项目工程质量档案管理制度

项目工程质量档案管理制度一、总则1.目的为加强项目工程质量档案管理，确保工程质量档案的真实、完整、准确和有效，为工程竣工验收、交付使用以及后期维护、改建、扩建等提供可靠依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、装修等各类工程。3.依据文件依据国家和地方有关工程建设质量管理法规、标准规范以及公司相关规定制定本制度。

二、管理职责1.质量管理部门负责制定和完善工程质量档案管理制度，并监督制度的执行情况。对工程质量档案的形成、收集、整理、归档等工作进行指导和检查。组织对工程质量档案的验收工作，确保档案符合要求。2.项目建设单位负责本项目工程质量档案管理工作的组织和协调，明确档案管理责任人。督促各参建单位及时、准确地收集、整理各自工作范围内形成的工程质量档案，并汇总报送建设单位。对收集到的工程质量档案进行初步审核，确保档案资料的完整性和准确性，及时向质量管理部门移交。3.勘察单位负责提供真实、准确、完整的工程勘察文件，包括地质勘察报告、测量成果等，并按要求整理归档。在工程建设过程中，配合建设单位、设计单位、施工单位等对勘察相关问题进行处理，并将相关资料及时归档。4.设计单位负责提供符合国家规范和设计要求的工程设计文件，包括设计图纸、设计变更通知等，并整理成册归档。参与工程质量事故分析，提供与设计有关的技术资料，并将相关资料及时归档。5.施工单位建立健全工程质量档案管理体系，明确专人负责档案管理工作。按照工程建设进度和质量控制要求，及时收集、整理施工过程中形成的各类质量文件和资料，包括施工技术资料、原材料及构配件质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。对工程质量档案进行分类整理、编目装订，确保档案资料的规范性和系统性，在工程竣工后向建设单位提交完整的工程质量档案。6.监理单位负责对工程质量档案管理工作进行监督检查，确保施工单位档案资料的真实性、完整性和准确性。审核施工单位报送的工程质量文件和资料，签署审核意见，并对审核过程中发现的问题督促施工单位及时整改。整理监理过程中形成的质量文件和资料，包括监理规划、监理实施细则、旁站记录、平行检验报告、质量问题通知单及整改回复等，在工程竣工后向建设单位提交监理质量档案。

三、工程质量档案的内容1.工程前期文件项目立项批复文件、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等。建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等相关证件。工程地质勘察报告、测量放线记录及成果等。2.工程设计文件初步设计文件、施工图设计文件及审查意见。设计变更通知、技术核定单等设计变更文件。3.施工过程文件施工组织设计、施工方案及技术交底记录。原材料及构配件质量证明文件，包括质量合格证、质量检验报告、复验报告等。施工过程中的检验检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告、钢结构焊缝探伤报告等。隐蔽工程验收记录，包括地基与基础、主体结构、防水工程等隐蔽部位的验收记录。分项分部工程质量验收记录，包括各分项工程、分部工程的质量验收记录及评定结果。工程质量问题处理记录，包括质量问题的发现、调查、分析、处理及验收等过程的记录。施工日志，记录每日工程施工情况，包括施工部位、施工内容、施工人员、设备使用情况、质量情况等。4.工程竣工验收文件单位工程竣工验收报告，包括工程概况、施工单位自评意见、监理单位评估意见、设计单位认可文件、建设单位验收结论等。工程质量保修书，明确工程保修范围、保修期限、保修责任等内容。工程竣工图，包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业竣工图，应与工程实际相符。

四、工程质量档案的形成与收集1.形成要求工程质量档案应随工程建设进度同步形成，各参建单位应指定专人负责档案资料的收集、整理和保管工作，确保档案资料的真实、准确、完整。所有工程质量文件和资料应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。工程质量文件和资料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，严禁伪造、涂改和后补资料。2.收集要求施工单位应在施工过程中及时收集整理各类质量文件和资料，做到分类存放、标识清晰，并定期进行检查和核对，确保资料的完整性和准确性。监理单位应按照监理工作流程，及时收集整理监理过程中形成的质量文件和资料，对施工单位报送的质量文件和资料进行审核把关，并做好记录。勘察单位、设计单位应在各自工作完成后，及时将形成的工程勘察文件、设计文件及相关资料移交建设单位，并协助建设单位做好资料的整理归档工作。建设单位应督促各参建单位及时收集整理档案资料，并定期对各参建单位的档案管理工作进行检查，对发现的问题及时提出整改要求。

五、工程质量档案的整理与归档1.整理原则工程质量档案应按照工程建设程序、专业分类、形成时间等进行分类整理，做到科学合理、便于查找和利用。归档的文件和资料应齐全完整，同一类文件应按时间顺序排列，不同类文件之间应保持有机联系。工程质量档案应采用统一的规格和格式，纸张大小一般为A4纸，幅面不符合要求的应进行折叠或裱贴处理。2.整理方法施工单位应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及相关专业验收规范的要求，对工程质量文件和资料进行分类整理，分为工程管理与验收资料、施工技术资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料等类别，并分别组卷。监理单位应将监理过程中形成的质量文件和资料，按照监理规划、监理实施细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告等类别进行分类整理，组卷归档。建设单位应将工程前期文件、设计文件、施工过程文件、竣工验收文件等进行汇总整理，形成一套完整的工程质量档案，并按规定向相关部门移交。3.归档要求各参建单位应在工程竣工后[X]个月内，将整理好的工程质量档案移交建设单位。建设单位应在收到档案后[X]个月内，组织相关部门进行审核验收，并将验收合格的档案移交公司质量管理部门归档保存。归档的工程质量档案应编制目录清单，注明文件名称、编号、日期、编制单位等信息，以便于查找和管理。工程质量档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行归档保存。电子档案应与纸质档案内容一致，并按照档案管理要求进行存储和备份。

六、工程质量档案的保管与利用1.保管要求公司质量管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案的安全保管。工程质量档案应分类存放，标识清晰，并建立档案台账，记录档案的编号、名称、归档时间、保管期限等信息。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。工程质量档案的保管期限应按照国家和地方有关规定执行，一般分为短期、长期和永久保存三种。短期保存期限为[X]年，长期保存期限为[X]年，永久保存的档案应长期妥善保管。2.利用要求因工作需要查阅工程质量档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经相关部门负责人批准后，方可查阅。档案管理人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅记录，包括查阅日期、查阅人姓名、查阅内容、归还日期等信息。查阅档案时，查阅人应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案内容。如需复印或摘录档案资料，应经档案管理人员同意，并注明复印或摘录的内容、出处等信息。外单位因工作需要查阅工程质量档案的，应持单位介绍信和有效身份证件，按照公司档案查阅规定办理查阅手续。查阅涉及工程机密或商业秘密的档案，应经公司相关领导批准，并签订保密协议。

七、工程质量档案的验收与奖惩1.验收要求工程竣工验收前，建设单位应组织施工单位、监理单位等相关人员对工程质量档案进行预验收，确保档案资料符合要求。工程竣工后，公司质量管理部门应组织对工程质量档案进行正式验收，验收内容包括档案资料的完整性、准确性、规范性、系统性等方面。工程质量档案验收合格后，方可进行工程竣工验收。如档案验收不合格，建设单位应责令相关参建单位限期整改，直至档案验收合格为止。2.奖惩措施对在工程质量档案管理工作中表现突出的单位和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金等。对在工程质量档案管理工作中存在问