科研仪器管理制度

科研仪器管理制度一、总则1.目的为加强科研仪器的管理，提高仪器的使用效率，保证科研工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位内所有用于科研工作的仪器设备（以下简称"仪器"）。3.管理原则仪器管理遵循统一领导、分级管理、责任到人、合理使用、定期维护、确保安全的原则。

二、仪器的购置1.需求论证各科研项目负责人根据研究需要，提前填写《科研仪器购置申请表》，详细说明仪器的名称、型号、规格、购置理由、预计使用年限、经费预算等信息。申请表提交至所在部门，部门负责人组织相关专家进行论证，评估仪器购置的必要性、可行性和经济性。对于重大仪器购置项目，需提交单位学术委员会进行审议，确保购置决策的科学性和合理性。2.采购流程经论证通过的购置申请，由单位科研管理部门汇总后提交至单位领导审批。审批通过后，由单位采购部门按照相关规定进行采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的供应商。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交至仪器管理部门备案。3.验收仪器到货后，仪器管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员包括采购人员、科研项目负责人、仪器管理人员、专业技术人员等。验收内容包括仪器的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能指标等是否与合同一致，随机附件、资料是否齐全。验收合格后，验收人员应在《科研仪器验收报告》上签字确认。对于验收不合格的仪器，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

三、仪器的登记与建档1.登记仪器验收合格后，仪器管理部门应及时对仪器进行登记，建立《科研仪器台账》。台账内容包括仪器名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、使用人员、存放地点、维修记录等信息。对于贵重仪器和大型仪器，应建立单独的档案，详细记录仪器的购置、验收、使用、维护、维修等情况。2.建档仪器管理部门应为每台仪器建立档案，档案内容包括仪器的技术资料、使用说明书、操作规程、维护手册、验收报告、维修记录、校准证书、使用记录等。档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立电子档案，实现档案的信息化管理，提高档案的检索和利用效率。

四、仪器的使用与管理1.使用权限仪器使用人员应经过相关培训，熟悉仪器的性能和操作规程，经仪器管理部门授权后方可使用仪器。大型仪器和贵重仪器的使用实行预约制度，使用人员应提前填写《科研仪器使用申请表》，注明使用时间、使用内容、使用人员等信息，提交至仪器管理部门审核。审核通过后，使用人员方可按照预约时间使用仪器。2.操作规程仪器管理部门应根据仪器的使用说明书和实际情况，制定详细的操作规程，并张贴在仪器显著位置。使用人员在使用仪器前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。对于首次使用的仪器，仪器管理人员应进行现场指导，确保使用人员熟悉操作流程。3.使用记录使用人员在使用仪器过程中，应如实填写《科研仪器使用记录》，记录仪器的使用时间、使用内容、使用人员、运行状况等信息。使用记录应及时、准确、完整，不得涂改和伪造。使用记录应定期整理归档，保存期限为[X]年。4.维护保养仪器管理部门应制定仪器的维护保养计划，定期对仪器进行维护保养，确保仪器的正常运行。维护保养内容包括仪器的清洁、润滑、紧固、校准、调试、故障排除等。对于大型仪器和贵重仪器，应邀请专业技术人员进行定期维护保养。使用人员在使用仪器后，应按照操作规程对仪器进行清理和关机，做好仪器的日常维护工作。发现仪器故障时，应及时报告仪器管理部门，并填写《科研仪器故障报告》。5.维修管理仪器出现故障时，仪器管理部门应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况，制定维修方案，及时排除故障。对于重大故障或无法自行维修的仪器，仪器管理部门应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。维修费用应按照单位相关规定进行报销。维修完成后，维修人员应填写《科研仪器维修记录》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、维修时间、维修费用等信息。

五、仪器的借用与调拨1.借用因科研工作需要，本单位内部人员可借用仪器。借用人员应填写《科研仪器借用申请表》，注明借用仪器名称、型号、规格、借用时间、借用用途、归还时间等信息，提交至仪器管理部门审核。仪器管理部门审核通过后，与借用人员签订《科研仪器借用协议》，明确双方的权利和义务。借用人员应按照协议约定的时间和用途使用仪器，不得转借他人或擅自改变仪器用途。借用期间，借用人员应负责仪器的保管和维护，如因保管不善或使用不当造成仪器损坏或丢失的，借用人员应承担相应的赔偿责任。2.调拨因科研工作调整或机构变动等原因，需要对仪器进行调拨的，由仪器管理部门提出调拨方案，报单位领导审批。调拨方案应包括调拨仪器的名称、型号、规格、数量、调拨原因、调拨去向等信息。审批通过后，仪器管理部门组织相关人员对仪器进行清点和交接，并办理调拨手续。调拨完成后，仪器管理部门应及时更新《科研仪器台账》和档案信息。

六、仪器的报废与处置1.报废条件仪器已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足科研工作需要的；仪器因损坏严重，无法修复或维修成本过高的；因技术进步、科研方向调整等原因，已不再使用的仪器。2.报废申请符合报废条件的仪器，由仪器使用部门填写《科研仪器报废申请表》，详细说明仪器报废原因、购置时间、使用情况等信息，提交至仪器管理部门。仪器管理部门组织相关人员对申请报废的仪器进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。对于大型仪器和贵重仪器，还需提交单位学术委员会进行审议。3.报废审批经技术鉴定和学术委员会审议通过的报废申请，由仪器管理部门提交至单位领导审批。审批通过后，仪器管理部门将报废仪器的相关信息在单位内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，办理报废手续。4.处置方式报废仪器的处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废回收等。处置方式应根据仪器的实际情况和相关规定进行选择。报废出售的仪器，应按照单位相关规定进行评估和拍卖，拍卖所得款项应及时上缴单位财务部门。报废捐赠的仪器，应按照相关规定办理捐赠手续，并将捐赠情况记录在案。报废回收的仪器，应联系有资质的回收单位进行回收，确保回收过程符合环保要求。

七、仪器管理人员职责1.仪器管理部门负责人职责负责制定和完善仪器管理制度，并组织实施；负责仪器的统筹规划和采购计划的审核；负责仪器管理人员的培训和考核；负责协调解决仪器管理工作中出现的重大问题。2.仪器管理人员职责负责仪器的日常管理工作，包括仪器的登记、建档、使用、维护、维修、借用、调拨、报废等；负责仪器操作规程的制定和更新，并对使用人员进行培训和指导；负责仪器的定期维护保养计划的制定和实施，确保仪器的正常运行；负责仪器故障的及时排查和维修，记录维修情况并及时更新档案信息；负责仪器使用记录和维修记录的收集、整理和归档工作；协助科研项目负责人做好仪器的验收工作；负责与供应商、维修机构等相关单位的沟通协调工作。

八、监督与考核1.监督检查单位科研管理部门定期对仪器的使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器的操作规程执行情况、使用记录填写情况、维护保养情况、借用和调拨手续办理情况等。对于检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价单位建立仪器管理考核评价机制，对仪器管理部门和使用部门进行考核评价。考核评价内容包括仪器管理制度执行情况、仪器使用效率、仪器维护保养情况、仪器完好率等。考核评价结果作为单位对部门和个人绩效评估、奖励表彰的重要依据。对于在仪器管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反