终止合同告知函

终止合同告知函尊敬的[对方公司名称]：

您好！

本函旨在正式通知贵方，我方决定终止与贵方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），以下简称"本合同"。

一、合同基本信息1.合同名称：[合同具体名称]2.合同编号：[合同编号]3.签订日期：[合同签订日期]4.双方主体甲方：[我方公司名称]法定代表人：[我方公司法定代表人姓名]地址：[我方公司地址]联系方式：[我方公司联系电话]乙方：[对方公司名称]法定代表人：[对方公司法定代表人姓名]地址：[对方公司地址]联系方式：[对方公司联系电话]

二、终止原因1.市场变化：近期市场环境发生了重大变化，行业竞争格局出现了新的态势。[详细阐述市场变化的具体情况，如市场需求大幅下降、新技术的出现导致市场份额重新分配等]，这使得本合同所涉及的业务领域面临严峻挑战，继续履行合同将给双方带来较大的经营风险，难以实现预期的经济效益。2.战略调整：基于公司整体战略规划的调整，我方决定聚焦核心业务，优化业务布局。本合同所涉及的业务板块已不符合公司的长期发展战略方向，为了更好地整合资源，集中力量发展核心竞争力，我方不得不做出终止本合同的决策。3.客观不可抗力因素：在合同履行过程中，遭遇了一系列不可抗力事件，如[列举不可抗力事件，如自然灾害、政府政策重大调整等]，这些不可抗力事件严重影响了合同的正常履行，导致合同目的无法实现。虽然双方已尽力采取措施减少损失，但仍无法改变合同无法继续履行的现实状况。

三、终止时间本合同将于[终止日期]正式终止。自该终止日期起，双方在本合同项下的权利和义务将全部终止，不再具有约束力，但本函另有约定或法律法规另有规定的除外。

四、终止通知的送达本终止合同告知函已于[通知发出日期]通过以下方式送达贵方：1.快递：以[快递单号]通过[快递公司名称]发往贵方在合同中预留的地址，快递查询记录显示已于[快递签收日期]被签收。2.电子邮件：同时发送至贵方指定的电子邮箱[对方公司邮箱地址]，邮件发送成功的系统回执显示发送时间为[邮件发送时间]。

五、合同终止后的处理1.已履行部分双方应按照合同约定，对本合同终止前已经履行的部分进行全面、认真的清理和结算。截至合同终止日，双方已完成的工作成果、交付的货物或服务等，双方应进行确认和验收。对于已验收合格的部分，我方将按照合同约定支付相应的款项，但贵方应提供合法有效的发票。对于因履行本合同已产生的但尚未结算的费用，如运输费、装卸费、加工费等，双方应在本函发出后的[X]个工作日内进行核对和结算，并在结算完成后的[X]个工作日内支付或收取相应款项。2.未履行部分自合同终止日起，双方不再履行本合同中尚未履行的义务。贵方应立即停止与未履行部分相关的一切工作，包括但不限于生产、采购、运输等，并妥善处理已采购的原材料、半成品等，避免造成不必要的损失。贵方应在合同终止后的[X]个工作日内，将与未履行部分相关的所有文件、资料、数据等移交给我方。这些文件资料应包括但不限于合同文本、技术文档、业务记录、客户信息等，且应保证其真实性、完整性和准确性。3.保密义务本合同终止后，双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，保密期限为自本合同终止之日起[X]年。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用这些保密信息。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.知识产权归属对于在合同履行过程中双方共同创造或因履行合同而产生的知识产权，如专利、商标、著作权等，双方应按照法律法规的规定和合同约定确定其归属。本合同终止后，双方应按照知识产权归属的约定，办理相关的权利转移手续。如因知识产权归属问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、违约责任1.我方违约责任：在合同终止过程中，如我方存在违反合同约定或法律法规规定的行为，给贵方造成损失的，我方将承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于贵方的直接损失、间接损失以及为减少损失而支付的合理费用。2.贵方违约责任：如贵方在合同终止后未按照本函要求履行相关义务，如未按时移交文件资料、未停止未履行部分的工作等，给我方造成损失的，贵方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围与我方违约时相同。

七、争议解决如双方在本合同终止事宜及后续处理过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项1.本告知函自送达贵方之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本告知函具有同等法律效力。

再次感谢贵方在过去合作过程中给予我方的支持与配合。希望贵方理解我方做出的终止合同决定，并在收到本函后尽快与我方联系，共同妥善处