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文档简介
酒店宴会合同甲方(主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(承办方:酒店方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方有意在乙方酒店举办宴会,乙方具备提供相关宴会服务的能力和条件,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方在乙方酒店举办宴会事宜达成如下协议:
一、宴会基本信息1.宴会名称:______________________2.宴会时间:自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.宴会地点:乙方酒店____楼____厅4.预计参加人数:____人
二、宴会服务内容及标准1.餐饮服务菜品供应:乙方应根据甲方要求提供[X]套菜品套餐供甲方选择,具体菜品清单详见附件[X]。菜品应保证新鲜、卫生、美味,符合国家相关食品安全标准。酒水饮料:乙方提供的酒水饮料种类及品牌应符合甲方要求,具体清单详见附件[X]。酒水饮料应保证质量,无假冒伪劣产品。用餐服务:乙方应安排专业的服务人员为宴会提供周到的用餐服务,包括但不限于引导宾客就座、上菜、斟酒、清理桌面等。服务人员应着装整齐、礼貌待客、服务规范。2.场地布置服务场地装饰:乙方应根据宴会主题和甲方要求对宴会场地进行装饰,包括但不限于悬挂横幅、摆放鲜花、布置舞台背景等。装饰风格应符合甲方喜好,营造出温馨、舒适、高雅的宴会氛围。音响设备:乙方应提供专业的音响设备,确保宴会期间音乐、讲话等声音清晰、无杂音。音响设备应提前调试好,保证正常运行。灯光效果:乙方应根据宴会需要提供合适的灯光效果,如舞台灯光、环境灯光等。灯光效果应与宴会氛围相协调,营造出良好的视觉效果。3.其他服务停车服务:乙方应为参加宴会的宾客提供充足的停车位,并安排专人负责车辆引导和停放管理,确保车辆停放有序、安全。签到服务:乙方应在宴会入口处设置签到台,安排专人负责宾客签到,并提供签到簿、笔等签到用品。签到服务应热情、高效,保证签到过程顺利进行。礼仪服务:根据甲方需求,乙方可为宴会提供礼仪服务,礼仪人员应形象端庄、气质优雅、举止得体,负责引导、接待等相关礼仪工作。
三、费用及支付方式1.总费用:本次宴会服务总费用为人民币____元(大写:____元整)。该费用包含餐饮服务、场地布置服务、停车服务、签到服务、礼仪服务等乙方为本次宴会提供的所有服务费用,但不包含甲方因个人需求额外增加的服务费用及可能产生的税费(如有)。2.支付方式预付款:甲方应在本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付总费用的____%作为预付款,即人民币____元(大写:____元整)。尾款:在宴会结束后____个工作日内,甲方应根据实际消费情况与乙方进行结算,如实际消费金额超过预付款金额,甲方应补足差额;如实际消费金额低于预付款金额,乙方应在结算后____个工作日内将差额退还甲方。3.费用调整:如因甲方原因需要增加或减少宴会服务内容,导致费用发生变化的,双方应另行协商调整费用,并签订补充协议。
四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本合同约定提供优质、高效的宴会服务。有权对乙方提供的宴会服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。义务应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付费用。应提前向乙方提供宴会的详细信息,包括但不限于宴会时间、地点、预计参加人数、菜品要求、场地布置要求等,以便乙方做好准备工作。应协助乙方做好宴会期间的各项工作,如组织宾客有序入场、遵守宴会现场秩序等。如因甲方原因需要变更宴会时间、地点、人数等信息的,应提前____天书面通知乙方,并与乙方协商解决由此可能产生的费用调整等问题。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本合同约定支付费用。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权拒绝提供相关服务或要求甲方承担相应的违约责任。义务应按照本合同约定的服务内容及标准为甲方提供优质、高效的宴会服务。应提前做好宴会准备工作,包括但不限于菜品采购、场地布置、设备调试等,确保宴会顺利进行。应安排专人负责宴会期间的各项服务工作,及时处理宾客提出的问题和需求,保证服务质量。应严格遵守国家相关食品安全、卫生等法律法规的规定,确保宴会食品及用品的安全、卫生。如因乙方原因导致宴会服务出现问题或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、食品安全与卫生1.乙方应严格遵守国家食品安全相关法律法规,确保所提供的食品原材料新鲜、卫生、无污染,符合食品安全标准。2.乙方应具备有效的食品经营许可证等相关资质证书,并在宴会现场公示。3.乙方应按照食品安全操作规范进行食品加工、制作和储存,防止食品交叉污染和变质。4.乙方应提供食品留样服务,按照规定的数量、时间和方法进行留样,以备查验。
六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方未提前____天书面通知乙方变更宴会相关信息,导致乙方无法按照原计划提供服务或增加额外成本的,甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本合同约定的其他义务,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及标准提供服务,应及时采取补救措施,并根据给甲方造成的损失程度给予相应的赔偿。如乙方的违约行为严重影响宴会质量,甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的费用,并按照总费用的____%向甲方支付违约金。若乙方未提前做好宴会准备工作,导致宴会无法按时开始或出现其他问题,乙方应承担相应的责任,包括但不限于采取措施尽量减少对甲方的影响、赔偿甲方因此遭受的损失等。若乙方提供的食品不符合食品安全标准,导致甲方或宾客出现食品安全问题的,乙方应承担全部法律责任,包括但不限于赔偿甲方及宾客的医疗费、误工费、精神损失费等相关费用,同时甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的费用,并按照总费用的____%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定的其他义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
七、合同变更与解除1.合同变更:本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致,可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。在合同履行期间,如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在此情况下,双方应协商解决善后事宜,如费用结算、损失分担等问题。
八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次宴会结束。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:____年__月__日
乙方(盖章):__
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