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文档简介
饮水室、吸烟室制度一、总则1.为了营造一个安全、卫生、舒适的饮水和吸烟环境,特制定本制度。2.本制度适用于公司内所有饮水室和吸烟室的使用与管理。
二、饮水室管理(一)饮水设备管理1.公司配备[X]台[品牌及型号]的饮水机,放置在饮水室内指定位置。2.定期对饮水机进行检查和维护,每[X]周安排专业人员进行全面清洁、消毒和滤芯更换,确保水质安全。3.如发现饮水机出现故障,如漏水、不出水等情况,应及时报修,填写维修申请表,注明故障现象和发生时间,维修人员应在接到申请后[X]小时内进行维修。4.非专业维修人员不得擅自拆卸或维修饮水机,以免造成安全事故或损坏设备。
(二)饮水卫生管理1.鼓励员工自带水杯使用公司提供的饮用水,水杯应保持清洁,定期清洗。2.禁止在饮水室内清洗与饮水无关的物品,如拖把、抹布等。3.饮水机周围应保持清洁,不得堆放杂物,地面每天至少清洁一次,防止水渍和污垢滋生细菌。4.为保证水质,饮水机应定期放空水箱,进行全面清洗,具体清洗频率为每[X]月一次。
(三)饮用水供应管理1.公司饮用水由[供应商名称]提供,确保水源符合国家相关卫生标准。2.供应商应按照合同约定定期送水,送水时应保证水桶密封良好,无漏水现象,并在水桶上标明送水日期。3.办公室行政人员负责对送水情况进行检查和记录,如发现水质异常或送水不及时等问题,应及时与供应商沟通解决。4.员工应节约用水,不得浪费饮用水,发现浪费现象应及时制止。
三、吸烟室管理(一)吸烟室设置1.公司在[具体位置]设立吸烟室,吸烟室面积为[X]平方米,配备[X]个吸烟器具(烟缸等)。2.吸烟室内应安装通风换气设备,保持空气流通,每[X]小时至少通风[X]次,通风时间不少于[X]分钟。3.吸烟室墙面应张贴醒目的"禁止烟火"等警示标识,室内设置灭火器等消防器材,确保消防安全。
(二)吸烟行为规范1.只有在吸烟室内才能吸烟,严禁在公司其他区域吸烟,包括办公区域、会议室、走廊、楼梯间等。2.吸烟人员应自觉维护吸烟室的环境卫生,吸烟后将烟蒂放入指定的烟缸内,不得随地乱扔。3.禁止在吸烟室内进行其他与吸烟无关的活动,如大声喧哗、嬉戏打闹等。4.吸烟室开放时间为[具体时间段],非开放时间不得进入吸烟室吸烟。
(三)吸烟室清洁管理1.每天安排专人对吸烟室进行清洁,清理烟蒂、烟灰等垃圾,保持室内整洁。2.定期对吸烟室进行全面消毒,消毒频率为每[X]周一次,使用符合卫生标准的消毒剂进行喷洒和擦拭。3.如发现吸烟室内有异味或卫生状况不佳,应及时进行处理,确保吸烟室环境符合要求。
四、监督与检查1.公司设立专门的监督小组,由行政部门人员和员工代表组成,负责对饮水室和吸烟室的使用与管理情况进行监督检查。2.监督小组每周至少对饮水室和吸烟室进行一次巡查,检查内容包括设备运行情况、环境卫生状况、人员使用规范等。3.对于违反本制度的行为,监督小组应及时予以制止,并记录在案。对情节较轻的违规行为,给予口头警告;对情节严重的违规行为,按照公司相关规定进行处罚。4.鼓励员工对饮水室和吸烟室的管理提出意见和建议,监督小组应认真对待员工反馈,及时改进管理措施,不断提高服务质量。
五、违规处理1.凡违反本制度在非吸烟区域吸烟的员工,第一次发现给予警告处分,并处以[X]元罚款;第二次发现给予记过处分,并处以[X]元罚款;第三次发现给予辞退处理。2.在吸烟室内吸烟时乱扔烟蒂、不遵守吸烟室开放时间等违规行为,第一次发现给予口头警告;第二次发现给予书面警告,并处以[X]元罚款;第三次发现取消其在吸烟室的吸烟资格一个月。3.故意损坏饮水设备或吸烟室设施的,应照价赔偿,并视情节轻重给予相应的纪律处分。4.对于违反饮水卫生管理规定,如在饮水室清洗非饮水物品等行为,给予警告处分,责令立即改正。
六、附则1.本制度
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