云香进出口有限公司茶叶出口单证业务方案设计（CFR术语-托收结算）

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1业务背景1

2签订合同2

3设计出口单证业务流程图3

4制作出口单证4

4.1制作商业发票4

4.2制作装箱单6

4.3制作订舱委托书7

4.4制作原产地证明书8

4.5填制出口货物报关单9

4.6确认提单9

4.7制作装运通知11

4.8制作各种证明11

4.9制作汇票12

5交单结汇13

6总结13

参考资料15

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云香进出口有限公司茶叶

出口单证业务方案设计（CFR术语/托收结算）

1业务背景

云香进出口有限公司位于云南省西双版纳，西双版纳位于云南的最南端，

这里盛产着八大名茶之一的普洱茶。茶叶是公司的主业，2000公司成立，2013

年以来，常年出口茶叶4万余吨，其中普洱茶出口居世界第一。公司拥有“西

双版纳茶叶”多个知名茶叶品牌,产品多次在世界食品博览会、国际茶叶博览会

上荣获金奖。其中西双版纳茶叶连续三届被评为云南省著名商标，被认定为中

国茶叶界唯一的"中国出口名牌"和全国"三绿工程""放心畅销茶"品牌。公司的

茶叶外贸业务出口额已占公司总出口额的3/5，且公司已加入‘阿里巴巴’中国

高级供应商网络。

日本荣光株式会社成立于1986年，位于东京都中央区日本桥马食町，年销

售额30亿日元，主营百货，也在亚洲各个国家设有分公司，采购点，仓库，通

过各种网络渠道进口商品。

2022年初，我公司参加世界茶叶展会，产品大受欢迎，尤其是黑茶（西双

版纳茶叶）广受好评，不少外企想要引进我公司黑茶，其中也包括荣光株式会

社。后经我公司市场调研，发现我国茶叶在日本广受欢迎，且该公司实力雄厚、

声誉良好。2022年5月，我公司业务经理唐一通过阿里巴巴国际站与其取得联

系。

1

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2签订合同

经过与日本荣光株式会社经过发盘、还盘、再还盘等几轮磋商后，终于2022

年5月29日签订合同如下：

SALESCONFIRMATION

S/CNo.:BB-95KO

Date:May29,2022

TheSeller:YUNXIANGIMPORT&EXPORTTheBuyer:GLORYOFJAPAN

TRADINGCO.,LTD.TRADINGCO.,LTD.

Address:MenghaiCounty,DistrictXishuangbanna,DuzhongTOKYO,

CHINAJAPAN

Unit

Commodity&AMOUNT

ItemNo.UnitQuantityPrice

Specifications(USD)

(USD)

XishuangbannablackteaCFRTOKYO

1ART.NO.B62KG50007.839000

2ART.NO.B33KG5000840000

TOTAL:79000

SAYUSDOLLARSSeventy-ninethousanddollarsONLY

TOTALCONTRACTVALUE:

Packing:10kgpackedinonecarton

Deliverytime:ShanghaitoTokyobeforeJULY20,2022,someships

Payme

Transshipmentispermitted.

byD/P.

Insurance:Theproductshallbebornebytheselleratacostof110%ofthetotal

contractvaluetocoverallrisksfromtheplaceofdeparturetothefinal

2

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destination.Transportmarksandmarks:

BB-95KO

Tokyo

C.NO.1-UP

Documents:Fortheconvenienceofbuyers,alldocumentsshouldbemadeinthe

sameversionasthisdocument--Signed4%offcommercialinvoice,provingtrueand

correct,

IndicatethecontractnumberBB-95KO,showingthebreakdownoftheamount

asfollows:FOB,shippingcosts,andthefullnameandaddressofthemanufacturer.

--Acompletesetofclean"boarding"seawaybillissuedbytheshippingcompany,

issueablankendorsementtothebuyer,indicate"freightadvance"andnotifythe

buyer.

--AgeneralcertificateoforiginissuedbytheChinaCouncilforthePromotionof

InternationalTrade,indicatingthefullnameandaddressofthemanufacturerat2%

off.

--4fold-packinglistindicatingquantity/grossandnetweight.

--Thesellershouldinformtheshipmentdetailssuchasourcontractnumber,bill

ofladingnumber,shipmentmarking,shipname,cargoandamountbyemail

Applicantsandcopiesofsuchproposalsmustbeprovidedalongwiththeoriginal

documents.

THESELLERTHEBUYER

YUNXIANGIMPORT&EXPORTGLORYOFJAPAN

TRADINGCO.,LTD.TRADINGCO.,LTD.

TANGYIALICE

MANAGERMANAGER

3设计出口单证业务流程图

根据上述合同条款，设计出口单证业务流程图如下：

3

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图1出口单证业务流程图

4制作出口单证

4.1制作商业发票

2022年6月9日，公司备货入库。当天，单证员龙丹根据公司实际备货

情况，结合商品的有关资料，于当日制作了商业发票。根据合同要求，需要商

业发票4份。

4

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ISSUER

YUNXIANGIMPORT&EXPORTTRADING

COMMERCIALINVOICE

CO.,LTD.MenghaiCounty,Xishuangbanna,

TO：

GLORYOFJAPANTRADINGCO.,LTD.NO.DATE

Mashicho,Nihonbashi,DuzhongDistrictAFK-678JUNE9,2022

S/CNO.L/CNO.CB7N8

BB-95KO

TransportationdetailsTERMSOFPAYMENT

TakeaboatfromShanghaitoTokyoBYD/P

Unit

MarksandNumbersQuantityAmount

ProductdescriptionPrice

CFRTOKYO

BB-95KOYUNNAN

TOKYOblacktea

5000KGUSD7.8USD39000

C.NO.1-008ART.NO.B62

ART.NO.B335000KGUSD8USD40000

Manufacturersoftheabovecomorbidities:

XishuangbannaYunxiangImportandExportTradeCo.,Ltd.MenghaiCounty

Xishuangbanna

Thebreakdownisasfollows:

FOB:USD77750

Shipping:USD1250

Issuedby:YunxiangImportandExportTradeCo.,Ltd

Signature:TangYi

SalesManager

Total:10,000KGUSD77,750SaysTotal:SayUSDOnly79,000USD

5

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4.2制作装箱单

依据合同规定，最迟装运日为2022年7月20日，不允许分批装运。2022

年6月9日，单证员龙丹根据公司情况，和商品的有关资料，于当日制作了装

箱单如下：

YUNXIANGIMPORT&EXPORTTRADINGCO.,LTD.

MenghaiCounty,XISHUANGBANA

PACKINGLIST

To:GLORYOFJAPANTRADINGCO.,LTD.InvoiceNo.:AD-TKYINV01

InvoiceDate:JUNE9,2022

S/CNo.:BB-95KO

L/CNO.:CB7N8

FroYUNNAN.Xishuangbanna,,CHINATOKYO.JAPAN

m:To:

LetterofCreditNo.:BOCL20190625DateofShipment:

Marksand

DescriptionofgoodsQuantityPackageG.WN.WMeas.

Numbers

BB-95KO1000CARTONS

TOKYOYUNNAN5000KGS500CTNS5050KGS5000KGS51.52CB

C.NO.1-blacktea5000KGS500CTNS5050KGS5000KGSM

00851.52CB

M

TOTAL:103.04C

5000PAIRS1000CTNS10100KGS10000KGS

BM

SAY

USDDOLLARSSeventy-ninethousandONLY.

TOTAL:

YUNXIANGIMPORT&EXPORT

TRADINGCO.,LTD.

6

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4.3制作订舱委托书

用CIF术语出口，我公司在报关前必须自付费用向承运人租船订舱。云南

云香进出口贸易有限公司的单证员龙丹于2022年6月10日向货代公司订舱，

订舱时，按照合同要求填制订舱委托书。具体填制如下：

出口货物订舱委托书

发货人信用证号码

XishuangbannaYunxiangImport开证银行

andExportTradeCo.,Ltd.合同号码AD-TKYSC01成交金额USD77750

MenghaiCounty

装运口岸SHANGHAI目的港TOKYO

China

收货人转船运输NO分批装运NO

ForthegloryofJapan信用证效期装船期限JULY20,2022

TradingCo.,Ltd.,Mahi-cho,运费PREPAID成交条件CFRTOKYO

Higashi-Naka-ku,Nihonbashi

公司联系人TANGYI电话/传真86-25-8555

City,Japan

通知人公司开户行Bankof银行账号

TokyoEiseiTradingChina1498756-852402330783

Ltd

Tokyo,Japan特别要求无

包

装

标记唛码货号规格毛重净重数量单价总价

件

数

ART.NO.B6250011.5KGS10KGS5000KG7.8USD39000USD

BB-95KO

TOKYO

C.NO.1-008ART.NO.B3350011.5KGS10KGS5000KG8USD40000USD

10000KG79000USD

7

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4.4制作原产地证明书

本次合作方是日本，所以需要制作合同要求一般原产地证书2份，湖南云香

进出口贸易有限公司的唐一为该公司产地证的授权签字人。单证员龙丹于2022

年5月30日根据合同产地证条及发票，填制原产地证书，经唐一签字后即送交

签证机构，申请办理产地证。一般原产地证书的填制如下：

8

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1.Goodsconsignedfrom(Exporter's

businessname,address,Model:G073306HN2130061

country)GSP

YunnanYunxiangimportandexporttradeCertificateofOrigin

Ltd(Combinationofdeclarationand

XishuangbannaAutonomousPrefecturecertificate)

ChinaFormA

2.Goodsconsignedto(Consignee'sIssuedinthePeople'sRepublic

name,address,country)ofChina

TOGLORYOFJAPANTRADING(Country)

CO.,LTD.Mashicho,Nihonbashi,DuzhongSeenoteonthenextpage

District

3.TransportationmethodsandroutesForofficialuse

(learnasmuchasyoucan)

FromShanghaitoTokyo,Japan

sea

NumberandKindof.Number

.lte

Marksandpackages;descriptio.Originanddate

mGross

numbersofnofcriterionof

num-weight

packagesgoodsinvoices

ber

BB-95KOSAYONE

No.:BB-95

TOKYOTHOUSAND(1000)

10000KGK

C.NO.1-008CARTONS

SJUNE

1000CARTONSOFXishuangbanna

9,20222

blacktea

Certificationherebycertifiesthat,on12.ExporterDeclaration

thebasisofcarryingoutcontrols,Theundersignedsherebydeclare

Theexporter'sdeclarationiscorrect.theabovedetails

Thestatementiscor….

4.5填制出口货物报关单

2022年5月29日，填写出口货物报关单如下：

9

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备案号出口日期申报日期

出口口岸上海

64892022009021090002022.06.202022.06.19

经营单位云香进出运输方式海运运检工具名称提证单号

口有限公司DONGFANGLONG

发货单位云香进出贸易方式征免性质结汇方式D／P

口有限公司一般贸易免征增值税

许可证号货抵国TOKYO指诺港TOKYO境内货源地云南

成交方保费

CFR杂费

批准文式7900USD

3199856416件数毛重（公斤）

包装种类CTMS净重（公斤）10000

500011500

集装编号生产厂家YUNXIANG

随附单据

TEXU3569870IMPORT&EXPORT

标记暖码及备注：BB-95KO

TOKYO

C.NO.1-008

项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的国（地区）

单价总价征免

1ART.NO.B62YunnanTuocha5000KG日本7.8USD39000USD

免征

2ART.NO.B33YunnanQiziCakeTea5000KG日本8USD

40000USD

4.6确认提单

2022.6.11日，承运人收到云香进出口有限公司的托运单后，结合船期表的

船只情况对货物进行配舱，根据托运单的要求出具海运提单。海运提单经托运

人审核确认后即予以签发。

合同：Afullsetofclean"onboard"seabillsofladingareissued

Issuedbytheshippingcompanytothebuyerandblankendorsement

mark"FreightPrepaid"andnotifythebuyer.海运提单需做成清洁已装船提

单，抬头做成“TOTHEORDEROFSHIPPERS”，空白背书，标记运费预付，并通

10

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知买方。提单确认如下：

ShipperB/LNo.

YUNXIANGIMPORT&EXPORTTRADING

CO.,LTD.

SeaBillofLading

Consigneeororder

TOORDEROFBANKOFCHINA,SHANGHAIBR.Thecargoorparcelspecifiedhereinisloadedonto

thevesselinmanifestlygoodcondition(unless

otherwisestated)andunloadedattheportof

Notifyaddressdischargementionedaboveornearwherethevessel

TOGLORYOFJAPANcansafelyreachandremainafloat.

TRADINGCO.,LTD.Weight,dimensions,markingandnumbering,

quality,contentandvaluearedetailsprovidedbythe

Pre-carriagebyPortofloadingshipperandarenotcheckedbythecarrieratthetime

ofloading.

DIRECTSHIPMENT

GUANGZHOUTheshipper,consigneeandholderofthisBillof

FROMGUANGZHOU

Ladingherebyexpresslyacceptandagreetoall

VesselPortoftransshipmentprinted,writtenorsealedterms,exceptionsand

conditionsofthisBillofLading,includingthe

DONGFANGLONGTOKYO,JAPANprovisions,exceptionsandconditionsonthebackof

thisBillofLading.

PortofdischargeFinaldestination

Thefollowingoriginalbillsofladinghavebeen

signed,oneofwhichiscompletedandtheotheris

TOKYO

invalid,asasignofyourcommitment.

Container.sealNo.ormarksGrossweightMeasurem

NumberandkindofpackageDescriptionofgoods

andNos.(kgs.)ent(m3)

BB-95KO5000PCSHOSPITAL

TOKYOPACKEDINUNIFORM10000KGS

C.NO.1-0081000CARTONS.

FreightandchargesREGARDINGTRANSHIPMENT

INFORMATIONPLEASE

FREIGHTPREPAIDCONTACT

Ex.ratePrepaidatFreightpayableatPlaceanddateofissue

JUNE20,2022SHANGHAI

TotalprepaidNumberoforiginalBs/LSignedfororonbehalfoftheMaster

USD89600FULLSET(3/3)高齐强

AsAgent

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4.7制作装运通知

6月20日，我公司单证员龙丹制作装运通知如下：

SHIPPINGADVICE

FRO:YUNXIANGIMPORT&EXPORTTRADINGCO.,LTDDATE2022.6.20

M

TOGLORYOFJAPANTRADINGCO.,LTDS/CNO.：BB-95KO

RE.ShipmentContractNumber:

DearGentlemen,

WEWISHTOINFORMTHEVESSELSPECIFIEDBELOWTHATTHEPORTOFJANPANWILLARRIVE.

About/AboutthenameoftheshipUSSVostochny666onJune20,2022.

WewouldappreciateseeingthatthecoveredgoodswillbeshippedontheabovevesselsontheL/C

date.

4.8制作各种证明

我公司于6月20日制作受益人证明如下：

YUNXIANGIMPORT&EXPORTTRADINGCO.,LTD

MenghaiCountyXishuangbanna,YUNNAN,CHINA

BENEFICIARY’SCERTIFICATE

INVOICENO.:CBD2456DATEJUNE20,2022

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weItisherebycertifiedthatwehavesentthefullsetofnon-transferabledocuments

requiredbytheletterofcredittotheapplicantviaDHLwithin2daysofshipment.

YUNXIANGIMPORT&EXPORTTRADINGCO.,LTD

……签名……………

TANGYI

4.9制作汇票

因我公司合同使用托收的方式结算，所以需要开汇票，联系进口方确认金

额.账号，及承兑银行后，我公司单证员龙丹进行汇票制作。

BILLOFEXCHANGE

DrawnS/CNo.:BB-95KOFORCOLLECTION

Under

日期支取PayableWith

Mar.29,2022

Dat