公司人员考勤及出差管理制度

公司人员考勤及出差管理制度一、总则1.目的为了加强公司人员的考勤管理，规范出差行为，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.考勤管理原则考勤管理遵循客观公正、公开透明、严格规范的原则，确保员工出勤情况真实准确，为公司绩效考核、薪酬核算等提供依据。

二、考勤管理规定

（一）工作时间1.标准工作时间公司实行[具体工作时间]，即周一至周五上午[上班时间]下午[下班时间]，午休时间为[午休时长]。2.特殊岗位工作时间对于因工作性质特殊，不能实行标准工作时间的岗位，经公司批准后，可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制。

（二）考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡机进行考勤记录，员工应在规定的上班时间前[提前打卡时长]打卡上班，下班时间后[延迟打卡时长]打卡下班。如因特殊情况无法按时打卡，应提前向直属上级领导请假，并填写《未打卡说明申请表》，经领导批准后交至人力资源部备案。2.手工考勤在打卡设备出现故障或其他特殊情况下，员工需进行手工考勤。各部门负责人应在每日工作结束后，认真填写《手工考勤表》，并于次日上午[提交时间]前交至人力资源部。

（三）迟到、早退、旷工1.迟到上班时间开始后至规定上班时间结束后[迟到时长]内打卡到岗视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效分[X]分；迟到超过[迟到上限时长]，按旷工半天处理。2.早退未到规定下班时间提前[早退时长]打卡离岗视为早退。早退一次，扣除当月绩效分[X]分；早退超过[早退上限时长]，按旷工半天处理。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天，扣除当日工资的[旷工扣除比例]，并扣除当月绩效分[X]分；旷工一天，扣除当日工资的[旷工扣除比例]，并扣除当月绩效分[X]分；连续旷工超过[连续旷工天数上限]天或累计旷工超过[累计旷工天数上限]天，公司将予以辞退。

（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病需要请假，应提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家相关规定发放。事假：员工因个人事务需要请假，应提前填写《请假申请表》，经直属上级领导批准后交至人力资源部备案。事假期间，无工资发放。年假：员工连续工作满[工作年限要求]年的，享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，具体标准如下：工作满[工作年限1]年不满[工作年限2]年的，年休假[X]天；已满[工作年限2]年不满[工作年限3]年的，年休假[X]天；已满[工作年限3]年的，年休假[X]天。年假应提前[申请提前天数]向直属上级领导提出申请，并填写《请假申请表》，经批准后交至人力资源部备案。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[婚假天数]天。婚假应在结婚登记后[婚假申请期限]内一次性休完，需提前[申请提前天数]填写《请假申请表》，经直属上级领导批准后交至人力资源部备案。产假：女员工生育享受产假[产假天数]天。产假期间，工资按照国家相关规定发放。员工应提前[申请提前天数]填写《请假申请表》，经直属上级领导批准后交至人力资源部备案。陪产假：男员工在其配偶生育时，可享受陪产假[陪产假天数]天。陪产假期间，工资按照国家相关规定发放。员工应提前[申请提前天数]填写《请假申请表》，经直属上级领导批准后交至人力资源部备案。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[丧假天数]天。丧假应在亲属去世后[丧假申请期限]内一次性休完，需提前[申请提前天数]填写《请假申请表》，经直属上级领导批准后交至人力资源部备案。2.请假流程员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息。将《请假申请表》依次提交至直属上级领导、部门负责人审批。审批通过后，将《请假申请表》交至人力资源部备案。如需续假，应提前[续假申请提前天数]办理续假手续，流程同请假流程。

（五）加班管理1.加班定义因工作需要，员工在正常工作时间以外延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的，视为加班。2.加班申请员工加班前应填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时长、加班事由等信息，经直属上级领导批准后交至人力资源部备案。未经批准的加班，公司不予认可。3.加班补偿公司原则上安排员工调休来补偿加班时间。如因工作原因无法安排调休的，按照国家相关规定支付加班工资。平时加班，按照员工本人小时工资标准的[加班倍数]支付加班工资；休息日加班，按照员工本人日工资标准的[加班倍数]支付加班工资；法定节假日加班，按照员工本人日工资标准的[加班倍数]支付加班工资。

三、出差管理制度

（一）出差定义出差是指员工因工作需要离开公司驻地到其他地区进行商务活动、会议、培训、项目执行等工作任务的行为。

（二）出差审批1.出差申请员工因工作需要出差，应提前填写《出差申请表》，注明出差目的地、出差时间、出差事由、预计费用等信息。2.审批流程将《出差申请表》依次提交至直属上级领导、部门负责人审批。如出差涉及费用较高或重要项目，需经公司高层领导审批。审批通过后，将《出差申请表》交至人力资源部备案。

（三）出差标准1.交通工具根据出差的距离和紧急程度，员工可选择合适的交通工具。一般情况下，优先选择经济实惠的交通工具。如需乘坐飞机，应提前[预订提前天数]预订机票，并尽量选择经济舱。特殊情况需乘坐商务舱或头等舱的，需提前获得上级领导批准。2.住宿标准根据出差目的地的不同，住宿标准分为[不同级别城市对应的住宿标准]等。员工应选择符合公司规定标准的酒店或住宿场所，并在出差结束后凭有效发票报销。3.餐饮补贴出差期间，公司按照[餐饮补贴标准]给予员工餐饮补贴。餐饮补贴包含早餐、午餐和晚餐，员工无需提供餐饮发票。如因业务需要发生招待费用，应提前填写《招待费用申请表》，经批准后按照公司相关规定报销。

（四）出差报销1.报销凭证员工出差结束后，应及时整理出差期间的所有费用凭证，包括发票、车票、机票、住宿发票等，并确保凭证真实、有效、完整。2.报销流程员工填写《出差费用报销单》，将费用凭证粘贴在报销单背面，并按照审批流程依次提交至直属上级领导、部门负责人、财务部门审核。财务部门审核通过后，报公司领导审批。审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销。

（五）出差考勤1.员工出差期间，应按照公司规定的工作时间开展工作，并保持通讯畅通。2.如出差时间较长，涉及多个工作日，直属上级领导应根据工作需要合理安排员工的工作任务，并进行工作考勤记录。

四、监督与处罚1.人力资源部负责对公司员工的考勤及出差情况进行定期检查和不定期抽查。2.对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效分、扣除工资、降职降薪、辞退等。3.员工如对考勤及出差管理相关决定有异议，可在接到通知后的[申诉期限]内，向人力资源部提出书面申诉。人力资源部应在接到申诉后的[处理期限]