销售合同评审管理办法

销售合同评审管理办法一、总则（一）目的为规范公司销售合同评审流程，确保合同条款的合理性、完整性和可行性，有效控制销售风险，维护公司合法权益，特制定本管理办法。

（二）适用范围本办法适用于公司与客户签订的各类销售合同，包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。

（三）基本原则1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策的要求。2.公平性原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。3.完整性原则：合同条款应涵盖交易的主要内容，避免遗漏重要事项。4.可行性原则：合同约定的事项应具有可操作性，确保公司能够履行合同义务。

二、职责分工（一）销售部门1.负责与客户进行业务洽谈，起草销售合同初稿。2.对客户的信用状况进行初步调查和评估，并将相关信息提供给合同评审小组。3.组织合同评审会议，介绍合同背景、主要条款及客户需求等情况。4.根据合同评审意见，与客户进行沟通协商，对合同条款进行修改完善。5.负责合同的签订、履行、变更、终止等工作，并及时向相关部门反馈合同执行情况。

（二）法务部门1.对销售合同的合法性进行审查，确保合同条款符合法律法规要求。2.参与合同评审会议，从法律专业角度对合同条款提出意见和建议。3.协助销售部门处理合同纠纷，提供法律咨询和支持。

（三）财务部门1.对销售合同的财务条款进行审查，评估合同的财务风险和收益情况。2.参与合同评审会议，从财务角度对合同条款提出意见和建议，如付款方式、结算周期、价格条款等。3.负责审核合同执行过程中的财务事项，确保公司资金安全和财务核算准确。

（四）技术部门（如有需要）1.对涉及产品技术规格、质量标准、技术服务等方面的合同条款进行审查。2.参与合同评审会议，从技术角度对合同条款提出意见和建议，确保公司能够满足客户的技术要求。

（五）合同评审小组1.由销售部门、法务部门、财务部门、技术部门（如有需要）等相关人员组成。2.负责对销售合同进行全面评审，对合同条款进行综合分析和评估，提出评审意见。3.对重大销售合同或存在争议的合同条款进行专项讨论和决策。

三、合同评审流程（一）合同起草销售部门根据与客户洽谈的结果，起草销售合同初稿。合同初稿应包括以下主要内容：1.合同双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。2.产品或服务的名称、规格、数量、质量标准等。3.价格条款，包括单价、总价、价格调整方式等。4.付款方式、结算周期及付款期限等。5.交货时间、地点、运输方式及费用承担等。6.质量保证及售后服务条款。7.违约责任及争议解决方式。8.其他双方认为需要约定的事项。

（二）初审销售部门完成合同初稿后，首先提交给本部门负责人进行初审。初审主要审查合同条款是否完整、表述是否清晰、业务内容是否明确等。初审通过后，销售部门将合同初稿及相关资料提交给合同评审小组进行评审。

（三）评审1.合同评审小组收到销售部门提交的合同初稿及相关资料后，组织召开合同评审会议。2.销售部门在会议上介绍合同背景、主要条款及客户需求等情况，并对合同初稿进行简要说明。3.法务部门从法律专业角度对合同条款进行审查，重点关注合同的合法性、合规性、风险防范等方面，提出法律意见和建议。4.财务部门从财务角度对合同条款进行审查，评估合同的财务风险和收益情况，对付款方式、结算周期、价格条款等提出财务意见和建议。5.技术部门（如有需要）从技术角度对合同条款进行审查，对涉及产品技术规格、质量标准、技术服务等方面的条款提出技术意见和建议。6.合同评审小组成员对合同条款进行充分讨论和分析，综合考虑各方面因素，对合同条款的合理性、完整性和可行性进行评估，并提出评审意见。

（四）修改完善销售部门根据合同评审意见，与客户进行沟通协商，对合同条款进行修改完善。修改后的合同应再次提交给合同评审小组进行审核，直至合同评审意见全部得到落实，合同条款符合公司要求。

（五）审批1.经过修改完善且审核通过的合同，由销售部门负责人签字后，提交给公司分管领导审批。2.公司分管领导对合同进行全面审查，重点关注合同的业务内容、风险控制、经济效益等方面，签署审批意见。3.对于重大销售合同或涉及金额较大的合同，需提交公司总经理办公会或董事会审议通过。

（六）签订1.经审批通过的合同，由销售部门负责与客户签订。签订合同时，应确保合同文本的一致性和准确性，双方签字盖章齐全。2.合同签订后，销售部门应将合同原件一份留存归档，并将合同副本分发给法务部门、财务部门等相关部门，以便各部门按照职责分工进行合同的跟踪和管理。

四、合同评审内容（一）合法性审查1.合同主体是否合法，签订合同的双方是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。2.合同内容是否符合国家法律法规和政策的要求，是否存在违法违规条款。3.合同的签订和履行是否会导致公司面临法律风险，如知识产权纠纷、合同纠纷等。

（二）条款完整性审查1.合同条款是否涵盖了交易的主要内容，包括产品或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、付款方式、交货时间、地点、运输方式、质量保证、售后服务、违约责任、争议解决方式等。2.合同条款是否明确具体，避免模糊不清或歧义性的表述，确保双方对合同条款的理解一致。

（三）可行性审查1.公司是否具备履行合同义务的能力，包括生产能力、技术能力、人员配备、资金状况等。2.合同约定的交货时间、质量标准、付款方式等条款是否合理可行，是否能够满足公司的生产经营计划和客户需求。3.合同执行过程中可能遇到的风险是否进行了充分评估，如市场风险、原材料价格波动风险、客户信用风险等，并是否制定了相应的风险应对措施。

（四）财务条款审查1.价格条款是否合理，是否符合公司的定价政策和市场行情，是否能够保证公司的利润空间。2.付款方式和结算周期是否有利于公司资金回笼，是否存在逾期付款风险，是否需要采取相应的催款措施。3.合同涉及的财务费用，如运输费、保险费、税费等，是否明确约定由哪一方承担，是否符合公司的财务规定。

（五）技术条款审查（如有需要）1.产品或服务的技术规格、质量标准是否明确具体，是否符合行业标准和客户要求。2.技术服务条款是否清晰，包括技术培训、技术支持、技术升级等方面的内容，是否能够满足客户的技术需求。3.合同涉及的技术知识产权归属是否明确，是否存在知识产权纠纷风险。

五、合同变更与终止（一）合同变更1.在合同履行过程中，如因客户需求变更、市场情况变化等原因需要对合同条款进行变更的，应由销售部门与客户进行沟通协商，达成一致意见后，起草合同变更协议。2.合同变更协议应按照合同评审流程进行评审、审批，确保变更后的合同条款符合公司要求。3.合同变更协议签订后，销售部门应及时将变更内容通知相关部门，并对合同执行情况进行调整。

（二）合同终止1.合同履行完毕，双方按照合同约定履行了各自的义务，合同自然终止。2.在合同履行过程中，如出现以下情形之一的，合同可以提前终止：双方协商一致，同意提前终止合同。一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行。3.合同提前终止时，销售部门应及时通知相关部门，并对合同执行情况进行清理结算。如因合同终止给公司造成损失的，应按照合同约定追究责任方的赔偿责任。

六、合同档案管理（一）档案收集销售部门负责收集合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件资料，包括合同初稿、评审意见、合同文本、变更协议、往来函件、结算凭证等，并整理归档。

（二）档案整理合同档案应按照年度、类别、项目等进行分类整理，编制档案目录，确保档案资料的完整性和规范性。

（三）档案保管合同档案应妥善保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的场所。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案资料的安全。

（四）档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。

七、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对销售合同评审管理情况进行监督检查，重点检查合同评审流程的执行情况、合同条款的合规性、合同档案的管理等方面。2.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。

（二）考核评价1.建立销售合同评审管理考核评价制度，对销售部门及相关人员在合同评审管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评