金堂杜氏宗祠管理规章制度

金堂杜氏宗祠管理规章制度一、总则1.宗旨金堂杜氏宗祠是杜氏家族祭祀祖先、缅怀先烈、传承家族文化、凝聚族人情感的重要场所。为加强对金堂杜氏宗祠的规范化管理，保护宗祠的设施和文化遗产，充分发挥宗祠的功能和作用，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于金堂杜氏宗祠的所有管理人员、进入宗祠进行祭祀等活动的杜氏族人以及其他相关人员。3.基本原则尊重历史传统和家族文化，保护宗祠的完整性和独特性。坚持民主管理，广泛征求族人意见，共同参与宗祠事务。注重安全管理，确保人员和设施的安全。合理利用宗祠资源，开展有益于家族发展和社会和谐的活动。

二、组织管理1.管理委员会成立金堂杜氏宗祠管理委员会，负责宗祠的日常管理和决策。管理委员会成员由族长、各房代表、热心家族事务的族人等组成，设主任一名，副主任若干名。管理委员会成员应具备良好的品德和责任心，熟悉家族历史文化，关心宗祠发展，能够积极履行职责。2.职责分工主任：全面负责宗祠的管理工作，召集和主持管理委员会会议，协调各方关系，制定工作计划和决策重大事项。副主任：协助主任开展工作，根据分工负责具体的管理事务，如财务、祭祀活动组织、设施维护等。其他成员：参与管理委员会的决策和讨论，按照分工完成相关工作任务，积极收集族人意见和建议，反馈给管理委员会。3.会议制度管理委员会定期召开会议，一般每季度召开一次，总结工作，讨论问题，制定下一步工作计划。如有特殊情况，可临时召开会议。会议由主任召集和主持，管理委员会成员应按时参加，如有特殊原因不能参加，应提前请假。会议应做好记录，形成会议纪要，对会议讨论的事项和决策结果进行整理和存档。

三、祭祀管理1.祭祀活动安排明确金堂杜氏宗祠的主要祭祀节日和活动，如春节、清明、重阳等传统节日的祭祖活动，以及家族重大事件的祭祀仪式。每年年初，管理委员会应制定详细的祭祀活动计划，包括活动时间、流程、参与人员、所需物资等，并提前向族人公布。2.祭祀流程规范准备阶段：提前打扫宗祠卫生，布置祭祀场地，准备祭品、香烛、鞭炮等祭祀用品。安排专人负责引导族人入场，维持秩序。祭祀仪式：按照传统的祭祀礼仪进行，包括上香、献花、敬酒、读祭文等环节。祭祀仪式应由熟悉家族历史文化和祭祀礼仪的族人主持。结束阶段：祭祀结束后，组织族人有序离开宗祠，清理祭祀场地，妥善保管祭祀用品。对祭祀活动进行总结，收集族人的反馈意见，以便改进今后的祭祀活动。3.祭祀用品管理设立专门的祭祀用品仓库，对祭品、香烛、鞭炮等祭祀用品进行分类存放，妥善保管。建立祭祀用品采购、领用制度，采购时应选择质量合格、价格合理的用品，领用要有记录，确保用品的使用和管理规范。定期对祭祀用品进行盘点，确保账物相符，对于损坏或过期的用品及时进行处理。

四、设施管理1.建筑维护加强对金堂杜氏宗祠建筑的日常巡查，及时发现和处理建筑结构、墙体、屋顶等方面的问题。对于发现的安全隐患，应立即采取措施进行修复或加固，确保建筑安全。定期对宗祠建筑进行全面检查和维护，包括门窗修缮、地面清洁、墙面粉刷等。根据建筑的实际情况，制定合理的维护计划，保证建筑的外观和内部设施保持良好状态。严格控制在宗祠建筑上进行不必要的改动和装修，如需进行修缮或改造，应报管理委员会批准，并按照相关规定办理手续，确保不破坏建筑的原有风貌和结构。2.设备管理配备必要的消防、照明、通风等设备，并确保设备正常运行。定期对设备进行检查、维护和保养，及时更换损坏的设备部件，保证设备的安全性和可靠性。建立设备使用登记制度，明确设备的使用方法和责任人，严禁违规操作设备。对于大型设备或重要设备，应安排专人负责操作和管理。根据实际需要，适时更新和完善设备设施，提高宗祠的使用功能和服务水平。3.环境卫生管理制定环境卫生管理制度，明确保洁人员的职责和工作标准。每天对宗祠内部进行清扫，包括地面、墙面、门窗、祭台等，保持宗祠环境整洁卫生。定期对宗祠周边环境进行清理，清除杂草、垃圾等，保持宗祠周边环境的整洁美观。加强对宗祠内绿化植物的养护管理，及时浇水、施肥、修剪，营造良好的绿化环境。在祭祀等活动期间，应增加保洁人员，加强环境卫生维护，确保活动结束后宗祠环境及时恢复整洁。

五、财务管理1.财务管理制度建立健全金堂杜氏宗祠财务管理制度，规范财务收支行为，确保财务管理的公开、透明、规范。设立专门的财务账户，由专人负责财务管理工作，会计和出纳应分设，相互监督。严格执行国家有关财务法规和制度，按照财务会计核算要求进行账务处理，做到账目清晰、凭证齐全、手续完备。2.收入管理金堂杜氏宗祠的收入来源主要包括族人的捐赠、祭祀活动的收费、宗祠产业的租金收入等。所有收入应及时入账，不得坐支、截留或挪用。建立收入登记制度，对每一笔收入的来源、金额、时间等进行详细记录。对于捐赠收入，应开具收据，并注明捐赠人姓名、金额、用途等信息。加强对宗祠产业的管理，确保租金等收入按时足额收取。如有拖欠租金等情况，应及时采取措施进行催缴。3.支出管理制定合理的支出预算，严格控制各项费用支出。支出应按照规定的审批程序进行，由相关负责人签字后报销。支出范围主要包括祭祀用品采购、设施维护费用、人员工资、水电费、办公费等。对于大额支出，应经管理委员会集体讨论决定。加强对支出凭证的审核，确保凭证真实、合法、有效。对于不符合规定的支出，财务人员有权拒绝报销。4.财务公开定期向族人公布金堂杜氏宗祠的财务收支情况，接受族人的监督。一般每季度公布一次财务报表，包括收入、支出、结余等情况。在宗祠内设立财务公开栏，将财务报表张贴公布，方便族人查阅。同时，也可通过家族微信群等方式向族人公开财务信息，确保财务公开透明。

六、文化传承与活动管理1.家族文化传承收集、整理和保护金堂杜氏家族的历史资料、族谱、家训、名人故事等文化遗产，建立家族文化档案，传承家族优秀传统文化。加强对家族文化的研究和宣传，通过举办讲座、展览、编写家族文化资料等方式，让族人了解家族历史和文化，增强家族认同感和自豪感。鼓励族人积极参与家族文化传承活动，培养家族文化传承的接班人，确保家族文化得以延续和发展。2.教育活动利用金堂杜氏宗祠开展家族教育活动，如举办家训诵读、品德教育讲座等，培养族人的良好品德和行为习惯。关注家族子弟的成长和教育，对优秀学子进行表彰和奖励，激励他们勤奋学习，为家族争光。同时，可设立家族教育基金，资助困难学子完成学业。组织开展青少年家族文化体验活动，让他们了解家族历史文化，增强对家族的归属感和责任感。3.社交活动以金堂杜氏宗祠为平台，组织开展各类社交活动，增进族人之间的沟通和交流。如举办家族聚会、节日联欢等活动，营造团结和谐的家族氛围。鼓励族人之间互帮互助，关心关爱困难族人，形成良好的家族风尚。对于族内发生的重大事件，管理委员会应组织族人给予支持和帮助。加强与其他杜氏家族或相关社会组织的交流与合作，拓展家族发展空间，提升家族影响力。

七、安全管理1.安全责任制度建立金堂杜氏宗祠安全责任制度，明确管理委员会成员、各岗位工作人员以及进入宗祠人员的安全职责。管理委员会主任为宗祠安全管理第一责任人，全面负责安全管理工作。各岗位工作人员应按照职责要求，做好本岗位的安全工作。与进入宗祠进行活动的组织或个人签订安全责任书，明确其安全责任和义务。2.安全防范措施加强对宗祠的安全防范设施建设，安装必要的消防、监控等设备，确保安全防范设施完好有效。定期对宗祠进行安全检查，重点检查消防设施、电气设备、建筑结构等方面的安全情况。对发现的安全隐患及时进行整改，确保安全。制定应急预案，包括火灾、地震、突发事件等应急预案。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.人员安全管理在祭祀等活动期间，安排专人负责现场安全管理，维持秩序，引导人员有序进出，防止发生拥挤、踩踏等事故。加强对进入宗祠人员的安全教育，告知其安全注意事项，严禁携带易燃易爆等危险物品进入宗祠。对于在宗祠内举办的各类活动，应提前评估安全风险，制定相应的安全保障措施，确保活动安全顺利进行。

八、附则1.解释权本规章制度由金堂杜氏宗祠管理委员会负责解释。2.修订与完善本规章制度应根据实际情况和族