

（四）乐捐款项缴纳1.员工应在接到乐捐通知后的[X]个工作日内，将乐捐款项缴纳至公司指定的乐捐账户。2.缴纳方式可通过现金、银行转账等方式进行。员工缴纳款项时，应注明个人姓名及乐捐事由。

（五）记录与公示1.行政部门负责对乐捐款项的缴纳情况进行详细记录，建立乐捐台账，包括乐捐日期、员工姓名、乐捐事由、乐捐金额、缴纳方式等信息。2.每月末，行政部门应将当月乐捐情况进行汇总公示，公示期为[X]个工作日。公示内容应包括乐捐事项、涉及员工及乐捐金额等信息，接受全体员工监督。

四、乐捐款项管理

（一）账户设立公司设立专门的乐捐账户，用于存放员工乐捐款项。该账户由财务部门负责管理，确保资金安全。

（二）用途1.公益事业：将部分乐捐款项用于支持社会公益活动，如慈善捐赠、扶贫帮困、环保行动等，提升公司的社会形象。2.团队建设：剩余乐捐款项用于团队建设活动，如员工聚餐、户外拓展、培训学习等，增强团队凝聚力和员工归属感。

（三）使用计划制定1.每季度末，由行政部门根据公司实际情况及员工意见，制定下一季度乐捐款项使用计划，明确公益项目及团队建设活动的具体安排和预算。2.使用计划应提交公司管理层审批，经批准后严格按照计划执行。

（四）款项支出1.乐捐款项的支出应严格按照审批后的使用计划进行，确保专款专用。2.涉及公益捐赠的，应通过正规渠道进行捐赠，并保留相关捐赠凭证。3.用于团队建设活动的支出，应取得合法有效的发票，并按照公司财务报销制度进行报销。

（五）账目核对与审计1.财务部门应定期对乐捐账户进行账目核对，确保账实相符。2.每年年末，公司将委托外部审计机构对乐捐款项的收支情况进行审计，确保乐捐款项的管理和使用合规、透明。

五、激励与约束措施

（一）激励措施1.对于积极参与乐捐且表现优秀的员工，公司将在年度评优评先、晋升等方面给予适当倾斜，优先考虑。2.在公司内部宣传平台上，对乐捐表现突出的员工进行表彰和宣传，弘扬正能量，树立榜样。

（二）约束措施1.对于拒不缴纳乐捐款项的员工，公司将采取以下措施：从其当月工资中直接扣除相应乐捐金额。视情节轻重，给予警告、记过等纪律处分。在绩效考核中，适当扣分，影响其绩效评定结果。2.若员工对乐捐事项存在异议，可在接到乐捐通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。行政部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。若员工对处理结果仍不满意，可向公司管理层