办公用品供货协议书

办公用品供货协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（供货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有办公用品采购需求，乙方具备提供相关办公用品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：

一、协议标的1.乙方同意按照本协议约定向甲方提供以下办公用品（具体清单见附件一：办公用品清单）：办公文具类：包括但不限于各类纸张（如打印纸、复印纸等）、笔（如中性笔、钢笔等）、笔记本、文件夹、档案袋、订书机及订书钉、回形针、胶水、胶带等。办公设备及耗材类：打印机、复印机、传真机、电脑、打印机墨盒、硒鼓、打印纸、传真纸等。办公家具类：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等（如有）。其他办公用品：绿植、垃圾桶、清洁用品等（如有）。2.乙方应确保所提供的办公用品符合国家相关质量标准及行业规范，具备良好的品质和性能。

二、供货价格及付款方式1.供货价格乙方提供的办公用品价格以双方协商确定的价格为准（见附件二：办公用品价格清单）。该价格为含税价，包含产品价格、运输费、装卸费、税费等乙方将产品交付至甲方指定地点前的一切费用。乙方承诺在本协议有效期内，若市场价格发生波动，乙方提供的产品价格将保持稳定，不因市场价格波动而提高价格。如有特殊情况需要调整价格，乙方应提前[X]天书面通知甲方，经甲方书面同意后方可调整。2.付款方式甲方将根据乙方每月实际供货金额，在收到乙方提供的合法有效的发票后的[X]个工作日内，通过银行转账方式支付货款。乙方应在发货后及时向甲方提供发票，发票内容应与本协议约定的货物名称、规格、数量、金额等一致。若因乙方提供发票不及时或发票不符合要求导致甲方付款延迟的，责任由乙方承担。

三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应按照甲方订单要求的时间及时组织生产和供货。对于紧急订单，乙方应在接到甲方订单后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内将货物送达甲方指定地点。若因乙方原因未能按时交货，每逾期一天，乙方应按照该订单金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本订单，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照订单金额的[X%]向甲方支付违约金。因逾期交货给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.交货地点交货地点为甲方指定的办公地点（地址：____________________）。3.交货方式乙方负责将货物运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。货物交付时，乙方应负责卸货，并协助甲方对货物进行验收。乙方应在货物交付时向甲方提供货物清单及质量合格证明文件。

四、产品质量及验收1.产品质量乙方应保证所提供的办公用品质量符合国家相关标准及行业规范，具备良好的使用性能和品质。乙方应向甲方提供产品的质量合格证明文件，并对产品质量负责。在质保期内，若产品出现质量问题，乙方应免费提供维修、更换等售后服务。质保期自产品验收合格之日起计算，不同产品的质保期按照国家相关规定执行（见附件三：产品质保期说明）。2.验收标准甲方按照本协议约定的产品规格、型号、数量、质量标准等对乙方交付的办公用品进行验收。验收时，甲方有权对产品进行抽检。若抽检产品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换全部货物或按照不合格产品金额的[X%]向甲方支付违约金。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成更换或支付违约金等事宜。甲方在验收过程中发现产品存在质量问题或与本协议约定不符的，应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内做出书面答复，并按照甲方要求及时处理。

五、售后服务1.维修服务在质保期内，乙方应定期对甲方使用的办公用品进行回访，了解产品使用情况。若产品出现故障或质量问题，乙方应在接到甲方维修通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内安排专业维修人员到达甲方指定地点进行维修。对于非质保期内的产品维修，乙方应根据甲方要求提供有偿维修服务，维修费用按照乙方的收费标准执行（见附件四：维修服务收费标准）。乙方应在维修前向甲方提供维修费用明细及维修方案，经甲方确认后进行维修。2.更换服务若产品在质保期内出现质量问题且无法通过维修解决的，乙方应免费为甲方更换新产品。更换的新产品质保期自更换之日起重新计算。对于非质保期内的产品更换，乙方应根据甲方要求提供有偿更换服务，更换产品的价格按照乙方的销售价格执行（见附件二：办公用品价格清单）。乙方应在更换前向甲方提供更换产品的明细及价格清单，经甲方确认后进行更换。3.其他服务乙方应根据甲方需求，为甲方提供办公用品的使用培训、技术支持等相关服务。培训内容包括产品的使用方法、维护保养知识等。培训方式可以采用现场培训、电话培训、视频培训等多种方式。乙方应建立售后服务档案，记录甲方的维修、更换等服务需求及处理情况。售后服务档案应保存至少[X]年，以便随时查阅。

六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。

七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付货款，每逾期一天，甲方应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的产品质量、交货时间、售后服务等条款，乙方应按照本协议相关条款的约定承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失。

八、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[X]天书面通知对方。经双方协商一致后，可以解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。

九、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日

附件一：办公用品清单|序号|办公用品名称|规格型号|单位|数量|备注|||||||||1|打印纸|A4，[品牌]|[包]|[X]|||2|中性笔|[型号]，[颜色]|[支]|[X]|||3|笔记本|[规格]，[页数]|[本]|[X]|||4|文件夹|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||5|档案袋|[规格]，[材质]|[个]|[X]|||6|订书机|[型号]|[个]|[X]|||7|订书钉|[规格]|[盒]|[X]|||8|回形针|[规格]|[盒]|[X]|||9|胶水|[容量]|[瓶]|[X]|||10|胶带|[宽度]，[长度]|[卷]|[X]|||11|打印机墨盒|[适用型号]|[个]|[X]|||12|硒鼓|[适用型号]|[个]|[X]|||13|办公桌|[材质]，[尺寸]|[张]|[X]|||14|办公椅|[材质]，[款式]|[把]|[X]|||15|文件柜|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||16|沙发|[材质]，[尺寸]|[套]|[X]|||17|茶几|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||18|绿植|[品种]|[盆]|[X]|||19|垃圾桶|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||20|清洁用品|[包含内容]|[套]|[X]||

附件二：办公用品价格清单|序号|办公用品名称|规格型号|单位|单价（元）|备注|||||||||1|打印纸|A4，[品牌]|[包]|[X]|||2|中性笔|[型号]，[颜色]|[支]|[X]|||3|笔记本|[规格]，[页数]|[本]|[X]|||4|文件夹|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||5|档案袋|[规格]，[材质]|[个]|[X]|||6|订书机|[型号]|[个]|[X]|||7|订书钉|[规格]|[盒]|[X]|||8|回形针|[规格]|[盒]|[X]|||9|胶水|[容量]|[瓶]|[X]|||10|胶带|[宽度]，[长度]|[卷]|[X]|||11|打印机墨盒|[适用型号]|[个]|[X]|||12|硒鼓|[适用型号]|[个]|[X]|||13|办公桌|[材质]，[尺寸]|[张]|[X]|||14|办公椅|[材质]，[款式]|[把]|[X]|||15|文件柜|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||16|沙发|[材质]，[尺寸]|[套]|[X]|||17|茶几|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||18|绿植|[品种]|[盆]|[X]|||19|垃圾桶|[材质]，[尺寸]|[个]|[X]|||20|清洁用品|[包含内容]|[套]|[X]||

附件三：产品质保期说明|序号|办公用品名称|质保期|备注|||||||1|打印纸|无|/||2|中性笔|[X]个月|/||3|笔记本|无|/||4|文件夹|无|/||5|档案袋|无|/||6|订书机|[X]年|/||7|订书钉|无|/||8|回形针|无|/||9|胶水|无|/||10|胶带|无|/||11|打印机墨盒|[X]个月|/||12|硒鼓|[X]个月|/||13|办公桌|[X]年|/||14|办公椅|[X]年|/||15|文件柜|[X]年|/||16|沙发|[X]年|/||17|茶几|[X]年|/||18|绿植|无|/||19|垃圾桶|无|/||20|清洁用品|无|/|

附件四：维修服务收费标准|序号|办公用品名称|维修项目|收费标准（元）|备注||||||||1|打印机|卡纸维修|[X]|||2|打印机|墨盒更换|[X]（不含墨盒费用）|||3|打印机|硒鼓更换|[X]（不含硒鼓费用）|||4|复印机|卡纸维修|[X]|||5|复印机|墨盒更换|[X]（不含墨盒费用）|||6|复印机|硒鼓更换|[X]（不含硒鼓费用）|||7|传真机|卡纸维修|[X]|||8|传真机|墨盒更换|[X]（不含墨盒费用）|||9|传真机|硒鼓更换|[X]（不含硒