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文档简介
科普管理制度一、总则(一)目的为加强和规范本单位的科普工作,提高公众科学素质,推动科学技术普及与应用,根据国家相关法律法规和政策要求,结合本单位实际情况,制定本管理制度。
(二)适用范围本管理制度适用于本单位开展的各类科普活动、科普资源建设与管理、科普工作队伍建设以及科普工作的考核与评估等相关事项。
(三)基本原则1.科学性原则:科普内容必须确保准确、科学,符合科学原理和客观事实,不得传播没有科学依据的信息。2.实用性原则:紧密结合公众实际需求,注重科普知识的实用性和可操作性,使公众能够将科学知识应用于日常生活。3.趣味性原则:采用多样化、生动有趣的表现形式和方法,激发公众对科学的兴趣和好奇心,提高科普活动的吸引力和参与度。4.公益性原则:坚持科普工作的公益性质,以服务公众、促进社会科学素质提升为宗旨,不得进行以盈利为目的的商业性科普活动。
二、科普工作组织与职责(一)科普工作领导小组成立由单位主要领导担任组长,各相关部门负责人为成员的科普工作领导小组。其主要职责包括:1.全面领导和统筹规划本单位的科普工作,制定科普工作发展战略和年度工作计划。2.审议科普工作的重大事项,如科普项目立项、科普经费预算与使用、科普工作考核与奖惩等。3.协调解决科普工作中遇到的重大问题,保障科普工作顺利开展。
(二)科普工作管理部门明确单位内部的科普工作管理部门,如科研管理部门或专门设立的科普办公室等。其具体职责如下:1.贯彻执行国家有关科普工作的法律法规、方针政策以及本单位科普工作领导小组的决议。2.负责制定和完善本单位科普工作的各项规章制度,并组织实施。3.组织策划和实施各类科普活动,包括科普讲座、科普展览、科普实验演示、科普宣传资料编制等。4.负责科普资源的整合与管理,如科普场馆建设、科普展品研发、科普图书资料采购等。5.组织开展科普工作队伍培训,提高科普工作人员的业务素质和能力水平。6.负责与上级主管部门、其他相关单位以及社会各界的沟通与协作,拓展科普工作渠道和资源。7.对本单位科普工作进行总结、统计和上报,定期向科普工作领导小组汇报工作进展情况。
(三)各部门职责1.科研部门结合本部门的科研项目和成果,挖掘具有科普价值的内容,为科普活动提供科学素材和专业支持。鼓励科研人员积极参与科普工作,将科普工作纳入科研人员的绩效考核体系。协助科普工作管理部门开展与科研相关的科普活动,如科研成果科普推广、科研实验开放日等。2.宣传部门负责科普工作的宣传报道,通过单位官网、微信公众号、微博等新媒体平台以及传统媒体,广泛传播科普知识和本单位科普工作动态。设计制作科普宣传海报、宣传视频等各类宣传资料,提高科普宣传的效果和影响力。配合科普工作管理部门策划和组织科普活动的宣传推广工作,吸引公众参与。3.人力资源部门将科普工作相关内容纳入员工培训计划,组织开展科普业务培训和交流活动,提高员工的科普意识和能力。在人员招聘和岗位设置中,考虑科普工作需求,选拔和配备合适的科普工作人员。按照科普工作领导小组的决定,落实科普工作的绩效考核和奖惩措施,激励员工积极参与科普工作。4.财务部门负责编制科普工作经费预算,保障科普工作所需的资金投入,并对经费使用情况进行审核和监督。配合科普工作管理部门做好科普项目经费的申报、核算和结算等工作,确保经费合理使用。5.其他部门根据本部门的工作特点和资源优势,积极配合科普工作管理部门开展相关科普活动,共同推进本单位科普工作的全面发展。
三、科普活动管理(一)活动策划1.科普工作管理部门应根据公众需求、社会热点以及本单位的科普资源状况,定期策划科普活动主题和内容。2.在策划科普活动时,应充分征求科研人员、宣传人员、相关部门以及公众代表的意见和建议,确保活动主题明确、内容丰富、形式多样、针对性强。3.制定详细的科普活动策划方案,明确活动目标、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式、参与人员、经费预算等具体事项,并报科普工作领导小组审批。
(二)活动实施1.按照批准的活动策划方案,组织成立活动执行小组,明确小组成员的职责分工,确保活动顺利实施。2.活动执行小组负责活动现场的布置、设备调试、人员安排、资料发放等各项准备工作,保证活动现场安全、有序。3.在活动实施过程中,要严格按照既定的活动内容和形式进行,确保科普知识传播准确、生动、有趣。同时,要注重与公众的互动交流,及时解答公众提出的问题,收集公众反馈意见。4.对于涉及实验演示、现场操作等具有一定危险性的科普活动,要制定详细的安全预案,确保活动安全进行。活动现场应配备必要的安全防护设备和应急救援人员,对参与者进行安全教育和提示。
(三)活动总结1.科普活动结束后,活动执行小组应及时对活动进行总结,撰写活动总结报告。总结报告应包括活动基本情况、活动效果、公众反馈意见、存在的问题及改进措施等内容。2.科普工作管理部门对各活动执行小组提交的总结报告进行汇总分析,形成本单位科普活动年度总结报告。年度总结报告应向上级主管部门汇报,并在单位内部进行通报,为今后的科普活动策划和组织提供参考依据。3.对在科普活动中表现优秀的个人和部门进行表彰和奖励,激励广大员工积极参与科普工作。同时,针对活动中存在的问题,提出改进措施和建议,不断提高科普活动的质量和水平。
四、科普资源建设与管理(一)科普场馆建设1.根据科普工作需要,规划建设科普场馆,如科技馆、科普展厅、科普实验室等。科普场馆应具备展示、演示、互动体验等功能,能够满足不同年龄段、不同层次公众的科普需求。2.在科普场馆建设过程中,要充分考虑科学性、趣味性、互动性和安全性等因素,合理布局场馆空间,精心设计展示内容和展示形式。3.配备专业的场馆管理人员,负责科普场馆的日常运行管理,包括展品维护、设备调试、环境卫生等工作,确保场馆正常开放和安全运营。4.定期对科普场馆的展示内容进行更新和优化,根据科学技术发展动态和公众需求变化,及时调整展品和展示方式,保持科普场馆的吸引力和新鲜感。
(二)科普展品研发1.鼓励科研人员结合本单位的科研成果和专业特色,开展科普展品研发工作。科普展品应具有创新性、趣味性和教育性,能够将科学知识以直观、形象的方式呈现给公众。2.制定科普展品研发计划,明确研发目标、研发内容、研发进度、经费预算等事项,并组织相关人员进行实施。在研发过程中,要充分进行市场调研和技术论证,确保展品的科学性和实用性。3.对研发成功的科普展品进行试用和评估,根据试用反馈意见和评估结果,对展品进行进一步改进和完善。经评估合格的科普展品,应及时投入科普场馆或科普活动中使用。4.建立科普展品档案,记录展品的研发过程、技术参数、使用情况等信息,为后续的展品管理和更新提供依据。
(三)科普图书资料管理1.采购各类科普图书、期刊、杂志、科普读物等资料,建立单位科普图书资料室,为公众提供阅读和借阅服务。2.按照科学分类方法,对科普图书资料进行整理和归档,便于查询和管理。同时,定期对图书资料进行盘点和清理,及时补充更新,确保资料的完整性和时效性。3.利用现代信息技术,建立科普图书资料数据库,实现图书资料的数字化管理。公众可以通过单位官网或其他指定平台查询和检索科普图书资料信息,提高资料的利用效率。
(四)科普影视资源管理1.收集、整理和制作与科普相关的影视资料,如科普纪录片、科普动画、科普电影等,并建立科普影视资源库。2.定期对科普影视资源库进行更新和维护,删除过期或质量不佳的影视资料,及时补充新的优质资源。3.在科普场馆、会议室、培训教室等场所配备播放设备,方便公众观看科普影视资料。同时,也可以通过单位官网、微信公众号等新媒体平台推送科普影视资源,扩大科普传播范围。
五、科普工作队伍建设(一)人员配备1.根据科普工作实际需要,合理配备科普工作人员,包括科普活动策划人员、科普讲解人员、科普技术支持人员、科普宣传人员等。2.在人员招聘过程中,注重选拔具有专业知识背景、沟通能力强、热爱科普事业的人员充实到科普工作队伍中。3.鼓励科研人员、管理人员、技术人员等兼职从事科普工作,形成专兼职相结合的科普工作队伍。
(二)培训与考核1.制定科普工作人员培训计划,定期组织开展业务培训和交流活动。培训内容包括科学知识更新、科普讲解技巧、新媒体应用、活动策划与组织等方面,不断提高科普工作人员的业务素质和能力水平。2.建立科普工作人员考核制度,对科普工作人员的工作业绩、业务能力、服务态度等方面进行定期考核。考核结果作为人员晋升、奖励、薪酬调整的重要依据。3.对在科普工作中表现优秀的人员给予表彰和奖励,对不适应科普工作要求的人员进行调整或培训后再上岗,激励科普工作人员积极进取,不断提高工作质量。
(三)激励机制1.设立科普工作专项奖励基金,对在科普工作中做出突出贡献的个人和部门进行奖励,包括物质奖励和精神奖励。2.将科普工作纳入单位绩效考核体系,对积极参与科普工作并取得良好成绩的员工,在绩效评定、职称晋升、岗位聘任等方面给予适当倾斜。3.鼓励科普工作人员开展科普创作和研究,对在科普作品创作、科普理论研究等方面取得成果的人员,按照单位相关规定给予奖励和支持。
六、科普工作经费管理(一)经费来源科普工作经费来源主要包括以下几个方面:1.单位财政预算安排的科普专项经费。2.争取上级主管部门、政府相关部门的科普项目资助经费。3.社会捐赠、企业赞助等其他渠道筹集的科普资金。
(二)经费预算1.科普工作管理部门应根据年度科普工作计划和实际工作需要,编制科普工作经费预算。经费预算应包括人员费用、活动费用、设备购置费用、资料印刷费用、场馆建设与维护费用、宣传推广费用等各项支出明细。2.在编制经费预算时,要遵循勤俭节约、合理安排、突出重点的原则,确保经费使用的科学性和合理性。同时,要充分考虑经费的来源和保障情况,避免预算过高或过低影响科普工作的正常开展。3.科普工作经费预算经单位财务部门审核后,报科普工作领导小组审批。审批通过后的预算作为年度科普工作经费使用的依据,不得随意调整。如需调整,应按照规定的程序报经批准。
(三)经费使用1.科普工作经费必须专款专用,严格按照预算安排和相关财务制度进行使用。任何部门和个人不得截留、挪用、挤占科普工作经费。2.经费使用过程中,要严格执行审批程序,所有费用报销必须提供合法有效的票据,并经相关负责人签字审批。对于重大项目支出,应实行集体决策。3.财务部门要定期对科普工作经费的使用情况进行检查和监督,确保经费使用合规、透明。科普工作管理部门要配合财务部门做好经费管理工作,及时提供经费使用情况报告。
(四)经费监督与审计1.建立健全科普工作经费监督机制,成立由单位内部审计部门、财务部门和科普工作管理部门组成的经费监督小组,对经费使用情况进行全程监督。2.经费监督小组定期对科普工作经费的使用情况进行检查,检查内容包括经费支出是否符合预算安排、审批程序是否规范、票据是否合法有效等。对发现的问题要及时督促整改,并将检查结果向科普工作领导小组汇报。3.按照国家有关规定,定期对科普工作经费进行内部审计和外部审计。审计结果作为考核科普工作管理部门经费使用情况和单位科普工作绩效的重要依据。对违反财经纪律和经费使用规定的行为,要依法依规追究相关人员的责任。
七、科普工作考核与评估(一)考核原则1.科学性原则:考核指标和评价方法应科学合理,能够客观、准确地反映科普工作的实际成效。2.全面性原则:考核内容应涵盖科普工作的各个方面,包括科普活动开展情况、科普资源建设与管理情况、科普工作队伍建设情况、科普工作经费使用情况等。3.定量与定性相结合原则:考核指标应既有定量指标,如科普活动参与人数、科普资源数量等,又有定性指标,如科普工作的创新性、公众满意度等,综合评价科普工作质量。4.动态性原则:考核应根据科普工作的发展变化和实际需求,及时调整考核指标和评价方法,确保考核的有效性和适应性。
(二)考核指标与方法1.科普活动考核指标:活动数量、参与人数、活动满意度、媒体报道次数等。考核方法:通过活动记录、参与人员签到表、调查问卷、媒体报道统计等方式收集数据,进行量化考核。2.科普资源建设考核指标:科普场馆面积、科普展品数量与质量、科普图书资料数量与更新情况、科普影视资源数量与质量等。考核方法:实地检查科普场馆建设情况,评估科普展品、图书资料、影视资源的质量和数量,并进行量化评分。3.科普工作队伍考核指标:人员配备情况、培训参与率、考核合格率、科普创作与研究成果等。考核方法:查阅人员档案、培训记录、考核成绩等资料,统计科普创作与研究成果数量,进行综合评价。4.科普工作经费考核指标:经费预算执行率、经费使用合规性等。考核方法:对比经费预算和实际支出情况,审查经费报销凭证,检查经费使用是否符合规定,进行量化考核。
(三)评估周期科普工作考核与评估原则上每年进行一次,于次年年初对上一年度的科普工作进行全面考核与评估。对于重大科普项目或临时性科普工作任务,可根据实际情况进行专项考核与评估。
(四)结果应用1.将科普工作考核与评估结果作为单位年度工作绩效考核的重要组成部分,与部门和个人的绩效奖金、评先评优、晋升晋级等挂钩。2.根据
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