档案管理省特级升级方案

档案管理省特级升级方案一、引言档案管理是单位管理工作的重要组成部分，对于维护单位历史真实面貌、服务各项工作决策具有不可替代的作用。为进一步提升本单位档案管理水平，实现档案管理省特级标准的升级，特制定本方案。

二、现状分析（一）档案资源情况1.档案门类较为齐全，涵盖文书、科技、人事、财务、业务等多种类型。2.部分档案存在收集不完整、整理不规范的问题，如部分业务档案缺失关键材料，文书档案分类不准确等。

（二）基础设施建设1.配备了专门的档案库房，面积基本满足现有档案存储需求。2.库房内安装了温湿度控制设备、消防设备等，但部分设备存在老化现象，需要更新维护。

（三）信息化建设1.建立了档案管理信息系统，实现了部分档案的电子化管理。2.信息系统功能有待完善，数据录入准确性有待提高，与其他业务系统的对接不够顺畅。

（四）人员队伍1.拥有专职档案管理人员[X]名，具备一定的档案管理专业知识和技能。2.人员培训力度不足，专业素养有待进一步提升，以适应档案管理省特级标准的要求。

三、升级目标在[具体时间期限]内，全面达到档案管理省特级标准，实现档案管理工作的规范化、科学化、信息化，使档案资源得到更有效整合与利用，为单位各项事业发展提供有力支撑。

四、主要任务与措施（一）加强档案资源建设1.完善档案收集制度明确各部门档案收集职责，制定详细的档案收集范围和清单。定期开展档案收集工作检查，确保各类档案应归尽归。2.规范档案整理组织档案管理人员参加档案整理业务培训，掌握最新的整理规范和标准。按照省特级标准对各类档案进行全面复查和重新整理，确保分类准确、编号规范、编目清晰。3.拓展档案门类关注单位新业务、新领域产生的档案，及时纳入档案管理范畴，如新媒体档案、大数据档案等。开展特色档案征集工作，丰富档案资源多样性。

（二）优化基础设施建设1.库房改造与设备更新对档案库房进行升级改造，优化布局，改善通风、采光条件。及时更新老化的温湿度控制设备、消防设备、防虫防霉设备等，确保设备运行正常。2.办公场地建设合理规划档案办公区域，配备必要的办公桌椅、电脑、打印机等设备，满足档案日常管理工作需要。建设档案查阅利用室，设置舒适的查阅环境，配备电子查阅设备和自助服务终端。

（三）推进档案信息化建设1.完善档案管理信息系统对现有档案管理信息系统进行功能优化，增加档案数字化加工管理、档案利用分析、数据备份与恢复等功能模块。确保系统的稳定性和安全性，定期进行系统维护和数据备份。2.加快档案数字化进程制定档案数字化工作计划，明确数字化范围和进度要求。采用专业的数字化设备和技术，确保数字化档案的质量，提高数字化成果的挂接率和准确率。3.加强数据安全管理建立健全档案信息安全管理制度，设置不同的用户权限，防止档案信息泄露。采用加密存储、防火墙、入侵检测等技术手段，保障档案数据的安全。4.促进信息资源共享推进档案管理信息系统与单位其他业务系统的深度对接，实现档案数据的实时共享和业务协同。建立档案信息共享平台，为内部各部门和外部相关单位提供便捷的档案信息服务。

（四）强化人员队伍建设1.组织业务培训制定详细的培训计划，定期组织档案管理人员参加省内外档案业务培训和学术交流活动。邀请档案专家进行内部培训，重点培训档案管理省特级标准、档案信息化技术、档案编研等内容。2.鼓励岗位成才建立激励机制，鼓励档案管理人员参加档案专业技术资格考试，对取得相应资格的人员给予奖励。支持档案管理人员开展档案科研和创新实践，将成果应用于实际工作中。

（五）加强档案编研工作1.建立编研工作机制成立档案编研工作小组，明确职责分工，制定编研工作计划。定期召开编研工作会议，研究确定编研选题和内容。2.丰富编研成果形式结合单位中心工作和历史文化，编写档案参考资料、大事记、组织沿革、专题汇编等编研产品。探索利用多媒体形式，如制作档案纪录片、编印画册等，增强编研成果的吸引力和感染力。

（六）完善档案管理制度1.修订现有制度对现行档案管理制度进行全面梳理，结合档案管理省特级标准和单位实际情况，修订完善档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项制度。确保制度的科学性、合理性和可操作性。2.加强制度执行与监督组织全体员工学习档案管理制度，提高制度知晓率和执行力。定期开展档案管理制度执行情况检查，对违反制度的行为进行严肃处理，确保制度落到实处。

五、实施步骤（一）筹备阶段（[具体时间区间1]）1.成立档案管理省特级升级工作领导小组，明确各成员职责。2.开展档案管理现状全面调研，形成详细的调研报告。3.制定档案管理省特级升级实施方案，明确任务分工和时间节点。

（二）整改阶段（[具体时间区间2]）1.按照升级方案要求，开展档案资源建设、基础设施建设、信息化建设、人员队伍建设等各项整改工作。2.定期召开工作推进会，及时解决整改过程中遇到的问题。3.对照档案管理省特级标准，进行自我评估和整改完善。

（三）申报阶段（[具体时间区间3]）1.整理申报档案管理省特级所需的各项材料，确保材料齐全、规范。2.向档案管理部门提交省特级申报材料，申请评估验收。

（四）迎评阶段（[具体时间区间4]）1.根据评估验收组的反馈意见，及时进行整改和完善。2.做好迎评各项准备工作，包括现场汇报、档案展示、实地查看等。3.积极配合评估验收组的工作，确保评估验收顺利通过。

六、保障措施（一）组织保障成立以单位主要领导为组长的档案管理省特级升级工作领导小组，加强对升级工作的统筹协调和指导。领导小组下设办公室，负责具体工作的组织实施。各部门要明确专人负责档案工作，形成齐抓共管的工作格局。

（二）经费保障合理安排档案管理省特级升级工作所需经费，包括档案整理、数字化加工、设备购置与更新、人员培训、编研出版等费用。确保经费专款专用，为升级工作提供充足的资金支持。

（三）监督考核保障建立档案管理省特级升级工作监督考核机制，将升级工作任务分解到部门和个人，纳入年度绩效考核体系。对工作推进不力、未能按时完成任务的部门和个人进行通报批评，并追究相关责任。定期对升级工作进行检查和评估，及时调整工作策略