供应商选择与评估课件

圆满人生采购的背后-了解我们自己我很快乐喔…综述主题是:了解我们在做什么,怎么做,评估结果我们可以学到:采购是一门庞大的学科,它可以创造巨大的价值.而我们是默默创造价值的英雄综述–主要议题采购的内涵采购的责任和权利选择供给商本钱核算评估供给商改变自己,适应未来我心中的采购我在做什么?(采购的内容) 我工作的意义是什么?(奉献和挑战)工作中的困难是什么?(阻力和限制) 我要怎么做到最好?(完善和开展)

评估和选择

采购涵盖了

供给商管理合作采购的开展采购内涵流程本钱分析个人修养谈判的力量现代采购的要求采购的定义从外部得到所有保证公司正常运转进行操作,维护及管理所需要的效劳,货物,能力及知识供给管理的概念采购部门为寻求更好的,更能迅速作出反响的供给商所做出的努力-MichielR.Leenders(采购与供给管理)SupplierK-CK-CWholesalerInventoryInventoryCostsCosts传统供给链现代供给链我们在做……采购的成就我们在做……本钱节约的奉献保持竞争优势稳定的供货渠道采购的成就新产品开发控制库存完善公司形象采购的责任和权利相互依赖的关系采购报告系统.采购的责任与权利采购的责任与权利采购的决策权采购应成为公司和供给商沟通的领导来自采购外部的阻力来自采购内部的障碍

完善流程完善流程有一些担忧会影响采购流程的顺利执行:未授权采购紧急情况下不能得到签字不能得到足够授权太多小件采购占据了主要工作请购单经常更改紧急请购很多完善流程制定流程的要素:描述目的对相关名词解释过程及负责人责任及权利特殊事项所附表格各部门联系负责人及联络方式流程批准人流程辅助工具内部审计跨部门沟通知人者智,知己者明除非你能依照他人的需求、慾望、問題和喜好交談，並為對方帶來好處，否則你只是在自言自語，且沒有別人在聽。不发生正面冲突试着从对方的角度考虑跨部门沟通.跨部门沟通我们客户需要我们做什么

我们客户需要我们做什么

部门内合作.修百世才能同舟一荣俱荣,一损俱损定期转换工作面项目小组合作相互学习,讨论

和管理层沟通碰到问题-问自己这个问题需要复杂的决定吗?有适合解决这个问题的程序规那么吗?有多少时间解决这个问题?这个问题是真的还是想象的?是钱的问题还是人的问题以前别人碰到过这个问题吗?选择你的供给商竞争和开展的保证选择新供给商 选择新供给商需要考虑什么?选择新供给商

供给市场结构表.选择新供给商什么时候我们需要选择新供给商:公司的开展目标现有供给商无法满足需要加强竞争机制选择新供给商改进质量及产品/服务表现1.同意的质量标准2.承诺持续的改进3.质量行动小组要求最新的,改革的,及优秀的产品及服务1.供应商的革新方案2.特别达成产品的专业性3.工艺转变加速要求每日低价1.成本管理2.

持续的成本改进3.降低业务成本改进服务水平及回应速度1.整合业务信息2.改进物流系统3.系统控制消除复杂性1.简化供应商交易2.电子商务3.削减供应商数量提高现金流1.重新谈判支付条款2.Just-in-Time3.库存降低业务/公司需要采购的目标选择新供给商公司的供给商选择分析:内部需要外部需要产品特性

选择新供给商公司的供给商选择分析:内部需要产品分布图提高竞争力跨部门需求由采购小组决定需要及条件

选择新供给商公司的供给商选择分析:选择新供给商公司的供给商选择分析:

选择新供给商

分析你的产品.选择新供给商

分析你的产品.选择新供给商现有供给商开展趋势选择新供给商新供给商的能力

选择新供给商选择新供给商-步骤

目的何时使用灵活性得到的结果好处坏处信息收集(RFI)收集产品,服务及供应商的信息在最终的请购之前非正式,无约束力目录,价格单,产品清单容易,快速无目标性,还需要其他信息支持要求报价(RFQ)得到供应商对特定的品项及服务的承诺当品项及服务的要求都确定以后正式,注明具体的要求具体的报价可以比较采购可以进行全面谈判而供应商有责任报价如果要求不明确,就无法用来比较要求提案(RFP)要求供应商对某一请求提供最好的解决办法供应商评估或采购不确定其流程,质量,服务,标准等不用承诺采购而可以进行谈判并收集信息有多种潜在解决方式可以选择采购员可以和一个或多个供应商就提案谈判如果一个提案可以被更改,所有的提案也可以请求或邀请竞标(IFB)提供给所有的供应商平等的权利,提供最好报价对高值产品或必须提供最低价的证据对供应商和采购都有约束力最好的最终报价提供正式流程来比较报价及文件对采购员不够灵活选择新供给商小量订单的特点小量订单的解决方法选择新供给商小量订单的特点:实验说明,80%的采购在总量中是不明显的,1)

不用有供给商关系管理2)

不用整合供给商3)

不用制定策略4)

不用麻烦做预测5)

可以经常改变你的优先工程6)

忽略团队的参与

选择新供给商小量订单的特点:7)

忽略客户及/或最终使用者8)

保持高库存9)

不用担忧交货问题10)

不用研究过程11)

不用回忆过程文件12)

不用沟通目标和期望13)

重现实性,而不是预见性

选择新供给商小量订单的解决方法:

供给商资源建立选择新供给商案例分析-选择供给商１．设计一个你去供货商工厂的评审表〔列出大项既可〕２．讨论你认为应该选择哪个工厂３．怎么改进

本钱核算一场智力游戏本钱分析要最低价格?还是公平价格?本钱分析公平价格: 对不定时间,不定地点的需求,供给商能够保证对具备相当质量的货物持续进行供给的最低价格-MichielLeenders/ HaroldFearon本钱分析确定造成供给商涨价的因素供给商的本钱供求关系竞争分利润定价(供给商有一系列的产品,按不同利润定价)产品多样化(大多数产品根本上一样,供给商可以对产品做一些改变而后改变价格本钱分析供给商确定价格的方法:本钱法:完全补偿直接本钱和间接费用市场法:按供需上下而浮动本钱分析vs价格分析本钱分析是解剖货物或效劳的生产本钱的构成,包括原料,劳动力,管理人员等等.价格分析是将供给商的价格和其他的比较,如以前的价格,招标价格或报价.价格分析比本钱分析要容易,所以大多用在低额采购上.而本钱分析耗时较多,需要更多的细节支持,所以普遍的在较重要的工程上使用.本钱分析-本钱构成细分供给商的本钱:固定本钱和变动本钱是否合理数量折扣是否合理本钱分析本钱构成: = +本钱=直接本钱+间接本钱本钱=变动本钱+固定本钱

本钱分析核定固定本钱和变动本钱变动本钱:直接随着产量变化的本钱(直接材料,直接劳动力本钱,管理费用)固定本钱:不随产量而变化(税,折旧,工资等)

本钱分析-本钱构成直接材料本钱 5500美元+直接人工本钱 2000美元+间接费用 2500美元 (直接人工本钱的12.5%)=制造本钱 10000美元+一般本钱 1500美元管理本钱和销售本钱 (制造本钱的15%)=总本钱 11500美元+利润 920美元(总本钱的8%)=销售价格 12420美元本钱分析-

固定本钱和变动本钱价格=固定本钱/数量+单位变动本钱P=F/Q+V(核定固定本钱及变动本钱)ABC公司生产线报价如下:数量: (Q1)2 (Q2)5 (Q3)10单位价格: (P1)5000(P2)5500 (P3)4000P1=F/Q1+V(1) 5000=F/2+V(1)P2=F/Q3+V(2) 4000=F/10+V(2)F=2500 V=3750P2=2500/5+3750P2=3755本钱分析-数量折扣价格报价1报价2报价3报价4每次订货量180380552764单位价格$86$79$70$58每次订货总价格$15480$30020$38640$44312各次订货间的价格差$15480$14540(30020-15480)$8620$5672各次订货间的数量差180200(380-180)172212每次订货数量差异下的单位价格$86$72.7(14540/200)

$50.12$26.75拐点的单位价格差异-$13.3($86-$72.7)$22.58$23.36价格降低的比率-15.47%($13.3/$86)31.06%46.61本钱分析-数量折扣价格本钱分析-数量折扣价格以上分析是通用制造公司的数量折扣分析以上分析可以看出通用制造公司对短滑道的定价是基于累计的数量的.而不是每笔订货量.从曲线可以看出,买的越多,折扣越大价格降低比率为负数表示价格上升了而非下降了本钱分析-数量折扣价格案例分析:数量折扣及固定本钱/变动本钱案例结果-奥林匹克小组报价1报价2报价3报价4每次订货量50100150200单位价格$800$700$680$670每次订货总价格$40000$70000$102000$134000各次订货间的价格差$40000$30000$32000$32000各次订货间的数量差50505050每次订货数量差异下的单位价格$800$600(30000/50)

$640$640拐点的单位价格差异-$200($40)$0价格降低的比率-15.47%($200/$800)-6.67%0%案例结果-奥林匹克小组案例结果-奥林匹克小组.价格#1234数量50100150200单价$800$700$680$670案例结果-奥林匹克小组.验证数量40050100150200价格组合1&2F=$10000/V=$600$625$800$700$666.67$650价格组合1&3F=$9000/V=$620$642$800$710$680$665价格组合1&4F=$8666.67/V=$626.67$648$800$713.33$684.44$670价格组合2&3F=$6000/V=$640$655$760$700$680$670价格组合2&4F=$6000/V=$640$655$760$700$680$670价格组合3&4F=$6000/V=$640$655$760$700$680$670本钱分析

价格生产率-哈佛商业周刊单位价格每增长1%,经营收入增加11.1%变动本钱每降低1%,经营收入增加7.8%单位数量每增加1%,经营收入增加3.3%固定本钱每降低1%,经营收入增加2.3%边际奉献:(销售价格-变动本钱)-固定本钱=经营收入(业务产生的收入)本钱分析

价格生产率-哈佛商业周刊案例:供给商毛利10%,希望价格下降6%,仍然保持10%毛利,变动本钱需降低:利润增加的比率=0.1*0.78(见上页)*100=78%变动本钱需降低:6%/0.78=7.69%结论:如果供给商变动本钱降低7.69%,可以使价格降低本钱6%,并依然保持10%的经营毛利率本钱分析

趋势衡量指标

本钱分析了解原料情况在成品中的%出成率损耗-是否可利用折旧管理费用本钱分析生产本钱-水,电,煤气运输费用利润率税收其它费用本钱分析本钱管理原那么:本钱因素消除浪费改善价值识别包含重要成本以及重要时机消除无法增加价值的本钱将改善价值传至价值链的下一个成员本钱分析案例分析用什么数量/价格定货最适宜需要考虑什么其他因素本钱中需审核什么局部评估你的供给商质量及供货的保证现有供给商评估评估要考虑:结果沟通评估人员次数/时间标准一致你看供给商.你看供给商.供给商看你.供给商看你.改变你看供给商分析你的供给商策略供给商关键供给商一般供给商现有供给商评估-确定评估时间评估次数/时间现有供给商评估表设计标准评估文件设定评分标准设定合格线设计改进步骤设定奖惩制度供给商评估-根本情况企业概况重大事件运营情况-设备,员工数量,仓库地点历史公众事件主要流程系统财务指标供给商评估现场文件审核营业执照/法人证书/税务登记证质量认证证书进口商品通关文件行业授证原料采购订单原料进货检验记录供给商评估-内容.成本表现评估:成本表现成本节约分析原料成本加工成本管理费用及利润生产可靠性及产能原料可靠性加工能力/加工弹性供应应急能力配送系统拓展能力财务实力评估财务信息可用性供应商的信用度百胜的财务风险第三方供应商的财务稳定性财务衡量尺度业务关系能力评估客户关系管理执行情况汇总报告资讯系统技术互联网兼容性供给商评估-本钱分析本钱表现:供给商的价格在行业中有竞争力吗本钱节约分析:供给商是否愿意分享产品本钱数据和/或现金流量讯息吗供给商有能力分解产品本钱结构并协助百胜确认主要本钱因素吗供给商是否提供本钱节约建议，致力于降低各单项本钱吗供给商评估-本钱分析相对本钱评估原料本钱:工厂是否能获取相对于行业标准和类似产品的低价原料工厂是否有能力采购关键原料供给商是否主动对原料进行有效研究以获取最合理的本钱供给商评估-本钱分析供给商评估-本钱分析相对本钱评估加工:工厂是否有生产公司产品(或同类产品)经验？此经验是否可能降低加工本钱？工厂的固定本钱和变动本钱比例是否给工厂带来利益产品的运输是否影响到本钱工厂的布局设计对降低本钱是否有利供给商评估-本钱分析相对本钱评估管理费用及利润工厂管理费用与同行业相比是否合理工厂是否建立了明确的本钱因素系统？是否对每个本钱因素有明确定义？是否将每个本钱因素和实际行为建立联系工厂是否明确固定本钱的组成内容供给商评估-财务指标盈利性:净边际利润率=利润/销售收入股东资产净值的盈利=利润/所有者权益资产利用能力存货周转率=已售商品收入或本钱/存货固定资产周转率=固定资产/存货流动性:流动比率=流动资产/流动负债速动比率=现金+应收帐款/流动负债资产保全能力负债率=长期负债/资产已获利息倍数利润/利息总额供给商评估-

生产可靠性和产能原料可靠性:供给商是否整合关键原料的供给来源供给商所有的适当原料均有长期合同保证吗供给商的原料货源是否能满足业务需求加工能力:供给商现有生产能力能否在预期时间内提供目前已方案的订货量供给商评估-

生产可靠性和产能加工弹性:供给商能否根据特殊定货需求在可接受的时间范围内发货供给商能否根据特殊定货需求在可接受的期限内前完成方案的变更供给商对淡/旺季生产变化的适应程度是否能满足TRICON的业务要求供给商应急能力:供给商是否与现有客户合作制订临时应急方案,以防意外的供给中断供给商评估-

生产可靠性和产能陪送系统供给商或其分包商是否有足够的存储能力供给商是否具有足够的配送能力供给商是否有出口能力拓展能力供给商在产能或配送系统方面是否存在其他障碍限制了对百胜的潜在供货能力供给商评估-

生产可靠性和产能案例分析-生产可靠性和产能本钱分析

马奇是ABC公司的采购经理,他正在考虑更换一个零部件供给商.现在有两家供给商M和W公司.M公司报价11.25美元/件,而W公司报价12美元.根据传统的预测本钱,标准价格是12.25美元/件.总采购量50000件.下面是一些资料.供给商评估-

生产可靠性和产能案例结果-生产可靠性和产能本钱分析

计算过程 每个零部 件净差_______________________________________________本钱节约 $12.25-$11.25 $1.00节约附加库存本钱 $11.25*1.5%*4周 $0.675附加本钱附加装配时间 1分钟*$50 0.85附加本钱附加产出本钱 $11.25*4%*2.5增值 $1.125附加本钱附加检查结果 ($160-$100)/400 $0.15附加本钱每零部件净节约/花费 $1.78附加安置本钱/件

供给商评估-

财务实力评估财务信息可用性:供给商与百胜分享其财务信息吗？或其财务信息容易从公开渠道获得供给商与百胜的生意关系有多久了如果需要，供给商所提供的最高信用额度是否满足百胜的需要供给商在前一年的付款趋势如何供给商要求百胜提供预付款，信用信或其他形式的付款保证吗供给商评估-

财务实力评估财务信息可用性:供给商投保适当的产品责任险吗？〔在美国，每次意外事件2百万美金是必要的。〕百胜是否因合作的供给商卷入当前或进行之中的诉讼或财产质押而有风险如果供给商依赖于第三方供给商，供给商是否要求第三方提供其财务稳定性的证据供给商评估-

财务实力评估供给商评估-

财务实力评估财务信息可用性:以下信息如不能得到,可以不要求正的所有者权益〔净资产〕余额 从资产负债表或信用报告中得到数据，填写供给商的所有者权益或净资产余额。与同行业相比的销售净利率。 计算该比率〔净损益/销售收入：两数据均从损益表中找到〕或可用资产负债表中当年利润/当年销售收入;比值通常在1-2之间。供给商评估-

财务实力评估财务信息可用性:以下信息如不能得到,可以不要求与同行业相比的流动比率 计算该比率〔流动资产/流动负债：两数据均从损益表中找到〕,比值通常在1-2之间。与同行业相比的资产周转率。 计算该比率〔总资产/销售收入：总资产数据从资产负债表中找到，销售收入从损益表中找到供给商评估-

财务实力评估供给商评估-

业务关系能力客户关系供给商是否向客户提供最新的联络人名单联络人名单是否可保证客户在1年365天，1天24小时内都可取得联系执行情况汇总报告供给商是否认期就执行情况进行汇总报告通过对执行情况定期总结，供给商是否有一套正规的方法，发现缺乏之处，并不断改善供给商或客户是否分享执行情况报告供给商评估-

业务关系能力供给商评估-

可靠性评估交货及时性:订单完成率交货可靠度紧急供货能力业务关系能力供给商评估-

可靠性评估交货趋势分析供给商评估-

可靠性评估供给商处理问题的积极主动性以客为尊业务领导能力及组织行为一致性组织影响尊重他人，商德高尚，能正面思考，以大局为重附加价值奉献供给商评估-质量质量评估标准:质量=100%-被拒绝的商品批次/接收的批次质量=100%-被拒绝的商品总价/运输总价质量=100%-接收的部件数量/被拒绝的部件数量供给商评估-库存库存的考虑-采购决策的一局部人工固定设备运营本钱:点数,分类,移动,收入,整理质量检验本钱重新处理损坏,换货,包装,贴标签资金占压空间占压供给商评估-库存ABC分析法-80%vs20%人工检查 一般关注 数量众多 经常订购 计算机 大批量订购经常盘点 不太经常订购 平安库存高平安库存期 平安库存中等 无需催促不断催促 预防性催促A类占价值的70%占总数量的10%B类占价值的20%占总数量的15%C类占价值的10%占总数量的75%供给商评估-库存到货准时性:交货准时性-合理日期vs预期日期交货准时率%=交货准时的次数/总交货次数*100交货数量交货包装送货员的素质车辆整洁供给商评估供给商评估现场参观要素6)

过程控制:方案和控制过程的行为,可不可以快速确定订单的状态及进展,什么因素决定订单的优先性,库存及原料方案单(BOM)的准确性,订单完成率,7)

质量控制:有无质量部门,其报告体系,有无过程控制系统,谁在管理,8)

采购:怎么管理采购,和供给商关系如何,怎么评估供给商供给商评估现场参观要素9)管理承诺:供给商管理层是否对此业务感兴趣,管理层对实际操作介入多少,高层管理对质量和客户效劳的承诺有多少10)

工艺:供给商是否改进工艺,怎么使用工艺信息,是否用工艺改进产品/效劳的开展及设计年度业务回忆年度业务回忆年度业务回忆供给/产业开展回忆供给商提供有关长期策略方面的变化情况，以及过去半年中为实现该策略而采取的具体措施供给商需提供其风险管理策略的变化情况，以及紧急后备方案供给商需提供近期有关效劳/**行业的行业变化情况年度业务回忆销售/本钱分析年度业务回忆销售分析供给商提供相关说明并对销售波动进行分析－在此可用图表来显示趋势本钱降低行动主动降价行为原料下降趋势年度业务回忆上季度存在的问题存在的问题谁受到影