看板管理制度

看板管理制度一、总则（一）目的为了规范公司看板的使用与管理，充分发挥看板在生产管理、信息传递、问题暴露及持续改进等方面的作用，提高工作效率，确保生产运营的顺畅进行，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产车间、办公区域及相关作业场所的看板管理。

（三）职责分工1.生产部门负责生产现场各类看板的设计、制作、安装与维护。根据生产计划和实际生产情况，及时更新看板上的生产信息，如产量、进度、质量状况等。组织对生产现场看板的日常巡查，确保看板内容准确、清晰，看板设施完好。2.质量管理部门负责质量看板的内容审核，确保质量数据真实、准确地反映产品质量状况。协助生产部门分析质量问题，并将相关改进措施及时反馈在质量看板上。3.设备管理部门负责设备看板的内容维护，包括设备运行状态、维修保养计划及记录等。对设备故障信息进行及时更新，配合生产部门分析设备故障原因，制定并实施改进措施。4.行政部门负责公司整体看板管理制度的制定、修订与监督执行。协调各部门之间关于看板管理的工作衔接，对看板管理工作进行定期检查与评估。负责办公区域看板的设计、制作及日常管理。

二、看板分类与内容（一）生产看板1.计划看板内容：展示当月或当周的生产计划，包括产品型号、产量、生产批次、计划开始时间和结束时间等。作用：让员工清晰了解生产任务安排，提前做好生产准备，便于合理调配资源。2.进度看板内容：以图表或数字形式实时显示各生产工序的实际生产进度，与计划进度进行对比。作用：及时掌握生产进度情况，发现偏差能够迅速采取措施进行调整，确保生产任务按时完成。3.产量看板内容：记录每日或每班各生产线、各产品的实际产量数据。作用：直观反映生产效率，便于分析产量波动原因，为生产决策提供数据支持。

（二）质量看板1.质量指标看板内容：展示主要产品质量指标的实际完成情况，如合格率、不良率、缺陷率等，并设定目标值进行对比。作用：使员工明确质量目标，关注质量动态，及时发现质量问题，采取措施加以改进。2.质量问题看板内容：详细记录近期发生的质量问题，包括问题描述、发生时间、地点、责任人、影响程度及采取的临时措施等。作用：对质量问题进行公示，便于相关人员及时了解问题全貌，共同分析原因，制定长期预防措施，防止问题再次发生。3.质量改进看板内容：展示针对质量问题制定的改进措施、实施进度及效果验证情况。作用：跟踪质量改进过程，确保改进措施有效执行，推动质量持续提升。

（三）设备看板1.设备状态看板内容：显示每台设备的运行状态（运行、停机、维修等）、生产效率、故障次数等信息。作用：员工能及时了解设备运行状况，设备管理人员可据此合理安排维修保养工作，减少设备故障停机时间。2.设备维修看板内容：记录设备维修历史，包括维修时间、故障原因、维修内容、维修人员等。作用：为设备维修提供参考，分析设备故障规律，制定预防性维修计划，提高设备可靠性。3.设备保养看板内容：公布设备保养计划，包括保养周期、保养内容、责任人等，并记录保养执行情况。作用：确保设备按时得到保养，延长设备使用寿命，保证设备正常运行。

（四）办公区域看板1.部门工作看板内容：展示部门近期工作计划、重点工作进展、员工绩效考核情况等。作用：加强部门内部沟通与协作，明确工作目标和责任，提高工作透明度，便于上级领导监督指导。2.通知公告看板内容：发布公司内部通知、公告、规章制度等重要信息。作用：及时传达公司政策和要求，确保员工知晓并遵守相关规定。

三、看板设计与制作（一）设计原则1.简洁明了：看板内容应简洁易懂，避免过多文字和复杂图表，关键信息突出显示。2.可视化：运用图表、图形、颜色等可视化元素，使信息更直观、形象，便于员工快速理解。3.标准化：遵循公司统一的看板设计规范，包括尺寸、格式、字体、颜色等，保持整体风格一致。4.实用性：根据不同类型看板的用途和受众，设计相应的内容布局，确保信息准确、及时、有用。

（二）制作要求1.材质选择：根据看板安装位置和使用环境，选择合适的材质，如金属板、塑料板、亚克力板等，确保看板坚固耐用、防水防潮、易于清洁。2.制作工艺：采用高质量的制作工艺，如印刷、喷绘、雕刻等，保证看板画面清晰、色彩鲜艳、字迹工整。3.安装固定：看板应安装在显眼、便于观看的位置，确保牢固可靠，不易晃动或掉落。对于悬挂式看板，要保证悬挂装置安全稳定；对于张贴式看板，要粘贴牢固，无翘起、脱落现象。

四、看板使用与更新（一）使用规范1.专人负责：各部门应指定专人负责看板的日常管理工作，包括信息收集、整理、更新及看板设施的维护等。2.及时更新：看板内容应根据实际情况及时更新，确保信息的时效性和准确性。生产看板至少每天更新一次，质量看板、设备看板等根据相关数据变化及时调整。3.数据准确：更新看板的数据必须经过严格审核，确保来源可靠、计算准确，避免错误信息误导员工。4.员工关注：要求全体员工关注看板信息，主动从看板中获取工作所需的资料和指导，按照看板提示进行操作和工作。

（二）更新流程1.信息收集：各相关岗位人员按照规定时间和要求，将生产、质量、设备等方面的数据和信息收集整理好，报送至看板管理员。2.审核校对：看板管理员对收集到的信息进行审核校对，确保数据准确无误。对于存在疑问的数据，及时与相关人员沟通核实。3.内容更新：审核通过后，看板管理员按照看板设计要求，对看板内容进行更新。更新过程中要注意保持看板的整洁和美观，避免涂改、乱画等现象。4.检查确认：更新完成后，看板管理员对看板内容进行再次检查确认，确保更新后的信息准确、完整、清晰。如有问题，及时进行修正。

五、看板维护与管理（一）日常巡查1.巡查人员：由生产部门安排专人负责对生产现场看板进行日常巡查，行政部门负责对办公区域看板进行巡查。2.巡查内容：检查看板内容是否准确、完整、清晰，有无字迹模糊、褪色、损坏等情况；看板设施是否完好，有无松动、变形、脱落等现象；看板周围环境是否整洁，有无遮挡、妨碍观看等问题。3.巡查记录：巡查人员应做好巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、发现的问题及处理情况等。对于发现的问题，要及时通知相关责任人进行整改。

（二）定期维护1.维护周期：根据看板的使用情况和实际需求，定期对看板进行全面维护。一般每季度进行一次大的维护保养，每月进行一次小的清洁和检查。2.维护内容：包括看板表面清洁、画面修复、字体更新、设施加固等。对于损坏严重无法修复的看板，及时进行更换。3.维护记录：详细记录看板维护的时间、内容、更换部件等信息，建立看板维护档案，以便追溯和查询。

（三）损坏修复与更换1.及时修复：发现看板有损坏或故障时，责任部门应及时组织维修人员进行修复，确保看板正常使用。对于一般性损坏，应在[具体时间]内修复；对于较为复杂的故障，应尽快制定维修方案，争取在最短时间内恢复看板功能。2.更换流程：当看板损坏严重无法修复时，由责任部门填写看板更换申请表，说明更换原因、看板类型、规格等信息，经部门负责人审核后，报行政部门审批。审批通过后，由行政部门安排制作和更换新的看板。

六、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：行政部门定期对公司看板管理工作进行全面检查，检查内容包括看板制度执行情况、看板设计制作质量、信息更新及时性和准确性、看板维护状况等。2.不定期抽查：行政部门不定期对各部门看板管理工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。抽查结果纳入部门绩效考核体系。

（二）考核办法1.考核指标看板内容准确性：看板信息与实际情况相符，数据准确无误，得[X]分；每发现一处信息错误或不准确，扣[X]分。更新及时性：按照规定时间及时更新看板内容，得[X]分；未按时更新，每次扣[X]分。看板维护状况：看板设施完好，表面清洁，无损坏、褪色等现象，得[X]分；发现看板有损坏未及时修复或维护不到位，每次扣[X]分。员工关注度：通过现场观察和员工反馈，员工对看板信息关注度高，能积极利用看板指导工作，得[X]分；发现员工对看板信息不关注或不了解相关内容，每次扣[X]分。2.考核结果应用考