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文档简介

有奖征名活动方案一、活动主题"创意之名,点亮[具体项目名称]"

二、活动目的通过有奖征名活动,广泛征集富有创意、内涵且贴合[具体项目特色或理念]的名称,为[具体项目]赋予独特的标识和文化内涵,同时提高项目的知名度和社会关注度,激发公众对项目的参与热情和创造力。

三、活动时间1.征名启动日期:[具体日期]2.征名截止日期:[具体日期]3.评选日期:[具体日期]4.结果公布日期:[具体日期]

四、活动主体1.主办方:[主办方名称]2.参与对象:面向社会各界人士,包括但不限于个人、企业、社会组织等

五、活动内容及规则

征名要求1.名称要求简洁易记:一般不超过[X]个字,方便传播和记忆。2.体现项目特色或理念:能准确传达[具体项目]的核心价值、功能、特点等信息,具有独特的识别性。3.具有创意和文化内涵:名称应新颖独特,富有创意,同时蕴含一定的文化底蕴,能够引发人们的情感共鸣。4.积极向上,无不良含义:名称应符合社会主流价值观,无任何负面、歧义或不良导向的内容。

投稿方式1.线上投稿:设立专门的活动官方网站,在网站首页显著位置设置征名入口。参与人员需在网站上填写个人信息(姓名、联系方式、身份证号码等,确保信息真实有效),并提交征名作品及简要的创意说明(不超过[X]字)。同时,开通电子邮件投稿渠道,投稿邮箱为[具体邮箱地址]。邮件主题统一格式为"有奖征名活动投稿[姓名]",邮件内容需包含个人信息、征名作品及创意说明。2.线下投稿:在指定的[X]个线下收集点(如主办方办公地点、合作媒体机构等)设置投稿箱。参与者可将填写好的征名表格(可在活动官方网站下载)及创意说明一并装入信封,投入投稿箱。征名表格上需清晰填写个人信息、征名作品及创意说明。

评选流程1.初步筛选:活动截止后,由主办方组织专业评审团队对所有投稿作品进行初步筛选。根据征名要求,剔除不符合基本条件的作品,如字数过多、含义不明确、存在不良信息等。筛选出[X]份入围作品进入复选环节,并在活动官方网站公布入围名单。2.复选评审:邀请[X]位来自不同领域的专家评委(包括品牌策划专家、文化学者、行业代表等)组成评审委员会。评委对入围作品进行详细评审,从名称的创意性、独特性、与项目的契合度、文化内涵等方面进行综合打分。同时,开启网络投票通道,公众可在活动官方网站对入围作品进行投票。网络投票占总成绩的[X]%,专家评委打分占总成绩的[X]%。3.终审确定:根据专家评委打分和网络投票结果,计算各入围作品的总成绩。由主办方召开终审会议,评审委员会对总成绩排名前[X]的作品进行深入讨论和评估。综合考虑各方面因素,最终确定一等奖[X]名、二等奖[X]名、三等奖[X]名及优秀奖[X]名。

奖项设置1.一等奖([X]名):奖金[X]元荣誉证书项目[具体权益,如项目首批体验资格、项目相关产品或服务的长期免费使用权等]2.二等奖([X]名):奖金[X]元荣誉证书项目[具体权益,如项目中期体验资格、项目相关产品或服务的一定期限免费使用权等]3.三等奖([X]名):奖金[X]元荣誉证书项目[具体权益,如项目后期体验资格、项目相关产品或服务的部分免费使用权等]4.优秀奖([X]名):荣誉证书项目[具体纪念奖品,如项目定制纪念品、礼品券等]

活动声明1.投稿作品要求原创:投稿人应保证所提交的征名作品为原创,未侵犯任何第三方的知识产权。如有抄袭、侵权等行为,一经发现,立即取消其参赛资格,并承担相应的法律责任。2.主办方拥有使用权:对于所有入围及获奖作品,主办方拥有永久的使用权,有权对其进行修改、组合、发布等操作,用于[具体项目]的宣传、推广及相关活动中,不再另行支付费用。3.活动解释权归主办方:主办方对本次有奖征名活动拥有最终解释权。在活动过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,主办方有权决定暂停、终止或修改活动规则,并以适当方式通知参与者。

六、活动宣传推广1.官方网站宣传:在活动官方网站首页设置大幅活动海报,介绍活动主题、目的、时间、规则及奖项设置等核心信息。开设活动专题页面,详细展示活动进展情况、入围作品展示、专家评委介绍、投稿方式等内容,并实时更新活动动态。2.社交媒体宣传:利用微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台发布活动信息。定期推送活动海报、征名小贴士、入围作品预告等内容,吸引用户关注和参与。发起话题讨论,鼓励网友分享对[具体项目]的期待和想法,引导更多人参与到征名活动中来。3.合作媒体宣传:与当地主流媒体(报纸、电视台、电台等)合作,发布活动新闻通稿,对活动进行报道。在合作媒体的网站、APP等平台上投放活动广告,扩大活动影响力。4.线下宣传:在城市繁华地段、商业中心、学校、社区等人流量较大的地方张贴活动海报、悬挂宣传横幅。在合作商家(如咖啡馆、书店、健身房等)放置活动宣传资料,供顾客自取。举办线下活动宣传推广会,邀请相关行业人士、社区代表等参加,现场介绍活动详情,解答疑问。

七、活动预算1.奖金费用:[X]元(根据奖项设置计算)2.荣誉证书制作费用:[X]元3.宣传推广费用:[X]元(包括线上广告投放、线下海报制作及张贴、媒体合作等费用)4.活动官方网站建设及维护费用:[X]元5.投稿表格及宣传资料印刷费用:[X]元6.专家评委费用:[X]元(如有)7.其他费用:[X]元(如活动组织、场地租赁、奖品邮寄等杂项费用)

总预算:[X]元

八、活动执行安排

活动筹备阶段(活动启动日期前[X]天)1.成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、协调及执行工作。2.完成活动官方网站的建设和测试,确保网站功能正常、页面稳定。3.设计制作活动宣传海报、横幅、宣传资料、投稿表格等物料。4.确定合作媒体、线下收集点等合作单位,并签订合作协议。5.邀请专家评委,确定评审规则和流程。

活动宣传推广阶段(活动启动日期征名截止日期)1.按照宣传推广计划,通过官方网站、社交媒体、合作媒体、线下宣传等渠道全面发布活动信息,进行广泛宣传。2.定期收集整理活动参与情况和用户反馈,及时调整宣传策略,优化活动效果。3.解答参与者的咨询和疑问,确保参与者清楚了解活动规则和投稿方式。

征名阶段(征名启动日期征名截止日期)1.实时关注线上线下投稿情况,对收到的投稿作品进行分类整理和编号。2.对投稿作品进行初步审核,剔除不符合要求的作品,并及时通知投稿人补充或修改。

评选阶段(征名截止日期后[X]天)1.组织专业评审团队对入围作品进行复选评审,按照评审规则进行打分。2.开启网络投票通道,对入围作品进行公开投票,并实时统计投票结果。3.计算专家评委打分和网络投票的总成绩,确定各奖项入围名单。

终审阶段(评选阶段结束后[X]天)1.召开终审会议,评审委员会对总成绩排名前[X]的作品进行深入讨论和评估。2.根据终审结果,确定一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖名单。

结果公布及颁奖阶段(终审结束后[X]天)1.在活动官方网站、社交媒体等平台公布获奖名单,并发布获奖公告。2.通过电话、短信、电子邮件等方式通知获奖者领取奖金、荣誉证书及奖品。3.举办颁奖仪式(如有条件),邀请获奖者及相关嘉宾出席,对获奖者表示祝贺和感谢。

活动后续阶段(结果公布后[X]天)1.对活动进行总结评估,分析活动效果、存在的问题及改进措施,为今后类似活动提供经验参考。2.在项目宣传推广中正式启用获奖名称,并对获奖作者表示感谢和宣传。3.整理活动相关资料,包括投稿作品、评审记录、宣传资料等,进行归档保存。

九、活动效果评估1.参与度评估:统计活动的参与人数、投稿作品数量等指标,评估活动的社会关注度和公众参与热情。通过分析不同渠道的参与数据,了解各宣传推广方式的效果,为今后活动的宣传策略提供参考。2.作品质量评估:邀请专家评委和相关专业人士对入围及获奖作品进行质量评估,从创意性、独特性、与项目的契合度等方面进行打分和评价。分析作品的整体水平和特点,评估活动是否征集到了高质量、有价值的名称。3.品牌传播效果评估:通过监测活动在社交媒体上的话题热度、曝光量、互动量等指标,评估活动对[主办方品牌或项目品牌]的传播效果。分析活动前后品牌知名度、美誉度的变化情况,评估活动对品牌形象的提升作用。4.用户反馈评估:收集参与者的反馈意见,通过问卷调查、在线留言、电话回访等方式了解他们对活动的满意度、建议和意见。分析用户反馈,总结活动的优点和不足之处,为今后活动的改进提供依据。

十、注意事项1.活动期间,工作人员要保持电话、邮箱等沟通渠道畅通,及时回复参与者的咨询和疑问。2.严格按照活动规则和评选流程进行操作,确保评选过程公平、公正、公开。3.注意保护参与者的个人信息安全,对收集到的个人信息严格保密,仅用于活动

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