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文档简介

新设备设施验收和旧设备拆除、报废管理制度一、总则1.目的为加强公司设备设施管理,规范新设备设施验收流程,确保新设备设施符合公司生产经营需求,同时加强对旧设备拆除、报废管理,合理处置旧设备,提高资产使用效率,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有新设备设施的验收以及旧设备的拆除、报废管理。

二、新设备设施验收管理(一)验收准备1.设备采购合同设备采购部门应在设备到货前,仔细核对采购合同条款,确保设备的规格、型号、数量、技术参数等与合同一致。对合同中约定的质量标准、售后服务等条款要做到心中有数,以便在验收时进行重点检查。2.技术资料收集收集设备的相关技术资料,如设备操作手册、维护手册、安装图纸、质量检验报告等。这些资料对于设备的正确安装、调试、操作和维护至关重要,应确保资料齐全、准确。3.验收人员组织成立由设备采购部门、使用部门、设备管理部门、质量检验部门等相关人员组成的验收小组。明确各成员的职责,确保验收工作有序进行。

(二)到货验收1.外观检查设备到货后,验收小组首先对设备的外观进行检查。检查设备是否有损坏、变形、锈蚀等情况,设备的铭牌、标识是否清晰、准确,设备的附件、工具是否齐全。2.数量核对按照采购合同和发货清单,核对设备的数量是否相符。对设备的主机、配件、随机工具等逐一进行清点,确保数量准确无误。3.规格型号核对对照采购合同,检查设备的规格型号是否与合同一致。查看设备的型号标识、技术参数等,确保设备符合公司生产经营需求。

(三)安装调试验收1.安装验收由专业技术人员按照设备安装图纸和说明书的要求,进行设备的安装。安装过程中要严格遵守操作规程,确保安装质量。安装完成后,验收小组对设备的安装情况进行检查,包括设备的安装位置、水平度、垂直度、连接紧固性等是否符合要求。2.调试验收设备安装完成后,进行调试工作。调试过程中要对设备的各项性能指标进行测试,如设备的运行速度、精度、稳定性等。调试完成后,验收小组根据设备的技术参数和使用要求,对设备的调试结果进行评估,确保设备能够正常运行。

(四)质量验收1.性能测试根据设备的技术要求,对设备的各项性能指标进行全面测试。测试过程中要记录测试数据,并与设备的技术参数进行对比分析。对于关键性能指标不符合要求的设备,要及时与供应商沟通,要求其进行整改或更换设备。2.质量文件审查审查设备的质量检验报告、合格证等质量文件,确保设备的质量符合国家标准和行业标准。对质量文件不全或不符合要求的设备,要责令供应商限期补齐或整改。

(五)验收报告1.验收报告编制验收工作完成后,验收小组应及时编制验收报告。验收报告应包括设备的基本信息、验收过程、验收结果等内容。验收结果应明确设备是否合格,对于验收中发现的问题要详细记录,并提出整改意见和建议。2.验收报告审批验收报告编制完成后,应报设备采购部门、使用部门、设备管理部门、质量检验部门等相关负责人审批。审批通过后的验收报告作为设备入账、使用和管理的依据。

三、旧设备拆除管理(一)拆除申请1.使用部门提出申请当旧设备需要拆除时,使用部门应填写《旧设备拆除申请表》,详细说明拆除设备的名称、型号、规格、拆除原因、拆除时间等信息,并提交设备管理部门。2.设备管理部门审核设备管理部门接到使用部门的拆除申请后,对拆除设备的必要性、可行性进行审核。审核内容包括设备的使用状况、是否还有利用价值、拆除对生产经营的影响等。对于不符合拆除条件的申请,设备管理部门应及时与使用部门沟通,说明原因并提出处理建议。

(二)拆除方案制定1.拆除方案编制经设备管理部门审核同意后,由设备管理部门组织相关技术人员制定拆除方案。拆除方案应包括拆除步骤、安全措施、环保要求、人员安排等内容。拆除方案要确保拆除过程安全、有序,不对周围环境造成污染。2.拆除方案审批拆除方案编制完成后,应报设备管理部门、安全管理部门、环保管理部门等相关负责人审批。审批通过后的拆除方案作为拆除工作的指导文件。

(三)拆除实施1.拆除人员培训在拆除工作开始前,应对拆除人员进行培训。培训内容包括拆除方案、安全操作规程、环保要求等。使拆除人员熟悉拆除工作的流程和要求,掌握安全防范措施和环保注意事项。2.拆除过程管理拆除人员按照拆除方案进行拆除工作,严格遵守安全操作规程和环保要求。在拆除过程中,要注意保护周围的设备、设施和环境,避免造成不必要的损失和污染。设备管理部门应安排专人对拆除过程进行监督,确保拆除工作顺利进行。

(四)拆除记录1.拆除记录填写拆除工作完成后,拆除人员应填写《旧设备拆除记录》,详细记录拆除设备的名称、型号、规格、拆除时间、拆除人员、拆除过程中出现的问题及处理情况等信息。2.拆除记录归档《旧设备拆除记录》由设备管理部门负责收集、整理和归档,作为设备拆除工作的重要资料保存。

四、旧设备报废管理(一)报废鉴定1.报废鉴定小组组成成立由设备管理部门、技术部门、财务部门等相关人员组成的报废鉴定小组。负责对申请报废的旧设备进行技术鉴定和经济评估。2.报废鉴定流程使用部门填写《旧设备报废申请表》,详细说明设备的报废原因、设备状况等信息,并提交设备管理部门。设备管理部门组织报废鉴定小组对申请报废的设备进行现场检查和技术鉴定,评估设备的剩余价值和报废损失。根据鉴定结果,报废鉴定小组提出是否同意报废的意见,并报公司领导审批。

(二)报废审批1.审批流程《旧设备报废申请表》经报废鉴定小组审核同意后,报公司领导审批。公司领导根据设备的实际情况和公司的资产管理政策,做出是否批准报废的决定。2.审批结果通知设备管理部门根据公司领导的审批结果,及时通知使用部门。对于批准报废的设备,设备管理部门应安排专人负责后续的报废处置工作。

(三)报废处置1.报废设备处理方式对于批准报废的设备,根据设备的实际情况和公司的相关规定,可采取以下处理方式:出售:对于还有一定使用价值的报废设备,可通过市场渠道进行出售。出售前要对设备进行清理、维修,确保设备能够正常使用。出售价格应合理评估,确保公司资产不流失。捐赠:对于符合捐赠条件的报废设备,可向社会公益组织、学校等单位进行捐赠。捐赠前要办理相关手续,确保捐赠行为合法合规。拆解回收:对于已无使用价值的报废设备,可进行拆解回收。拆解回收过程中要注意环保要求,避免对环境造成污染。拆解回收所得的废旧物资要进行妥善处理,按照公司的相关规定进行入账。2.报废处置记录设备管理部门应做好报废设备处置记录,详细记录报废设备的名称、型号、规格、处置方式、处置时间、处置价格等信息。报废处置记录作为设备报废管理的重要资料保存。

五、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对新设备设施验收和旧设备拆除、报废管理工作进行监督检查。检查内容包括验收流程的执行情况、拆除和报废工作的规范性、资料档案的完整性等。对于发现的问题,要及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。2.考核制度建立健全新设备设施验收和旧设备拆除、报废管理工作的考核制度。对在验收、拆除、报废工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励;对违反本制度规定,导致验收工作不规范、拆除报废工作失误、资产流失等情况的部门和个人进行严肃批评,并根据情节轻重给予相应的经济处罚。

六、附则1.制度解释本制度由公

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