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文档简介

新媒体运营部规章制度全一、总则1.目的为加强新媒体运营部的管理,规范部门员工行为,提高工作效率和质量,确保部门各项工作的顺利开展,特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于新媒体运营部全体员工。3.基本原则遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。以公司发展战略为导向,积极推动新媒体业务的创新与发展。倡导团队合作、沟通顺畅、高效执行的工作氛围。

二、组织架构与职责1.组织架构新媒体运营部设部门经理一名,下辖文案策划组、设计制作组、推广运营组等岗位。2.职责分工部门经理全面负责新媒体运营部的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。协调部门与其他部门之间的工作关系,确保各项工作顺利进行。负责新媒体项目的整体策划与执行,监控项目进度和效果,及时调整策略。管理部门团队,进行员工培训、绩效考核等工作,提升团队整体素质和业务能力。文案策划组负责撰写各类新媒体文案,包括但不限于文章、海报文案、视频脚本等。进行市场调研和竞品分析,挖掘有价值的内容素材和话题,为文案创作提供依据。参与新媒体项目的策划,提出创意和建议,协助制定内容发布计划。设计制作组负责新媒体平台的视觉设计工作,包括海报设计、图片处理、视频剪辑等。制定并执行统一的视觉风格标准,确保公司品牌形象在新媒体上的一致性。根据文案内容和项目需求,设计制作富有吸引力和传播力的新媒体作品。推广运营组负责制定新媒体推广策略和计划,运用各种推广渠道和工具,提高公司新媒体账号的曝光度和关注度。策划并执行线上线下的推广活动,增加粉丝互动和参与度,提升品牌知名度和影响力。分析新媒体运营数据,根据数据反馈优化推广策略和运营方案,提高运营效果。

三、工作流程与规范1.项目流程项目启动部门经理接到项目任务后,组织相关人员召开项目启动会议,明确项目目标、任务分工、时间节点等要求。项目负责人根据会议要求,制定详细的项目工作计划和执行方案,并提交部门经理审核。内容策划文案策划组人员结合项目目标和受众需求,进行内容策划和创意构思,撰写文案初稿。设计制作组人员根据文案内容,进行视觉设计和制作,完成海报、图片、视频等素材的准备工作。审核修改项目负责人将文案和设计素材提交给部门经理进行审核,部门经理提出修改意见和建议。文案策划组和设计制作组人员根据审核意见进行修改完善,直至通过审核。发布推广推广运营组人员按照内容发布计划,在指定的新媒体平台上发布内容,并运用各种推广手段进行传播。发布过程中要注意检查内容格式、排版等是否正确,确保发布效果良好。效果评估推广运营组人员定期收集和分析新媒体运营数据,评估项目的推广效果和目标达成情况。根据效果评估结果,总结经验教训,提出改进措施和建议,为后续项目提供参考。2.内容规范内容准确性文案内容必须真实、准确、客观,不得包含虚假信息或误导性内容。引用的数据、案例等要确保来源可靠,并注明出处。内容原创性鼓励员工创作原创内容,提高内容的质量和独特性。对于转载的内容,要注明来源,并确保已获得合法授权。内容价值观内容要符合公司的价值观和品牌形象,积极向上,传递正能量,不得发布低俗、暴力、反动等不良内容。内容排版文案排版要清晰、易读,合理分段、使用小标题等方式突出重点。图片、视频等素材要与内容紧密配合,布局合理,视觉效果良好。3.沟通规范内部沟通部门内部员工之间要保持密切沟通,及时共享工作进展和信息。重要事项要通过邮件、即时通讯工具等方式进行书面记录,确保沟通准确无误。每周召开部门例会,总结上周工作情况,安排本周工作计划,员工要在例会上汇报工作进展、遇到的问题及解决方案。对于跨组协作的项目,相关人员要定期召开项目沟通会议,协调工作进度,解决项目中出现的问题。与其他部门沟通新媒体运营部与其他部门之间要建立良好的沟通机制,及时了解公司业务动态和需求,为其他部门提供新媒体支持和服务。涉及与其他部门合作的项目,要明确双方的职责和分工,签订合作协议或工作联系单,确保合作顺利进行。在沟通中要尊重对方意见和建议,保持礼貌、专业的态度,共同推动项目进展。与外部合作伙伴沟通与外部合作伙伴沟通时,要明确合作目的、方式、权益和义务等事项,签订合作合同或协议,保障双方合法权益。定期与合作伙伴进行沟通交流,及时反馈合作进展情况,解决合作中出现的问题,维护良好的合作关系。

四、考勤与休假制度1.工作时间部门员工实行[具体工作时间]工作制,正常工作时间为每周[X]天,每天[X]小时。因工作需要加班的,需提前填写加班申请表,经部门经理批准后执行。2.考勤管理员工应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。考勤记录由专人负责,员工需每天在规定时间内打卡签到。如因特殊原因无法打卡,需提前向部门经理说明情况,并填写请假申请表。每月末对员工的考勤情况进行统计和公示,迟到、早退、旷工等情况将按照公司相关规定进行处理。3.休假制度年假员工连续工作满一年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准按照公司规定执行。年假需提前申请,经部门经理批准后安排休假。病假员工因病需要请假的,需提供医院诊断证明等相关材料,经部门经理批准后给予病假。病假期间工资按照公司规定发放。事假员工因个人原因需要请假的,需提前填写请假申请表,经部门经理批准后给予事假。事假期间无工资发放。婚假、产假、陪产假、丧假等员工享受婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期的,按照国家相关规定执行。请假时需提供相应的证明材料,经部门经理批准后休假。

五、培训与发展1.培训计划部门经理根据员工的岗位需求和个人发展情况,制定年度培训计划。培训内容包括新媒体业务知识、技能提升、职业素养等方面。2.内部培训定期组织内部培训课程,邀请公司内部专家或外部讲师进行授课。培训课程包括但不限于文案写作技巧、设计软件操作、推广运营策略等。鼓励员工分享自己的工作经验和知识,组织内部经验分享会,促进员工之间的学习和交流。3.外部培训根据工作需要,选派员工参加外部专业培训课程、研讨会、行业展会等活动,拓宽员工视野,提升业务水平。参加外部培训的员工需在培训结束后向部门内部分享培训收获和体会。4.个人发展支持员工制定个人职业发展规划,部门经理将根据员工的规划和工作表现,提供相应的指导和支持。为员工提供晋升机会和岗位轮换机会,鼓励员工不断挑战自我,提升综合素质和能力。

六、绩效考核制度1.考核原则公平、公正、公开原则,确保考核结果客观真实地反映员工的工作表现。定量与定性相结合原则,综合考虑员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面的表现。激励与约束相结合原则,通过绩效考核激励员工积极工作,提高工作效率和质量。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行,年度考核于每年年末进行,年度考核结果以月度考核结果为基础。3.考核内容工作业绩([X]%)文案策划组人员考核文案撰写数量、质量、阅读量、转发量等指标。设计制作组人员考核设计作品数量、质量、客户满意度等指标。推广运营组人员考核新媒体账号粉丝增长数、活跃度、推广活动效果等指标。工作能力([X]%)包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的考核。通过日常工作表现、项目执行情况、培训学习成果等进行综合评估。工作态度([X]%)考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、主动性等方面的表现。由上级领导、同事进行评价,评价结果作为考核依据之一。4.考核流程员工自评:员工在考核周期结束后,按照考核指标和标准进行自我评价,填写自评表。上级评价:上级领导根据员工的日常工作表现、工作成果等,对员工进行评价,填写评价表。综合评定:部门经理根据员工自评和上级评价结果,结合部门整体业绩情况,对员工进行综合评定,确定考核等级。结果反馈:部门经理将考核结果反馈给员工,与员工进行沟通交流,肯定成绩,指出不足,提出改进建议。5.考核结果应用绩效奖金发放:根据考核结果发放绩效奖金,考核等级越高,绩效奖金越高。晋升与调薪:年度考核结果优秀的员工,在晋升、调薪等方面将优先考虑。培训与发展:根据考核结果,针对员工存在的不足,提供相应的培训和发展机会,帮助员工提升能力。

七、保密制度1.保密范围公司新媒体运营过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息、运营数据等均属于保密范围。包括但不限于公司的品牌策划方案、内容创意、推广策略、粉丝数据、合作客户信息等。2.保密措施员工应签订保密协议,明确保密义务和责任。对于涉及保密内容的文件、资料、数据等,要妥善保管,不得随意泄露。存储保密信息的设备要设置密码保护,并定期进行备份。在对外交流和合作中,要严格遵守保密规定,不得向无关人员透露公司的保密信息。如需提供相关信息,需经公司批准,并签订保密协议。3.违规处理如员工违反保密制度,泄露公司保密信息,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。如因员工泄密行为给公司造成损失的,员工应承担相应的赔偿责任。

八、奖励与惩罚制度1.奖励制度工作业绩奖励对于在新媒体运营工作中取得突出业绩的员工,如文案阅读量、粉丝增长数等指标达到或超过既定目标,给予相应的物质奖励和精神奖励。创新奖励鼓励员工在工作中积极创新,提出有价值的创意和建议。对于能够为公司新媒体业务带来显著提升或创新成果的员工,给予创新奖励。团队协作奖励在团队项目中,表现出优秀团队协作精神,为项目成功做出重要贡献的团队或个人,给予团队协作奖励。2.惩罚制度工作失误惩罚对于因工作失误给公司造成损失或负面影响的员工,根据情节轻重给予相应的惩罚,包括但不限于警告、罚款、降职等。违规违纪惩罚对于违反公司规章制度、劳动纪律等行为的员工,按照公司相关规定进行处理,

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