项目部保密管理制度

项目部保密管理制度一、总则1.目的为加强项目部的保密管理，确保项目部在施工、管理等各项工作中涉及的国家秘密、商业秘密和内部敏感信息的安全，维护项目部的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于项目部全体员工，包括项目部管理人员、技术人员、施工人员、后勤保障人员等，以及进入项目部工作场所的外来人员，如供应商、合作伙伴、参观人员等。3.保密原则项目部保密工作遵循"积极防范、突出重点、依法管理"的原则，确保保密工作贯穿于项目部工作的全过程，做到有章可循、责任到人。

二、保密工作组织与职责1.保密工作领导小组项目部成立保密工作领导小组，由项目经理担任组长，项目技术负责人、安全负责人、商务负责人等担任副组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组负责全面领导项目部的保密工作，制定保密工作方针和策略，审批保密工作制度和计划，协调解决保密工作中的重大问题。2.保密工作机构项目部设立保密工作办公室，作为保密工作领导小组的日常办事机构，负责具体组织实施项目部的保密工作。保密工作办公室设在综合办公室，由综合办公室主任兼任保密工作办公室主任，配备专（兼）职保密管理人员，负责日常保密管理工作。3.保密工作领导小组职责贯彻执行国家有关保密工作的法律法规和方针政策，制定项目部保密工作制度和措施。组织开展保密宣传教育活动，提高全体员工的保密意识。定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的问题。对项目部保密工作进行监督检查，及时发现和消除保密隐患。对违反保密制度的行为进行调查处理，追究相关人员的责任。4.保密工作办公室职责负责起草、修订项目部保密工作制度和计划，并组织实施。组织开展保密宣传教育活动，定期对员工进行保密知识培训。负责项目部保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅和销毁等管理工作。对项目部涉及保密事项的计算机信息系统、办公自动化设备等进行安全保密管理。对项目部各部门的保密工作进行指导和监督检查，及时发现和纠正存在的问题。负责处理保密工作中的日常事务，及时向上级主管部门报告保密工作情况。5.各部门保密工作职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门员工学习保密工作制度，落实保密工作措施，确保本部门不发生失泄密事件。各部门应指定一名兼职保密员，负责本部门保密文件、资料的收集、整理、保管和传递等工作，并协助保密工作办公室开展保密工作。各部门员工应严格遵守保密工作制度，保守项目部的秘密，发现失泄密事件应及时报告本部门负责人和保密工作办公室。

三、保密范围与密级划分1.保密范围国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密事项，以及依照法律、法规和国家有关规定确定的其他国家秘密事项。商业秘密：项目部在经营活动中涉及的不为公众所知悉、能为项目部带来经济利益、具有实用性并经项目部采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于项目设计方案、施工图纸、技术资料、工艺配方、工程报价、客户信息、合同协议、财务数据、招投标文件等。内部敏感信息：项目部在管理过程中涉及的不宜公开的信息，如项目部发展规划、内部管理规定、人事任免、员工薪酬福利等。2.密级划分绝密级：涉及国家核心利益，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。机密级：涉及国家重要利益，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。秘密级：涉及国家一般利益，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的信息。商业秘密和内部敏感信息根据其重要性和保密要求，划分为一级、二级、三级。一级商业秘密和内部敏感信息是指最重要、最核心的信息，泄露后会给项目部带来重大经济损失或严重负面影响；二级商业秘密和内部敏感信息是指比较重要的信息，泄露后会给项目部带来较大经济损失或一定负面影响；三级商业秘密和内部敏感信息是指一般重要的信息，泄露后会给项目部带来一定经济损失或轻微负面影响。

四、保密措施1.文件、资料保密管理项目部产生的文件、资料应按照密级和保密期限进行分类、编号、登记，并妥善保管。绝密级文件、资料应指定专人保管，实行专柜存放，严格限制接触范围。秘密文件、资料的收发、传递、借阅、使用、保管和销毁等环节应严格履行审批手续，确保文件、资料的安全。未经批准，任何人不得擅自复制、摘抄、转借、转让或销毁秘密文件、资料。对涉及重要事项的文件、资料，应采取加密存储、加密传输等技术措施，防止信息泄露。定期对文件、资料进行清查、核对，发现问题及时处理，并向上级主管部门报告。2.计算机信息系统保密管理项目部应建立健全计算机信息系统保密管理制度，加强对计算机信息系统的安全保密防护。对计算机信息系统进行分类管理，根据信息的敏感程度和保密要求，设置不同的访问权限和安全级别。对存储有秘密信息的计算机设备，应采取物理隔离、加密存储、访问控制等安全措施，防止信息泄露。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输秘密信息。如需在内部网络与外部网络之间进行数据交换，应采取安全可靠的方式，并经过严格的审批程序。定期对计算机信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。安装防病毒软件、防火墙等安全防护软件，并定期更新病毒库和系统补丁。加强对计算机用户的管理，设置强密码，并定期更换。严禁使用弱密码或公用账号登录计算机系统。3.办公自动化设备保密管理项目部配备的办公自动化设备，如复印机、打印机、传真机、扫描仪等，应指定专人负责管理，严格按照操作规程使用。在使用办公自动化设备处理涉及秘密信息的文件、资料时，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。如需复印、打印、传真、扫描秘密文件、资料，应经审批同意，并在指定地点进行操作。定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备正常运行。对存储有秘密信息的存储介质，如硬盘、U盘、光盘等，应进行加密处理，并妥善保管。办公自动化设备出现故障需要维修时，应将存储有秘密信息的部件拆除或进行数据清除处理，并监督维修人员在维修过程中遵守保密规定。4.会议保密管理召开涉及秘密事项的会议，应选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施，如对会议场所进行封闭管理、设置保密警示标志等。严格控制参会人员范围，对参会人员进行资格审查，并要求参会人员签订保密承诺书。严禁无关人员进入会议场所。在会议期间，应安排专人负责会议记录，并对会议记录进行保密管理。会议结束后，对会议文件、资料进行清理、回收，妥善保管或销毁。会议内容如需传达，应按照规定的范围和程序进行传达，并要求传达人员做好保密工作。5.对外交流与合作保密管理项目部与外部单位进行交流与合作时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。在对外交流与合作过程中，如需提供涉及秘密信息的文件、资料，应经审批同意，并对提供的信息进行加密处理或采取其他保密措施。严禁在对外交流与合作中泄露项目部的秘密信息。如需向外部单位介绍项目部的情况，应严格按照规定的范围和内容进行介绍，并对介绍内容进行审核把关。6.人员保密管理项目部新员工入职时，应进行保密教育和培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、项目部保密制度、保密技术知识等。对涉及秘密事项的人员进行定期审查和考核，发现不适合接触秘密信息的人员，应及时调整工作岗位，并采取相应的保密措施。员工离职时，应进行离职保密谈话，收回所保管的秘密文件、资料和存储介质，并办理保密相关手续。离职后，员工仍应遵守项目部的保密规定，不得泄露项目部的秘密信息。

五、保密监督与检查1.保密监督检查机构项目部保密工作领导小组负责组织开展保密监督检查工作，保密工作办公室具体实施保密监督检查。2.保密监督检查内容保密制度的执行情况，包括保密工作责任制的落实情况、保密文件资料的管理情况、计算机信息系统的安全保密情况等。保密措施的落实情况，包括文件资料保密管理措施、计算机信息系统保密管理措施、办公自动化设备保密管理措施、会议保密管理措施、对外交流与合作保密管理措施等。员工的保密意识和保密行为，包括员工对保密制度的熟悉程度、遵守保密规定的情况等。3.保密监督检查方式定期检查：保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查，对项目部各部门的保密工作进行检查评估。不定期抽查：保密工作办公室根据工作需要，不定期对项目部各部门的保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。专项检查：针对特定的保密事项或重要时期，组织开展专项保密检查，确保保密工作措施的落实。4.保密监督检查结果处理对保密监督检查中发现的问题，保密工作办公室应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况及时报告保密工作办公室。对违反保密制度的行为，保密工作领导小组应按照有关规定进行调查处理，追究相关人员的责任。对情节严重、构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

六、保密奖惩1.保密奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，项目部给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。对及时发现、制止和报告失泄密事件，避免项目部遭受重大损失的个人，给予特别奖励。2.保密处罚对违反保密制度的部门和个人，项目部视情