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文档简介
车辆进出管理制度一、总则1.目的为加强本单位车辆进出管理,维护单位正常秩序,保障人员和财产安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位办公区域、生产区域及附属区域的车辆进出管理。3.职责分工保卫部门:负责车辆进出的登记、检查、指挥和安全保卫工作。行政部门:负责对车辆进出管理制度的制定、修订和监督执行。其他相关部门:协助保卫部门做好车辆进出管理工作,负责本部门车辆的管理和督促驾驶员遵守制度。
二、车辆进出规定
(一)办公区域车辆进出1.内部车辆本单位职工车辆凭单位发放的车辆通行证进出办公区域。通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以便查验。驾驶员应主动配合保卫人员的检查,遵守办公区域交通规则,按照指定路线行驶和停放车辆。严禁在办公区域内超速行驶、鸣笛。车辆进入办公区域后,应停放在划定的停车位内,不得随意停放影响交通和办公秩序。如有特殊情况需要临时停车,应经保卫部门同意,并在规定时间内离开。2.外来车辆因工作需要进入办公区域的外来车辆,驾驶员应在保卫室登记,说明来访事由、联系人和联系电话等信息。保卫人员核实后,发放临时停车证,并告知驾驶员车辆停放位置和注意事项。外来车辆必须由本单位人员陪同方可进入办公区域,严禁外来车辆单独进入。陪同人员应负责引导外来车辆按照指定路线行驶和停放,并在车辆离开时到保卫室办理相关手续。外来车辆在办公区域停留时间一般不得超过[X]小时,如有特殊情况需要延长停留时间,应提前向保卫部门说明并办理相关手续。
(二)生产区域车辆进出1.生产车辆本单位生产车辆凭车辆通行证进出生产区域。通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以便查验。生产车辆驾驶员应熟悉生产区域的交通路线和安全规定,遵守生产区域的各项管理制度。进入生产区域后,应按照指定路线行驶,不得随意进入非生产区域或危险区域。生产车辆在装卸货物时,应在指定的装卸区域进行,不得在生产区域内随意停放装卸货物。装卸货物完毕后,应及时离开生产区域。2.外来运输车辆外来运输车辆进入生产区域前,驾驶员应提前与本单位相关部门联系,告知运输货物的种类、数量和到达时间等信息。经本单位相关部门同意后,驾驶员持有效证件到保卫室登记,办理车辆进出手续。保卫人员应对外来运输车辆进行检查,包括车辆外观、所载货物、防火防爆措施等。检查合格后,发放临时通行证,并告知驾驶员车辆行驶路线、停放位置和注意事项。外来运输车辆必须按照指定路线行驶和停放,严禁在生产区域内超速行驶、逆行或随意停放。装卸货物时,应在指定的装卸区域进行,并服从本单位工作人员的指挥。装卸货物完毕后,应及时清理现场,经本单位相关部门检查确认后,方可离开生产区域。
(三)附属区域车辆进出1.生活区域车辆进出本单位职工生活区域车辆凭车辆通行证进出。通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以便查验。生活区域车辆驾驶员应遵守生活区域的交通规则和管理规定,不得在生活区域内随意鸣笛、超速行驶或乱停乱放。外来访客车辆进入生活区域,应在保卫室登记,说明来访事由、联系人和联系电话等信息。保卫人员核实后,发放临时停车证,并告知驾驶员车辆停放位置和注意事项。外来访客车辆必须由本单位人员陪同方可进入生活区域。2.其他附属区域车辆进出对于其他附属区域,如仓库、配电室等,车辆进出应严格按照相关规定执行。非工作需要的车辆不得进入上述区域,如有特殊情况需要进入,应经本单位相关部门批准,并在保卫人员的陪同下进入。进入仓库等附属区域的车辆,应遵守仓库管理规定,不得在仓库内吸烟、明火作业或携带易燃易爆物品。装卸货物时,应按照规定的操作流程进行,确保货物安全和仓库设施完好。
三、车辆进出登记1.登记内容所有进出本单位区域的车辆,无论内部车辆还是外来车辆,均应在保卫室进行登记。登记内容包括车辆牌号、驾驶员姓名、驾驶证号、联系电话、进出时间、来访事由(外来车辆)等。保卫人员应认真填写车辆进出登记表,确保登记信息准确、完整。登记表应妥善保存,以备查阅。2.登记方式车辆进出登记可采用手工登记或电子登记系统进行。手工登记时,保卫人员应使用统一的车辆进出登记表,按照规定的格式和要求进行填写。电子登记系统应具备车辆信息录入、查询、统计等功能,方便管理和使用。驾驶员应主动配合保卫人员进行登记,如实提供相关信息。如有虚假信息或故意隐瞒情况,保卫人员有权拒绝车辆进入,并视情节轻重给予相应处理。
四、车辆检查1.检查内容保卫人员应对进出本单位区域的车辆进行检查,主要检查内容包括车辆外观、所载货物、防火防爆措施、车内人员等。对于外来车辆,应重点检查所载货物是否符合本单位规定,是否存在易燃易爆、危险化学品等违禁物品。对于可疑车辆,保卫人员有权进行进一步检查,直至确认安全为止。检查车内人员时,保卫人员应要求驾驶员和乘客出示有效证件,核实身份信息。如有必要,可对车内人员进行询问和盘查。2.检查方式车辆检查可采用人工检查和仪器检查相结合的方式进行。人工检查时,保卫人员应通过观察、触摸、闻嗅等方式对车辆进行检查。仪器检查时,可使用安检设备对车辆进行扫描,检查是否存在违禁物品。检查过程中,保卫人员应文明执法,不得故意刁难驾驶员和乘客。如发现问题,应及时记录并按照规定进行处理。
五、车辆指挥与调度1.指挥职责保卫人员负责车辆进出的指挥工作,确保车辆进出秩序井然。指挥时,保卫人员应使用规范的手势和语言,引导车辆安全、有序地进出。在车辆较多或交通拥堵时,保卫人员应合理安排车辆进出顺序,避免出现车辆堵塞或混乱现象。对于违规行驶或停放的车辆,保卫人员有权进行制止和纠正。2.调度安排行政部门负责本单位车辆的调度安排。根据工作需要,行政部门应提前制定车辆使用计划,合理安排车辆的出车时间、行驶路线和任务。驾驶员应按照行政部门的调度安排执行任务,不得擅自更改行驶路线或任务。如有特殊情况需要调整,应提前向行政部门报告,并经同意后方可执行。
六、违规处理1.违规行为车辆进出本单位区域时,如有下列违规行为之一,将按照本制度进行处理:未按规定登记或拒绝登记强行进入的;不配合保卫人员检查或故意隐瞒情况的;未按指定路线行驶或停放车辆,影响交通和办公秩序的;外来车辆未经允许单独进入办公区域或生产区域的;在本单位区域内超速行驶、逆行、鸣笛或违反交通规则的;携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入本单位区域的;其他违反本制度的行为。2.处理方式对于首次违规的车辆,保卫人员应进行口头警告,并要求驾驶员立即改正。对于多次违规或情节严重的车辆,保卫部门将视情节轻重给予相应的处罚,处罚方式包括:书面警告;禁止车辆进入本单位区域[X]天;通知车辆所属部门进行批评教育;依法依规追究相关责任。对于违规行为造成本单位财产损失或人员伤亡的,责任方应依法承担相应的赔偿责任。构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
七、应急处置1.突发事件应急预案本单位应制定车辆进出突发事件应急预案,明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括车辆冲撞、火灾、爆炸等突发事件的应对措施。保卫部门应定期组织应急演练,提高应急处置能力。同时,应加强与当地公安机关、消防部门等相关单位的沟通协调,确保在突发事件发生时能够及时得到支援。2.突发事件处置流程当发生车辆进出突发事件时,保卫人员应立即采取以下措施:迅速报告本单位领导和相关部门;启动应急预案,组织力量进行现场处置;疏散现场人员,设置警戒区域,防止无关人员进入;配合相关部门进行调查和处理,提供必要的信息和协助。在突发事件处置过程中,保卫人员应保持冷静,听从指挥
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