设计部管理制度93454

设计部管理制度93454一、总则1.目的为了规范设计部的工作流程，提高工作效率，保证设计质量，加强团队协作，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于设计部全体员工。

二、组织架构与岗位职责1.组织架构设计部设部门经理一名，下辖[X]个设计小组，每个小组设组长一名。2.岗位职责部门经理负责设计部的整体管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与其他部门的沟通协调，确保设计工作顺利进行。负责设计团队的建设和培养，提高团队整体素质。审核重要设计项目，把控设计方向和质量。负责部门的绩效考核和员工激励。设计小组组长负责本小组的日常管理工作，分配设计任务，监督工作进度。组织小组内部的讨论和交流，确保设计思路的一致性。对小组成员的设计作品进行初审，提出修改意见。协助部门经理进行团队建设和培训。设计师根据项目需求，独立完成或参与完成设计任务，包括但不限于平面设计、UI设计、包装设计等。负责与客户沟通，了解客户需求，提供设计方案，并根据客户反馈进行修改。对设计作品进行自我审核，确保设计质量。收集和整理设计素材，不断提升自身设计水平。

三、工作流程1.项目承接市场部或其他部门接到项目需求后，填写《项目需求申请表》，详细说明项目背景、目标、要求、时间节点等信息。将《项目需求申请表》提交给设计部经理，经理对项目需求进行评估，确定是否承接该项目。若承接项目，经理将项目分配给相应的设计小组组长，并安排项目启动会议，明确项目要求和时间节点。2.设计调研设计小组组长组织小组成员进行项目调研，收集相关资料，包括市场竞品、行业趋势、目标用户等信息。设计师根据调研结果，进行设计思路的梳理，形成初步的设计概念。3.设计方案制定设计师根据设计概念，进行具体的设计方案创作，包括草图绘制、效果图制作、排版等。设计过程中，设计师需与团队成员保持沟通，及时反馈设计进展和问题，共同探讨解决方案。设计方案完成后，设计师提交给小组组长进行初审，组长提出修改意见，设计师根据意见进行修改完善。4.设计方案审核初审通过的设计方案提交给部门经理进行审核。经理组织相关人员（如客户代表、其他部门负责人等）对设计方案进行评审，提出修改意见。设计师根据审核意见进行修改，直至设计方案通过审核。5.项目交付设计方案通过审核后，设计师按照要求输出最终设计成果，包括源文件、效果图、使用说明等。将设计成果提交给客户，并进行项目总结，整理项目文档，为后续项目提供参考。

四、项目管理1.项目计划设计小组组长根据项目要求和时间节点，制定详细的项目工作计划，明确各阶段的工作任务和责任人。项目工作计划提交给部门经理审核，经批准后实施。2.项目进度跟踪设计小组组长定期跟踪项目进度，及时发现并解决项目中出现的问题。每周召开项目进度会议，向部门经理汇报项目进展情况，如有需要，提出协调解决的问题。3.项目变更管理若项目需求发生变更，由需求部门填写《项目变更申请表》，详细说明变更内容、原因、对项目进度和成本的影响等。《项目变更申请表》提交给设计部经理，经理组织相关人员进行评估，确定是否同意变更。若同意变更，设计小组组长根据变更要求调整项目工作计划，并及时通知小组成员。

五、质量管理1.质量标准设计作品应符合客户需求和行业规范，具备创新性、实用性、美观性。设计方案应经过严格的审核流程，确保设计质量。2.质量控制措施设计师在设计过程中应进行自我质量控制，对设计作品进行多次审核，确保设计质量。设计小组组长对小组成员的设计作品进行初审，提出修改意见，确保设计方向正确。部门经理对设计方案进行终审，把控设计质量，确保设计方案符合要求。定期对设计作品进行质量评估，总结经验教训，不断提高设计质量。

六、团队协作1.沟通协作设计部内部应保持良好的沟通协作氛围，及时分享设计思路、经验和资源。设计师在工作中遇到问题时，应主动向团队成员寻求帮助，共同解决问题。设计小组组长应定期组织小组内部的讨论和交流活动，促进团队成员之间的沟通和协作。2.跨部门协作设计部应与其他部门保持密切的沟通协作，及时了解项目需求和进展情况。在跨部门项目中，设计部应积极配合其他部门的工作，提供专业的设计支持。定期召开跨部门沟通会议，协调解决项目中出现的问题，确保项目顺利进行。

七、绩效考核1.考核指标工作业绩：包括设计项目的完成数量、质量、客户满意度等。工作能力：包括设计水平、沟通能力、团队协作能力等。工作态度：包括责任心、敬业精神、工作积极性等。2.考核周期绩效考核周期为每月一次，考核时间为次月的第[X]周。3.考核流程员工自评：员工根据自己当月的工作表现，填写《绩效考核自评表》。上级评价：设计小组组长根据员工的工作表现，对员工进行评价，填写《绩效考核评价表》。部门经理审核：部门经理对员工的绩效考核结果进行审核，确定最终考核成绩。绩效反馈：部门经理将绩效考核结果反馈给员工，与员工进行绩效面谈，分析员工的优点和不足，制定改进计划。

八、培训与发展1.培训计划设计部根据员工的培训需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训计划包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，内容涵盖设计技能、沟通技巧、项目管理等方面。2.培训实施按照培训计划组织实施培训活动，确保培训效果。鼓励员工积极参加培训，培训结束后，员工应将所学知识应用到工作中，并提交培训总结报告。3.职业发展规划设计部为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。根据员工的工作表现和能力水平，为员工提供晋升机会和岗位调整机会。

九、工作纪律1.考勤制度员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，应提前按照公司规定办理请假手续。2.工作态度员工应保持积极的工作态度，认真负责地完成工作任务。不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频等。3.保密制度员工应严格遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等