项目部印章管理制度

项目部印章管理制度一、总则（一）目的为加强项目部印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，防范印章使用风险，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司所属各项目部的各类印章管理。

（三）印章分类1.项目部公章：代表项目部行使职权，具有法律效力的印章。2.项目部合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。3.项目部财务专用章：用于财务结算、票据开具等财务相关事务的印章。4.项目部法人章：法定代表人用于特定事项的印章。5.项目部部门章：各部门为处理本部门业务而使用的印章，如技术专用章、资料专用章等。

二、印章的刻制与启用（一）刻制申请1.项目部因工作需要刻制印章时，由相关部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.《印章刻制申请表》经项目部负责人审核签字后，报公司相关部门审批。

（二）审批流程1.公司行政部门负责对项目部印章刻制申请进行初审，审核申请材料的完整性和合规性。2.初审通过后，报公司分管领导审批。分管领导根据项目部实际工作需求和公司规定进行审批。3.审批通过后，由公司行政部门统一安排印章刻制。

（三）印章启用1.印章刻制完成后，项目部应及时到公司行政部门办理印章交接手续。2.交接时，双方应认真核对印章的规格、样式、数量等信息，并在《印章交接登记表》上签字确认。3.新印章启用前，项目部应在公司内部发布《印章启用通知》，明确印章的启用时间、使用范围、保管责任人等信息。

三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，每枚印章必须指定一名责任心强、工作认真的人员作为保管责任人。2.保管责任人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。

（二）保管要求1.项目部公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章应存放在保险柜或其他安全可靠的地方，并设置密码或钥匙专人保管。2.项目部部门章可根据实际情况存放在专门的文件柜或抽屉内，但应确保存放位置安全。3.保管责任人不得将印章随意交予他人保管或使用，如因特殊情况需要委托他人代管，必须经过项目部负责人批准，并办理书面委托手续。

（三）印章保管环境1.印章存放地点应保持干燥、通风，避免印章受潮、生锈或损坏。2.存放印章的保险柜或文件柜应定期进行检查和维护，确保其安全性和可靠性。

四、印章的使用（一）使用范围1.项目部公章用于项目部对外行文、发布通知、签订协议、办理各类资质证书、营业执照年检等事项。2.项目部合同专用章用于签订各类经济合同、工程承包合同、租赁合同等。3.项目部财务专用章用于财务结算、票据开具、资金收付等财务相关事务。4.项目部法人章用于法定代表人授权范围内的事项，如签署合同、文件等。5.项目部部门章用于处理本部门业务相关的文件、资料、报表等盖章。

（二）使用流程1.填写用印申请表：使用印章时，应填写《用印申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息。2.审批签字：《用印申请表》经相关部门负责人审核签字后，报项目部负责人审批。审批通过后，方可进行用印。3.用印登记：用印时，保管责任人应在《印章使用登记表》上详细记录用印时间、用印事项、用印文件名称、用印份数、审批人等信息。4.盖章操作：保管责任人应严格按照审批意见进行盖章操作，确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。5.文件存档：用印完成后，用印人应将用印文件及《用印申请表》、《印章使用登记表》等相关资料进行整理归档，以备查阅。

（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况，无法提前填写《用印申请表》进行审批时，使用人应电话请示项目部负责人同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，必须经公司法律顾问审核后，方可加盖项目部印章。

（四）禁止使用情况1.未经审批的文件、资料不得加盖项目部印章。2.空白纸张、空白合同、空白介绍信等不得加盖项目部印章。3.与项目部业务无关的文件、资料不得加盖项目部印章。

五、印章的停用与销毁（一）停用原因1.项目部撤销、合并或变更名称时，原印章应停止使用。2.印章磨损严重、字迹不清或其他原因无法正常使用时，应及时停用。

（二）停用流程1.项目部应及时填写《印章停用申请表》，说明印章停用原因、停用时间等信息。2.《印章停用申请表》经项目部负责人审核签字后，报公司行政部门审批。3.审批通过后，公司行政部门应及时发布《印章停用通知》，告知公司内部各部门印章停用情况。

（三）印章销毁1.停用的印章应及时进行销毁，销毁工作由公司行政部门统一组织实施。2.销毁前，保管责任人应将印章交回公司行政部门，并在《印章销毁登记表》上签字确认。3.公司行政部门应安排专人对印章进行销毁，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、销毁方式、监销人等信息。4.印章销毁后，《印章销毁登记表》应作为重要档案资料进行保存，保存期限为[X]年。

六、印章管理的监督与检查（一）监督检查职责1.公司行政部门负责对项目部印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章管理规范、安全。2.项目部负责人负责对本项目部印章使用情况进行日常监督检查，发现问题及时纠正。

（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管责任人是否明确、保管环境是否安全、印章存放是否规范等。2.印章使用情况，包括用印流程是否合规、用印文件是否真实有效、用印登记是否完整等。3.印章停用与销毁情况，包括停用印章是否及时交回、销毁印章是否按规定程序进行等。

（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，检查人员应及时提出整改意见，并要求项目部限期整改。2.项目部应认真落实整改意见，对整改情况进行跟踪反馈，确保问题得到彻底解决。3.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。

七、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。

（二）修订与补充本制度如有未尽事宜或与国家法律法规、公司相关规定相抵触的，以国家法律法规、