外语系学生学业预警与援助工作实施方案

外语系学生学业预警与援助工作实施方案一、引言随着高等教育的不断发展，学生在学业上面临着越来越多的挑战。为了切实加强外语系学风建设，提高人才培养质量，及时发现和解决学生在学习过程中出现的问题，帮助学生顺利完成学业，特制定本学业预警与援助工作实施方案。

二、工作目标1.通过建立学业预警机制，及时发现学生在学习过程中存在的问题，如学业成绩不理想、旷课、挂科等，提前发出预警信号，督促学生改进学习方法，提高学习效率。2.为学业困难学生提供全面、有效的援助措施，帮助他们克服学习困难，增强学习信心，顺利完成学业。3.营造良好的学习氛围，促进优良学风建设，提高全系学生的整体素质和竞争力。

三、学业预警对象与标准（一）预警对象外语系全体在校学生。

（二）预警标准1.学业成绩预警一学期内累计不及格课程学分达到6学分及以上者，给予黄色预警。一学期内累计不及格课程学分达到12学分及以上者，给予橙色预警。一学期内累计不及格课程学分达到18学分及以上者，给予红色预警。2.旷课预警一学期内旷课累计达到10学时及以上者，给予黄色预警。一学期内旷课累计达到20学时及以上者，给予橙色预警。一学期内旷课累计达到30学时及以上者，给予红色预警。

四、学业预警程序（一）数据统计与分析1.每学期开学初，教学秘书负责统计上一学期学生的学业成绩和旷课情况，并将相关数据提供给辅导员。2.辅导员对学生的学业成绩和旷课数据进行分析，确定需要预警的学生名单。

（二）预警通知1.辅导员根据预警标准，对达到预警条件的学生发出书面预警通知，告知学生本人及其家长预警原因、预警等级以及可能产生的后果。2.预警通知一式两份，一份送达学生本人，一份寄送给学生家长。学生本人需在预警通知上签字确认，并在规定时间内将回执交回辅导员处。

（三）预警谈话1.辅导员针对被预警学生的具体情况，安排一对一的预警谈话，了解学生的学习困难和思想状况，帮助学生分析原因，制定改进措施。2.预警谈话要有记录，记录内容包括谈话时间、地点、谈话人、被谈话人、谈话内容等。

（四）建立预警档案1.为每一位被预警学生建立专门的预警档案，档案内容包括学生基本信息、学业成绩、旷课情况、预警通知、预警谈话记录、改进措施及跟踪反馈等。2.预警档案由辅导员负责管理，及时更新相关信息，跟踪学生的学业进展情况。

五、学业援助措施（一）学习指导1.组织学习经验交流会，邀请学习成绩优秀的学生分享学习方法和技巧，帮助被预警学生掌握科学的学习方法，提高学习效率。2.安排学业导师，为学业困难学生提供一对一的学习指导。学业导师根据学生的专业特点和学习情况，制定个性化的学习计划，定期与学生沟通交流，解答学生在学习过程中遇到的问题。3.成立学习互助小组，鼓励学习成绩好的学生与学业困难学生结成帮扶对子，通过互帮互学，共同提高学习成绩。

（二）心理辅导1.关注被预警学生的心理健康状况，对于因学业压力导致心理问题的学生，及时提供心理辅导和支持。2.心理健康教育中心定期举办心理健康讲座和团体辅导活动，帮助学生缓解学习压力，增强心理调适能力。3.辅导员要与被预警学生保持密切联系，及时了解学生的心理动态，发现问题及时与心理健康教育中心沟通，共同做好学生的心理疏导工作。

（三）课程重修与补考辅导1.对于不及格课程较多的学生，系里统一组织课程重修辅导。安排专业教师对重修课程的重点、难点进行讲解，帮助学生系统复习，提高考试通过率。2.在补考之前，为学生提供集中的补考辅导。辅导内容包括历年考试真题讲解、知识点梳理等，帮助学生熟悉考试题型和要求，做好补考准备。

（四）就业指导与职业规划1.针对学业困难学生，提前开展就业指导和职业规划教育，帮助学生明确职业目标，制定合理的职业发展规划。2.邀请企业专家和校友举办就业讲座和经验分享会，让学生了解就业市场需求和就业形势，增强就业竞争力。3.鼓励学业困难学生积极参加各类职业技能培训和实践活动，提高自身综合素质和就业能力。

（五）特殊困难资助1.对于因家庭经济困难导致学业困难的学生，积极落实国家和学校的各项资助政策，如助学金、助学贷款、勤工俭学等，帮助学生解决经济困难，安心学习。2.设立外语系学业困难学生专项资助基金，用于资助因特殊原因导致学业困难的学生，帮助他们克服困难，顺利完成学业。

六、跟踪与反馈（一）定期跟踪1.辅导员每月对被预警学生的学习情况进行跟踪，了解学生的改进措施落实情况和学业进展情况。2.教学秘书每学期对学生的学业成绩进行统计分析，及时掌握被预警学生的课程补考、重修情况。

（二）阶段反馈1.根据定期跟踪情况，辅导员每学期末对被预警学生的学业援助效果进行阶段反馈。对于改进效果明显的学生，给予表扬和鼓励；对于改进效果不明显的学生，及时调整援助措施，加大帮扶力度。2.将被预警学生的学业进展情况和援助效果反馈给学生家长，形成家校共育合力，共同促进学生成长成才。

（三）解除预警1.被预警学生经过一段时间的努力，达到以下条件之一的，可以解除预警：学业成绩方面，补考、重修后不及格课程学分未达到预警标准。旷课情况方面，本学期旷课累计未达到预警标准。2.学生申请解除预警时，需向辅导员提交书面申请，并附上本学期的学业成绩和考勤情况证明。辅导员审核通过后，报系领导批准，即可解除预警，并将解除预警情况通知学生本人及其家长。

七、组织保障（一）成立工作领导小组成立外语系学生学业预警与援助工作领导小组，由系主任担任组长，分管教学工作的副主任和分管学生工作的副书记担任副组长，成员包括教学秘书、辅导员、专业教师等。工作领导小组负责全面指导和协调学业预警与援助工作，制定工作方案，解决工作中存在的问题。

（二）明确工作职责1.系主任职责：全面负责外语系学生学业预警与援助工作的领导和决策，协调各方资源，保障工作顺利开展。2.分管教学工作的副主任职责：负责组织制定学业预警标准，审核学业成绩预警名单，协调专业教师开展学习指导和课程重修辅导等工作。3.分管学生工作的副书记职责：负责组织实施旷课预警工作，审核旷课预警名单，组织辅导员开展预警谈话和心理辅导等工作，协调解决学生在学习和生活中遇到的困难。4.教学秘书职责：负责学生学业成绩的统计与分析，及时向辅导员提供学业成绩预警数据，协助专业教师组织课程重修辅导和补考辅导等工作。5.辅导员职责：负责具体实施学业预警与援助工作，对被预警学生进行预警通知、预警谈话，建立预警档案，跟踪学生学业进展情况，落实各项援助措施，做好与学生家长的沟通联系工作。6.专业教师职责：积极参与学业预警与援助工作，为学业困难学生提供学习指导，认真组织课程重修辅导和补考辅导，关注学生学习情况，及时向辅导员反馈学生的学习表现。

（三）加强宣传教育1.通过系部网站、微信公众号、主题班会等形式，广泛宣传学业预警与援助工作的目的、意义和内容，提高学生对学业预警工作的认识，增强学生的学